تتبع الوقت لشركات الإعارة والتوظيف طويل الأمد

الإعارة تختلف عن التوظيف المؤقت. فالمتخصص يعمل غالبًا لدى عميل واحد سنة أو أكثر، بعدد ساعات أسبوعية ثابت وإيقاع شهري وشخص اتصال يعرفه جيدًا. ونادرًا ما يكون الخلل في الإجمالي؛ بل في التوزيع على المشاريع، أو بدل التنقل الذي تغيّر في منتصف المدة، أو الشهر الذي اعتمده الشخص الخطأ.

يحفظ TimeTracking كل ذلك على التعيين: العميل والوظيفة والسعر والفترة والبدلات الثابتة مثل التنقل والأشخاص المخوّلون بالاعتماد. وعند تمديد التعيين أو تغيّر السعر، تحدّثه مرة واحدة فيتبعه كل إدخال جديد.

• التعيين: المتخصص × العميل × الوظيفة × السعر × الفترة
• فترات شهرية أو كل أربعة أسابيع أو أسبوعية لكل عميل
• بدلات ثابتة وأسعار كيلومترات لكل تعيين
• عدة تعيينات لكل متخصص، للإعارات بدوام جزئي

غالبًا ما يضطر المتخصصون المعارون أيضًا إلى ملء نظام الوقت الخاص بالعميل. وفي نهاية الشهر يرسل العميل تصديرًا، ويقارنه أحد موظفي مكتبك سطرًا بسطر مع سجلاتك. في Pro، يقرأ محلل كشوف الساعات بالذكاء الاصطناعي ملف Excel أو CSV أو البريد الإلكتروني أو نسخة ممسوحة من كشف موقّع، ويطابقه مع المتخصص والتعيين.

ثم يبيّن اكتشاف التعارضات موضع اختلاف النسختين، مثل عطلة رسمية سُجّلت في طرف واحد فقط. ويحل مكتبك الفرق قبل أن يُطلب من العميل الاعتماد، ويُحفظ القرار في سجل التدقيق.

تُصدَّر الأشهر المعتمدة إلى الرواتب بخطوة واحدة. المتاح اليوم: تصدير بتنسيق SD Worx، وتصديرات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

لا يُصدر TimeTracking فواتير. ويمكن تصدير الساعات المعتمدة نفسها، مع رموز المشاريع والأسعار، إلى أداة الفوترة التي تستخدمها، فيستند كشف الراتب وفاتورة العميل إلى الأرقام نفسها.