Urenregistratie voor detacheerders

Detacheren is iets anders dan uitzenden. Een professional zit vaak een jaar of langer bij dezelfde opdrachtgever, met een vast aantal uren per week, een maandritme en een contactpersoon die hem goed kent. Wat misgaat is zelden het totaal. Het is de verdeling over projecten, de reiskostenvergoeding die halverwege veranderde of de maand die door de verkeerde persoon is goedgekeurd.

TimeTracking legt dat allemaal vast op de plaatsing: opdrachtgever, functie, tarief, periode, vaste vergoedingen zoals reiskosten en wie mag goedkeuren. Wordt de plaatsing verlengd of verandert het tarief, dan pas je dat één keer aan en volgt elke nieuwe registratie automatisch.

• Plaatsing: professional × opdrachtgever × functie × tarief × periode
• Periodes per klant: per maand, per vier weken of per week
• Vaste vergoedingen en kilometertarief per plaatsing
• Meerdere plaatsingen per professional, voor deeltijddetacheringen

Gedetacheerden moeten vaak ook de urenregistratie van de klant invullen. Aan het eind van de maand stuurt de klant een export, en iemand op kantoor vergelijkt die regel voor regel met jullie eigen administratie. In Pro leest de AI-parser die Excel- of CSV-export, de mail of een scan van een getekende urenstaat in en koppelt die aan de juiste professional en plaatsing.

Conflictdetectie laat daarna zien waar de twee versies verschillen, bijvoorbeeld een feestdag die maar aan één kant is geboekt. Kantoor lost het verschil op voordat de klant om goedkeuring wordt gevraagd, en de beslissing blijft bewaard in het auditlog.

Goedgekeurde maanden gaan in één stap naar de salarisadministratie. Nu beschikbaar: een export in SD Worx-formaat, instelbare CSV- en XLSX-exports en de REST API. Koppelingen met Loket, Nmbrs en AFAS komen binnenkort.

TimeTracking maakt geen facturen. Dezelfde goedgekeurde uren, met projectcodes en tarieven, exporteer je naar het facturatiepakket dat je al gebruikt. Zo zijn loonstrook en klantfactuur op precies dezelfde cijfers gebaseerd.