Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk kantor akuntan dan konsultan pajak

Laporan tahunan, SPT PPN, proses penggajian, dan klien yang menelepon setiap minggu dengan satu pertanyaan singkat. Baik Anda menagih per jam maupun dengan tarif tetap, Anda perlu tahu ke mana jam kerja pergi. TimeTracking mencatat waktu per klien dan penugasan dengan sedikit usaha, menunjukkan pekerjaan mana yang benar-benar menguntungkan, dan menyerahkan jam ke sistem tempat Anda menagih.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: seorang konsultan pajak mencatat waktu telepon singkat dengan klien, hari itu terisi dengan entri per klien dan penugasan, seorang partner menyetujui, dan jam kerja diekspor ke sistem kantor akuntan. Telepon singkat tetap dihitung, Per klien dan penugasan, Partner meninjau, Ekspor ke sistem kantor.

Cara kantor akuntan memakai TimeTracking

  1. Atur klien dan penugasan

    Setiap klien mendapat penugasan yang benar-benar Anda kerjakan, seperti laporan tahunan 2026, PPN Q3, atau penggajian bulanan. Nama yang jelas menjaga jam tetap di tempat yang dapat Anda bandingkan dengan honorarium nanti.

  2. Catat selagi bekerja

    Mulai timer saat Anda membuka berkas, atau tambahkan entri setelahnya dengan catatan singkat. Pekerjaan berulang seperti pembukuan bulanan diusulkan dari entri minggu lalu, sehingga konfirmasi cukup satu ketukan.

  3. Tinjau sebelum bulan ditutup

    Manajer atau partner meninjau jam yang dikirim per klien dan orang, menyetujuinya, atau mengembalikan baris tertentu dengan komentar.

  4. Ekspor ke sistem kantor Anda

    Jam yang disetujui keluar sebagai CSV, XLSX, atau JSON yang dapat dikonfigurasi, atau lewat API. Penagihan tetap di perangkat lunak yang sudah Anda pakai.

Setiap jam pada klien dan penugasan yang benar

Di sebuah kantor, jam yang hilang jarang yang besar. Yang hilang adalah telepon sepuluh menit tentang surat ketetapan pajak, email tentang rekening koran yang kurang, pertanyaan dari pemegang pembukuan baru milik klien. Di TimeTracking setiap entri dicatat dalam menit pada klien dan penugasan, sehingga pekerjaan singkat layak dicatat alih-alih terlupakan.

Catatan pada setiap entri menjelaskan apa yang dikerjakan. Itu membantu peninjau, dan membantu setahun kemudian saat klien bertanya mengapa laporan tahun lalu memakan waktu lebih lama dari perkiraan.

  • Jam per klien dan per penugasan
  • Entri dalam menit, juga untuk telepon dan email singkat
  • Catatan pada setiap entri
  • Timer di web dan aplikasi seluler, atau input manual setelahnya

Tarif tetap: lihat penugasan mana yang benar-benar menguntungkan

Banyak kantor menyepakati tarif tetap untuk laporan tahunan atau paket bulanan untuk pembukuan dan penggajian. Tarifnya tetap, jamnya tidak. Laporan di TimeTracking menampilkan jam yang disetujui per klien dan penugasan untuk periode apa pun. Ekspor dan letakkan di samping tarif di sistem kantor atau spreadsheet Anda, dan Anda langsung melihat klien mana yang memakan lebih banyak waktu daripada yang mereka bayarkan.

Itu menjadi dasar untuk percakapan yang lebih baik saat perpanjangan: penawaran baru berdasarkan jam yang benar-benar dibutuhkan pekerjaan, bukan tebakan tiga tahun lalu. Untuk penugasan per jam, jam yang disetujui yang sama itulah yang Anda tagihkan.

Musim sibuk tanpa kehilangan gambaran

Dari SPT pertama di musim semi hingga penutupan akhir tahun, beban kerja di kantor datang bergelombang. Di minggu-minggu itu tidak ada yang menginginkan pekerjaan administrasi tambahan, dan di saat itulah lembar jam kerja tertinggal. Pengingat email menangkap hari dengan jam yang belum tercatat dan pengingat dikirim sebelum tenggat pengiriman, sehingga kantor tidak perlu mengejar orang.

Jam per orang dan per minggu menunjukkan siapa yang memikul puncak dan di mana lembur menumpuk. Pengajuan cuti dan saldo ada di sistem yang sama, sehingga merencanakan minggu-minggu tenang setelah tenggat sama mudahnya.

  • Pengingat email untuk jam yang belum tercatat
  • Pengingat tenggat sebelum periode ditutup
  • Jam per orang per minggu saat puncak
  • Cuti dan saldo di aplikasi yang sama

Tinjauan sebelum jam keluar dari kantor

Jam bergerak melalui langkah yang jelas: draf, terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci. Manajer atau partner yang meninjau melihat jam per klien dan karyawan, menyetujui periode atau menolak satu baris dengan komentar, dan karyawan memperbaikinya di hari yang sama.

Setelah periode diekspor, periode itu dikunci. Koreksi sesudahnya menjadi baris terpisah di periode terbuka berikutnya, sehingga jam di sistem kantor Anda dan di TimeTracking selalu menceritakan hal yang sama. Siapa yang menyetujui apa, dan kapan, tersimpan di jejak audit.

Perangkat lunak kantor Anda tetap memegang penagihan

TimeTracking tidak membuat faktur dan tidak menggantikan perangkat lunak manajemen kantor atau akuntansi Anda. TimeTracking mengerjakan satu tugas, yaitu jam yang disetujui dan andal, lalu menyerahkannya dalam format yang Anda butuhkan: ekspor CSV, XLSX, dan JSON yang dapat dikonfigurasi dengan pemetaan kolom Anda sendiri, atau REST API dengan webhook saat periode disetujui.

Untuk kantor yang suka mengotomatiskan, server MCP memungkinkan asisten seperti Claude menjawab pertanyaan seperti jam per klien kuartal ini, dengan izin yang sama dengan orang yang menghubungkannya.

Hati-hati dengan data klien

Data pelanggan disimpan di UE, di Irlandia. TimeTracking mencatat waktu kerja dan catatan, bukan dokumen keuangan klien Anda. Tidak ada tangkapan layar dan tidak ada pemantauan aktivitas, yang membuat alat ini mudah diperkenalkan kepada tim profesional.

Harganya sederhana: gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, tanpa minimum jumlah pengguna dan tanpa add-on. Pro seharga €3 menambahkan pencatatan waktu prediktif.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah TimeTracking membuat faktur untuk klien kami?

Tidak. TimeTracking mencatat dan menyetujui jam, lalu mengekspornya ke perangkat lunak tempat Anda menagih, sebagai CSV, XLSX, JSON, atau lewat API.

Apakah terhubung ke perangkat lunak manajemen kantor kami?

Tidak ada konektor khusus untuk sistem manajemen kantor. Ekspor file yang dapat dikonfigurasi dan REST API mencakup sebagian besar impor, dan webhook dapat memicu ekspor begitu periode disetujui.

Bagaimana kami melihat apakah penugasan tarif tetap menguntungkan?

Catat jam per penugasan, lalu gunakan laporan atau ekspor jam yang disetujui untuk penugasan itu dan bandingkan dengan tarif yang disepakati di sistem kantor atau spreadsheet Anda.

Apakah telepon lima menit layak dicatat?

Ya. Entri disimpan dalam menit, dengan catatan, sehingga telepon dan email singkat terakumulasi per klien alih-alih menghilang.

Apakah ada timer desktop atau browser?

Aplikasi web memiliki timer hari ini, dan aplikasi seluler juga. Aplikasi tray desktop dan ekstensi browser ada di peta jalan.

Berapa biayanya untuk kantor akuntan?

Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk persetujuan, laporan, dan ekspor. Pro seharga €3 menambahkan pencatatan waktu prediktif.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga