Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru firme de detașare

Specialiștii dumneavoastră lucrează luni sau ani la un client, adesea în sistemele acestuia și pe codurile lui de proiect. TimeTracking păstrează o lună aprobată pentru fiecare misiune, împărțită așa cum dorește clientul să o vadă, fără ca biroul dumneavoastră să compare manual două foi de pontaj.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un inginer detașat, în luna 7 dintr-o misiune de 12 luni, înregistrează octombrie pe trei coduri de proiect ale clientului, exportul propriu al clientului este comparat, o diferență este rezolvată, iar managerul direct aprobă luna. Luna 7 din 12, Ore pe cod de proiect, Exportul clientului comparat, Luna aprobată.

Cum folosesc firmele de detașare TimeTracking

  1. Configurați misiunea o singură dată

    Specialistul, clientul, funcția, tariful, perioada și indemnizațiile sunt stocate în misiune. Adăugați proiectele sau centrele de cost ale clientului, astfel încât fiecare oră să fie înregistrată pe codul pe care îl folosește clientul.

  2. Specialiștii își confirmă săptămâna

    Majoritatea specialiștilor detașați lucrează după un program stabil. Pe Pro, pontajul predictiv propune săptămâna obișnuită, iar specialistul ajustează doar excepțiile. Cronometrul și introducerea manuală sunt mereu disponibile.

  3. Orele clientului sunt comparate

    Când clientul își ține propria evidență, exportul sau foaia sa de pontaj lunară este citită de parserul AI din Pro și comparată cu ce a înregistrat specialistul. Diferențele apar înainte de aprobare.

  4. Aprobare lunară și export

    Managerul direct de la client aprobă luna printr-un magic link. Perioada aprobată merge la salarizare și este blocată; corecturile intră în perioada următoare.

Misiuni lungi, nu ture săptămânale

Detașarea este diferită de munca temporară. Un specialist lucrează adesea la același client un an sau mai mult, cu un număr fix de ore pe săptămână, un ritm lunar și o persoană de contact care îl cunoaște bine. Rareori greșește totalul; greșește împărțirea pe proiecte, indemnizația de deplasare care s-a schimbat la jumătatea perioadei sau luna aprobată de persoana nepotrivită.

TimeTracking stochează toate acestea în misiune: clientul, funcția, tariful, perioada, indemnizațiile fixe, cum ar fi cea de deplasare, și persoanele autorizate să aprobe. Când misiunea este prelungită sau tariful se schimbă, o actualizați o singură dată, iar fiecare înregistrare nouă o urmează.

  • Misiune: specialist × client × funcție × tarif × perioadă
  • Perioade lunare, la patru săptămâni sau săptămânale, pe client
  • Indemnizații fixe și tarife de kilometraj pe misiune
  • Mai multe misiuni per specialist, pentru detașări cu normă parțială

Ore pe codurile de proiect ale clientului

Mulți clienți doresc orele împărțite pe proiect, comandă de lucru sau centru de cost, folosind propriile coduri. Configurați-le ca proiecte ale clientului, iar specialistul înregistrează fiecare zi pe codul corect, în aplicație sau pe web. Clientul aprobă apoi orele în structura pe care o așteaptă propriul controlor financiar.

Biroul dumneavoastră păstrează aceleași date pe misiune, astfel încât salarizarea vede totalul, iar clientul vede împărțirea, pornind de la un singur set de ore aprobate.

Două foi de pontaj, o singură lună aprobată

Specialiștii detașați trebuie adesea să completeze și sistemul de pontaj al clientului. La sfârșitul lunii, clientul trimite un export, iar cineva din biroul dumneavoastră îl compară rând cu rând cu evidențele proprii. Pe Pro, parserul AI pentru foi de pontaj citește exportul Excel sau CSV, e-mailul ori scanarea unei foi semnate și îl potrivește cu specialistul și cu misiunea.

Detectarea conflictelor arată apoi unde diferă cele două versiuni, de exemplu o sărbătoare legală înregistrată doar de o parte. Biroul dumneavoastră rezolvă diferența înainte ca clientul să fie rugat să aprobe, iar decizia este păstrată în jurnalul de audit.

Aprobare de către managerul direct, fără cont

Persoana care aprobă este de regulă un manager de la client, care aprobă unul sau doi dintre specialiștii dumneavoastră o dată pe lună. Nu ar trebui să aibă nevoie de un cont. TimeTracking trimite un magic link securizat, cu expirare, prin e-mail sau SMS, afișează luna pe zile și pe coduri de proiect și înregistrează numele persoanei și momentul aprobării.

Un memento este trimis când o perioadă așteaptă încă aproape de termen. Pentru clienții mari, cu mulți manageri, aprobările pot fi împărțite pe departamente, astfel încât fiecare manager își vede doar propriii oameni.

Salarizarea și facturarea rămân unde sunt

Lunile aprobate sunt exportate către salarizare într-un singur pas. Disponibile astăzi: un export în format SD Worx, exporturi CSV și XLSX configurabile și API-ul REST. Conectorii pentru Loket, Nmbrs și AFAS vor fi disponibili în curând.

TimeTracking nu emite facturi. Aceleași ore aprobate, cu coduri de proiect și tarife, pot fi exportate în instrumentul de facturare pe care îl folosiți deja, astfel încât fluturașul de salariu și factura către client se bazează pe aceleași cifre.

Concediu și boală în aceeași lună

O lună la un client include și vacanțe, zile de boală și câte o zi de instruire la biroul dumneavoastră. Cererile de concediu și soldurile fac parte din Core, deci apar în perioadă alături de orele lucrate și sunt aprobate și exportate împreună.

Clientul vede că o zi a fost de concediu fără să vadă motivul, iar exportul pentru salarizare conține tipul de ore corect pentru fiecare zi.

  • Cereri de concediu și solduri
  • Concediu medical în aceeași perioadă
  • Tipuri de ore separate în exportul pentru salarizare

Întrebări frecvente

Pot fi înregistrate orele pe codurile de proiect ale clientului?

Da. Adăugați proiectele sau centrele de cost ale clientului ca proiecte în TimeTracking. Specialiștii înregistrează orele pe ele, iar clientul aprobă luna pe fiecare cod de proiect.

Specialiștii noștri completează și sistemul de pontaj al clientului. Trebuie totuși să comparăm manual?

Pe Pro, parserul AI pentru foi de pontaj citește exportul, e-mailul sau foaia scanată a clientului, iar detectarea conflictelor semnalează diferențele față de orele din TimeTracking. Biroul dumneavoastră se ocupă doar de excepții.

Putem folosi perioade lunare?

Da. Perioadele sunt configurabile pe client sau pe misiune: săptămânale, la patru săptămâni, bilunare sau lunare.

Are clientul nevoie de un cont pentru a aproba?

Nu. Clientul aprobă printr-un magic link securizat, cu expirare. Numele și momentul aprobării sunt stocate în jurnalul de audit.

Trimite TimeTracking facturi clienților noștri?

Nu. Exportă orele aprobate, cu coduri de proiect și tarife, către instrumentul dumneavoastră de facturare prin CSV, XLSX sau API.

De ce plan avem nevoie?

Core (€1 per utilizator pe lună) acoperă misiunile, aprobarea de către client, concediile și exporturile pentru salarizare. Pro (€3) adaugă parserul AI pentru foi de pontaj, potrivirea conflictelor și pontajul predictiv. Gratuit până la 5 utilizatori.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile