Geçici görevlendirme ajansları için zaman takibi
Uzmanlarınız bir müşteride aylarca, hatta yıllarca, çoğu zaman müşterinin kendi sistemlerinde ve müşterinin proje kodlarıyla çalışır. TimeTracking, ofisiniz iki puantajı elle karşılaştırmak zorunda kalmadan, her görevlendirme için müşterinin görmek istediği şekilde bölünmüş tek bir onaylı ay tutar.
Geçici görevlendirme ajansları TimeTracking'i nasıl kullanır?
Görevlendirmeyi bir kez kurun
Uzman, müşteri, görev, tarife, dönem ve ödenekler görevlendirmenin üzerinde saklanır. Müşterinin projelerini veya maliyet merkezlerini ekleyin; böylece her saat müşterinin kullandığı koda işlenebilir.
Uzmanlar haftalarını onaylar
Görevlendirilen uzmanların çoğu sabit bir düzende çalışır. Pro'da tahmine dayalı zaman takibi olağan haftayı önerir, uzman yalnızca istisnaları düzeltir. Zamanlayıcı ve elle giriş her zaman hazırdır.
Müşteri saatleri karşılaştırılır
Müşteri kendi kaydını tutuyorsa aylık dışa aktarımı veya puantajı Pro'da yapay zekâ ayrıştırıcı tarafından okunur ve uzmanın kaydettikleriyle karşılaştırılır. Farklar onaydan önce ortaya çıkar.
Aylık onay ve dışa aktarım
Müşterideki birim yöneticisi ayı güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Onaylanan dönem bordroya gider ve kilitlenir; düzeltmeler bir sonraki döneme girer.
Haftalık vardiyalar değil, uzun görevlendirmeler
Geçici görevlendirme, geçici personel temininden farklıdır. Bir uzman çoğu zaman bir müşteride bir yıl veya daha uzun süre, haftada sabit saat sayısıyla, aylık bir ritimle ve kendisini iyi tanıyan bir muhatapla çalışır. Sorun nadiren toplamda çıkar; projeler arasındaki bölünmede, yarı yolda değişen yol ödeneğinde veya yanlış kişi tarafından onaylanan ayda çıkar.
TimeTracking bunların hepsini görevlendirmenin üzerinde saklar: müşteri, görev, tarife, dönem, yol gibi sabit ödenekler ve onaylamaya yetkili kişiler. Görevlendirme uzatıldığında veya tarife değiştiğinde bunu bir kez güncellersiniz ve sonraki her kayıt buna uyar.
- Görevlendirme: uzman × müşteri × görev × tarife × dönem
- Müşteri başına aylık, dört haftalık veya haftalık dönemler
- Görevlendirme başına sabit ödenekler ve kilometre tarifeleri
- Yarı zamanlı görevlendirmeler için uzman başına birden fazla görevlendirme
Müşterinin proje kodlarında saatler
Birçok müşteri saatlerin kendi kodlarıyla proje, iş emri veya maliyet merkezi bazında bölünmesini ister. Bunları müşterinin altında proje olarak tanımlayın; uzman her günü uygulamada veya webde doğru koda işler. Müşteri de saatleri kendi mali kontrolörünün beklediği yapıda onaylar.
Ofisiniz görevlendirme başına aynı veriyi tutar; böylece bordro toplamı, müşteri ise bölünmüş dağılımı görür ve ikisi de tek bir onaylı saat kümesinden gelir.
İki puantaj, tek onaylı ay
Görevlendirilen uzmanlar çoğu zaman müşterinin kendi zaman sistemini de doldurmak zorundadır. Ay sonunda müşteri bir dışa aktarım gönderir ve ofisinizden biri bunu kayıtlarınızla satır satır karşılaştırır. Pro'da yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı bu Excel veya CSV dışa aktarımını, e-postayı ya da imzalı bir formun taramasını okur ve uzman ile görevlendirmeyle eşleştirir.
Ardından uyuşmazlık tespiti iki sürümün nerede ayrıştığını gösterir; örneğin yalnızca bir tarafta kaydedilmiş bir resmî tatil. Ofisiniz farkı, müşteriden onay istenmeden önce çözer ve karar denetim izinde saklanır.
Birim yöneticisinin girişsiz onayı
Onaylayan kişi genellikle müşteride ayda bir kez bir veya iki uzmanınızı onaylayan bir yöneticidir. Hesap açmak zorunda kalmamalıdır. TimeTracking e-posta veya SMS ile güvenli ve süresi dolan bir bağlantı (magic link) gönderir, ayı gün ve proje kodu bazında gösterir; adını ve onay zamanını kaydeder.
Bir dönem son tarihine yakın hâlâ bekliyorsa hatırlatma gönderilir. Çok sayıda yöneticisi olan büyük müşterilerde onaylar departman bazında bölünebilir; böylece her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.
Bordro ve faturalama olduğu yerde kalır
Onaylanan aylar tek adımda bordroya aktarılır. Bugün kullanımda: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.
TimeTracking fatura oluşturmaz. Proje kodları ve tarifelerle birlikte aynı onaylı saatler, zaten kullandığınız fatura aracına aktarılabilir; böylece maaş bordrosu ve müşteri faturası aynı rakamlara dayanır.
Aynı ay içinde izin ve hastalık
Bir müşteride geçen ay; tatilleri, hastalık günlerini ve ofisinizdeki ara sıra eğitim gününü de içerir. İzin talepleri ve bakiyeleri Core'un parçasıdır; böylece çalışılan saatlerin yanında dönemde görünür, birlikte onaylanır ve birlikte dışa aktarılır.
Müşteri bir günün izin olduğunu nedenini görmeden görür, bordro aktarımınız ise her gün için doğru saat türünü içerir.
- İzin talepleri ve bakiyeleri
- Aynı dönemde hastalık izni
- Bordro aktarımında ayrı saat türleri
Sık sorulan sorular
Saatler müşterinin kendi proje kodlarına işlenebilir mi?
Evet. Müşterinin projelerini veya maliyet merkezlerini TimeTracking'e proje olarak ekleyin. Uzmanlar bunlara kayıt yapar, müşteri de ayı proje kodu bazında onaylar.
Uzmanlarımız müşterinin zaman sistemini de dolduruyor. Yine de elle karşılaştırmamız gerekir mi?
Pro'da yapay zekâ puantaj ayrıştırıcı müşterinin dışa aktarımını, e-postasını veya taranmış formunu okur, uyuşmazlık tespiti de TimeTracking'deki saatlerle farkları işaretler. Ofisiniz yalnızca istisnalarla ilgilenir.
Aylık dönemleri kullanabilir miyiz?
Evet. Dönemler müşteri veya görevlendirme bazında yapılandırılabilir: haftalık, dört haftalık, yarım aylık veya aylık.
Müşterinin onaylamak için hesabı olması gerekir mi?
Hayır. Müşteri güvenli ve süresi dolan bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Ad ve onay zamanı denetim izinde saklanır.
TimeTracking müşterilerimize fatura gönderir mi?
Hayır. Onaylı saatleri proje kodları ve tarifelerle birlikte CSV, XLSX veya API üzerinden fatura aracınıza aktarır.
Hangi plana ihtiyacımız var?
Core (kullanıcı başına aylık €1) görevlendirmeleri, müşteri onayını, izinleri ve bordro aktarımlarını kapsar. Pro (€3) yapay zekâ puantaj ayrıştırıcıyı, uyuşmazlık eşleştirmeyi ve tahmine dayalı zaman takibini ekler. 5 kullanıcıya kadar ücretsiz.
İlgili sayfalar
Personel temin şirketleri
Görevlendirmeler, güvenli bağlantıyla müşteri onayı, yapay zekâ ayrıştırıcı, uyuşmazlık tespiti ve bordro aktarımı.
İnşaat
Çevrimdışı da çalışan bir zamanlayıcı, şantiye bazında saatler ve kapıda bir kiosk.
Lojistik ve depolar
Planlı vardiyalar, tek dokunuşla onay, kioskta giriş ve doğru işlenen gece vardiyaları.
Fiyatları görün
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.
TimeTracking'i ücretsiz deneyin
5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.