Tidrapportering för konsultuthyrning
Dina konsulter arbetar hos en kund i månader eller år, ofta i kundens egna system och på kundens projektkoder. TimeTracking ger dig en godkänd månad per uppdrag, uppdelad så som kunden vill se den, utan att kontoret behöver jämföra två tidrapporter för hand.
Så använder konsultuthyrare TimeTracking
Lägg upp uppdraget en gång
Konsult, kund, roll, ersättning, period och tillägg sparas på uppdraget. Lägg till kundens projekt eller kostnadsställen, så att varje timme kan bokas på den kod som kunden använder.
Konsulten bekräftar sin vecka
De flesta uthyrda konsulter har ett stabilt arbetsmönster. I Pro föreslår förutseende tidrapportering den vanliga veckan, och konsulten justerar bara undantagen. Timer och manuell registrering finns alltid.
Kundens timmar jämförs
När kunden för egna register läses dess månadsexport eller tidrapport av AI-tolken i Pro och jämförs med det konsulten registrerat. Skillnader syns före godkännandet.
Månadsgodkännande och export
Närmaste chef hos kunden godkänner månaden via en magisk länk. Den godkända perioden går till lönen och låses, och rättelser hamnar i nästa period.
Långa uppdrag, inte veckopass
Konsultuthyrning skiljer sig från vanlig bemanning. En konsult arbetar ofta hos samma kund i ett år eller längre, med ett fast antal timmar i veckan, en månadsrytm och en kontaktperson som känner hen väl. Det som går fel är sällan totalen utan fördelningen på projekt, reseersättningen som ändrades halvvägs eller månaden som godkändes av fel person.
TimeTracking sparar allt detta på uppdraget: kund, roll, ersättning, period, fasta tillägg som resa och de personer som får godkänna. När uppdraget förlängs eller ersättningen ändras uppdaterar du det en gång och varje ny registrering följer med.
- Uppdrag: konsult × kund × roll × ersättning × period
- Månads-, fyraveckors- eller veckoperioder per kund
- Fasta tillägg och milersättning per uppdrag
- Flera uppdrag per konsult, för deltidsuthyrning
Timmar på kundens projektkoder
Många kunder vill ha timmarna fördelade per projekt, arbetsorder eller kostnadsställe, med sina egna koder. Lägg upp dem som projekt under kunden, så bokar konsulten varje dag på rätt kod i appen eller på webben. Kunden godkänner sedan timmarna i den struktur som dess egen controller förväntar sig.
Ditt kontor har samma data per uppdrag, så att lönen ser totalen och kunden ser fördelningen, utifrån en och samma uppsättning godkända timmar.
Två tidrapporter, en godkänd månad
Uthyrda konsulter måste ofta också fylla i kundens eget tidsystem. I slutet av månaden skickar kunden en export, och någon på ditt kontor jämför den rad för rad med era register. I Pro läser AI-tolken av tidrapporter den Excel- eller CSV-exporten, mejlet eller en skanning av ett signerat underlag och matchar den mot konsult och uppdrag.
Konfliktkontrollen visar sedan var de två versionerna skiljer sig, till exempel en helgdag som bara registrerats på ena sidan. Ditt kontor löser skillnaden innan kunden ombeds godkänna, och beslutet sparas i ändringsloggen.
Godkännande av närmaste chef, utan inloggning
Den som godkänner är oftast en chef hos kunden som godkänner en eller två av dina konsulter en gång i månaden. Hen ska inte behöva något konto. TimeTracking skickar en säker länk som löper ut, via e-post eller sms, visar månaden per dag och projektkod och sparar namnet och tidpunkten för godkännandet.
En påminnelse skickas när en period fortfarande väntar nära sin deadline. För stora kunder med många chefer kan godkännandena delas upp per avdelning, så att varje chef bara ser sina egna medarbetare.
Lön och fakturering stannar där de är
Godkända månader exporteras till lönen i ett steg. Live idag: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV och XLSX och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.
TimeTracking skapar inga fakturor. Samma godkända timmar, med projektkoder och ersättningar, kan exporteras till det faktureringsverktyg du redan använder, så att lönespecifikationen och kundfakturan bygger på samma siffror.
Semester och sjukdom i samma månad
En månad hos en kund innehåller också semester, sjukdagar och någon enstaka utbildningsdag hos er. Ledighetsansökningar och saldon ingår i Core, så de syns i perioden bredvid de arbetade timmarna och godkänns och exporteras tillsammans.
Kunden ser att en dag var ledig utan att se varför, och din löneexport innehåller rätt timtyp för varje dag.
- Ledighetsansökningar och saldon
- Sjukfrånvaro i samma period
- Separata timtyper i löneexporten
Vanliga frågor
Kan timmar bokas på kundens egna projektkoder?
Ja. Lägg till kundens projekt eller kostnadsställen som projekt i TimeTracking. Konsulterna bokar på dem, och kunden godkänner månaden per projektkod.
Våra konsulter fyller också i kundens tidsystem. Måste vi fortfarande jämföra för hand?
I Pro läser AI-tolken av tidrapporter kundens export, mejl eller inskannade underlag, och konfliktkontrollen flaggar skillnader mot timmarna i TimeTracking. Ditt kontor hanterar bara undantagen.
Kan vi använda månadsperioder?
Ja. Perioder kan ställas in per kund eller uppdrag: varje vecka, var fjärde vecka, varje halvmånad eller varje månad.
Behöver kunden ett konto för att godkänna?
Nej. Kunden godkänner via en säker magisk länk som löper ut. Namn och tidpunkt för godkännandet sparas i ändringsloggen.
Skickar TimeTracking fakturor till våra kunder?
Nej. Det exporterar godkända timmar med projektkoder och ersättningar till ditt faktureringsverktyg via CSV, XLSX eller API:t.
Vilken plan behöver vi?
Core (€1 per användare och månad) täcker uppdrag, kundgodkännande, ledighet och löneexporter. Pro (€3) lägger till AI-tolkning av tidrapporter, konfliktmatchning och förutseende tidrapportering. Gratis för upp till 5 användare.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.