전문 인력 상주 파견 업체를 위한 근태 관리
소속 전문 인력은 고객사에서 몇 달, 길게는 몇 년씩 일하며, 대개 고객사의 시스템과 프로젝트 코드를 사용합니다. TimeTracking은 배치마다 한 달 단위의 승인된 근무 시간을 고객사가 원하는 방식으로 나누어 관리하므로, 사무실에서 근무표 두 개를 손으로 대조할 필요가 없습니다.
상주 파견 업체의 TimeTracking 활용법
배치를 한 번만 설정
전문 인력, 고객사, 직무, 단가, 기간, 수당이 배치에 저장됩니다. 고객사의 프로젝트나 원가 센터를 추가하면 모든 근무 시간을 고객사가 쓰는 코드로 기록할 수 있습니다.
전문 인력이 한 주를 확인
상주 파견 인력은 대부분 일정한 패턴으로 일합니다. Pro에서는 예측 근태 기록이 평소의 한 주를 제안하고, 전문 인력은 예외만 수정합니다. 타이머와 수동 입력도 항상 사용할 수 있습니다.
고객사 근무 시간 대조
고객사가 자체적으로 기록을 관리하면, Pro의 AI 파서가 월별 내보내기 파일이나 근무표를 읽어 전문 인력이 기록한 시간과 비교합니다. 차이는 승인 전에 표시됩니다.
월 승인과 내보내기
고객사의 담당 관리자가 매직 링크로 한 달을 승인합니다. 승인된 기간은 급여로 넘어가 잠기며, 정정 사항은 다음 기간으로 들어갑니다.
주 단위 근무가 아닌 장기 배치
상주 파견은 단기 인력 파견과 다릅니다. 전문 인력은 한 고객사에서 1년 이상 일하는 경우가 많고, 주당 근무 시간이 정해져 있으며, 월 단위로 업무가 돌아가고, 그 사람을 잘 아는 담당자가 있습니다. 문제가 생기는 곳은 대개 총 시간이 아닙니다. 프로젝트별 배분, 중간에 바뀐 교통 수당, 엉뚱한 사람이 승인한 한 달이 문제가 됩니다.
TimeTracking은 이 모든 것을 배치에 저장합니다. 고객사, 직무, 단가, 기간, 교통비 같은 고정 수당, 승인 권한이 있는 사람이 포함됩니다. 배치가 연장되거나 단가가 바뀌면 한 번만 수정하면 이후의 모든 기록에 반영됩니다.
- 배치: 전문 인력 × 고객사 × 직무 × 단가 × 기간
- 고객사별 월간, 4주, 주간 기간
- 배치별 고정 수당과 주행 거리 단가
- 파트타임 파견을 위한 전문 인력당 복수 배치
고객사 프로젝트 코드별 근무 시간
많은 고객사가 근무 시간을 프로젝트, 작업 지시, 원가 센터별로 나누어 자사 코드로 받기를 원합니다. 이를 고객사 아래의 프로젝트로 설정하면 전문 인력이 앱이나 웹에서 매일 올바른 코드에 시간을 기록합니다. 그러면 고객사는 자사 경리 담당자가 기대하는 구조로 근무 시간을 승인할 수 있습니다.
사무실은 배치별로 같은 데이터를 보유하므로, 급여 담당자는 합계를 보고 고객사는 배분 내역을 보며, 둘 다 승인된 하나의 근무 시간에서 나옵니다.
근무표 두 개, 승인된 한 달
상주 파견 인력은 고객사의 자체 근태 시스템에도 입력해야 하는 경우가 많습니다. 월말에 고객사가 내보내기 파일을 보내면 사무실의 누군가가 우리 기록과 한 줄씩 대조합니다. Pro에서는 AI 근무표 파서가 Excel이나 CSV 파일, 이메일, 서명된 근무표 스캔본을 읽고 해당 전문 인력과 배치에 매칭합니다.
이어서 불일치 감지가 두 버전이 다른 곳을 보여 줍니다. 예를 들어 한쪽에만 기록된 공휴일이 있습니다. 사무실은 고객사에 승인을 요청하기 전에 차이를 해결하며, 결정 내용은 감사 추적에 보관됩니다.
로그인 없이 담당 관리자가 승인
승인하는 사람은 대개 한두 명의 전문 인력을 월 1회 승인하는 고객사 관리자입니다. 계정까지 필요하지 않아야 합니다. TimeTracking은 만료되는 안전한 매직 링크를 이메일이나 SMS로 보내고, 한 달을 일자별, 프로젝트 코드별로 보여 주며, 승인자 이름과 승인 시각을 기록합니다.
기간이 마감 임박까지 대기 중이면 알림이 나갑니다. 관리자가 많은 대형 고객사는 부서별로 승인을 나눌 수 있어 각 관리자는 자기 소속 인원만 보게 됩니다.
급여와 청구는 지금 쓰는 시스템 그대로
승인된 달은 한 번에 급여로 내보냅니다. 지금 사용 가능: SD Worx 형식 내보내기, 설정 가능한 CSV 및 XLSX 내보내기, REST API. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.
TimeTracking은 청구서를 만들지 않습니다. 프로젝트 코드와 단가가 포함된 승인된 근무 시간을 이미 쓰고 계신 청구 도구로 내보낼 수 있으므로, 급여 명세서와 고객사 청구서가 같은 숫자를 바탕으로 합니다.
같은 달에 휴가와 병가도
고객사에서 보내는 한 달에는 휴가, 병가, 가끔 사무실에서 받는 교육일도 포함됩니다. 휴가 신청과 잔여 일수는 Core에 포함되어 있어, 근무한 시간 옆의 같은 기간에 표시되고 함께 승인되어 내보내집니다.
고객사는 그날이 휴가였다는 사실만 보고 이유는 보지 못하며, 급여 내보내기에는 날짜별로 올바른 시간 유형이 담깁니다.
- 휴가 신청과 잔여 일수
- 같은 기간의 병가
- 급여 내보내기의 별도 시간 유형
자주 묻는 질문
고객사의 프로젝트 코드로 근무 시간을 기록할 수 있나요?
네. 고객사의 프로젝트나 원가 센터를 TimeTracking의 프로젝트로 추가합니다. 전문 인력이 그 코드로 기록하고 고객사는 프로젝트 코드별로 한 달을 승인합니다.
소속 전문 인력이 고객사의 근태 시스템에도 입력합니다. 그래도 손으로 대조해야 하나요?
Pro에서는 AI 근무표 파서가 고객사의 내보내기 파일, 이메일, 스캔한 근무표를 읽고, 불일치 감지가 TimeTracking의 근무 시간과의 차이를 표시합니다. 사무실은 예외만 처리하면 됩니다.
월 단위 기간을 쓸 수 있나요?
네. 기간은 고객사나 배치별로 주간, 4주, 반월, 월간으로 설정할 수 있습니다.
고객사가 승인하려면 계정이 필요한가요?
아니요. 고객사는 안전하고 만료되는 매직 링크로 승인합니다. 승인자 이름과 승인 시각은 감사 추적에 저장됩니다.
TimeTracking이 고객사에 청구서를 보내나요?
아니요. 프로젝트 코드와 단가가 포함된 승인된 근무 시간을 CSV, XLSX 또는 API를 통해 청구 도구로 내보냅니다.
어떤 요금제가 필요한가요?
Core(사용자당 월 €1)는 배치, 고객사 승인, 휴가, 급여 내보내기를 제공합니다. Pro(€3)는 AI 근무표 파서, 불일치 매칭, 예측 근태 기록을 추가합니다. 사용자 5명까지 무료입니다.