Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru firme de contabilitate și fiscalitate

Bilanțuri anuale, declarații de TVA, calculul salariilor și clientul care sună în fiecare săptămână cu o singură întrebare scurtă. Indiferent dacă taxați la oră sau cu onorariu fix, trebuie să știți unde au mers orele. TimeTracking înregistrează timpul pe client și mandat cu foarte puțin efort, arată ce lucrări sunt cu adevărat rentabile și predă orele sistemului din care facturați.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: un consultant fiscal cronometrează un scurt apel cu un client, ziua se umple cu înregistrări pe client și mandat, un asociat aprobă, iar orele sunt exportate în sistemul firmei. Un apel scurt contează, Pe client și mandat, Asociatul verifică, Export în sistemul firmei.

Cum folosesc firmele de contabilitate TimeTracking

  1. Configurați clienții și mandatele

    Fiecare client primește mandatele la care lucrați efectiv, cum ar fi bilanțul anual 2026, TVA trimestrul 3 sau salarizarea lunară. Denumirile clare păstrează orele acolo unde le puteți compara ulterior cu onorariul.

  2. Pontați în timp ce lucrați

    Porniți cronometrul când deschideți un dosar sau adăugați înregistrarea ulterior, cu o scurtă notă. Lucrările recurente, cum ar fi contabilitatea lunară, sunt propuse din înregistrările săptămânii trecute, astfel încât confirmarea durează o singură atingere.

  3. Verificați înainte de închiderea lunii

    Un manager sau un asociat verifică orele trimise pe client și pe persoană, le aprobă sau returnează linii individuale cu un comentariu.

  4. Exportați către sistemul firmei

    Orele aprobate sunt exportate ca CSV, XLSX sau JSON configurabil ori prin API. Facturarea rămâne în software-ul pe care îl folosiți deja.

Fiecare oră pe clientul și mandatul corect

Într-o firmă de contabilitate, orele care dispar sunt rareori cele mari. Sunt apelul de zece minute despre o decizie fiscală, e-mailul despre un extras de cont lipsă, întrebarea de la noul contabil al unui client. În TimeTracking, fiecare înregistrare este consemnată în minute pe un client și un mandat, astfel încât lucrările scurte merită înregistrate în loc să fie uitate.

O notă pe fiecare înregistrare explică ce s-a făcut. Aceasta ajută verificatorul și ajută și peste un an, când clientul întreabă de ce bilanțul de anul trecut a durat mai mult decât s-a estimat.

  • Ore pe client și pe mandat
  • Înregistrări în minute, inclusiv pentru apeluri și e-mailuri scurte
  • O notă pe fiecare înregistrare
  • Cronometru pe web și în aplicația mobilă sau introducere manuală ulterioară

Onorarii fixe: vedeți ce mandate sunt cu adevărat rentabile

Multe firme convin un onorariu fix pentru bilanțul anual sau un pachet lunar pentru contabilitate și salarizare. Onorariul este fix, orele nu. Rapoartele din TimeTracking arată orele aprobate pe client și mandat pentru orice perioadă. Exportați-le și puneți-le lângă onorariu în sistemul firmei sau într-un tabel și vedeți dintr-o privire ce clienți costă mai mult timp decât aduc.

Aceasta este baza unei discuții mai bune la reînnoire: o ofertă nouă bazată pe orele pe care lucrarea le-a cerut de fapt, nu pe o estimare de acum trei ani. Pentru mandatele facturate la oră, aceleași ore aprobate sunt cele pe care le facturați.

Sezonul aglomerat, fără a pierde imaginea de ansamblu

De la primele declarații fiscale din primăvară până la închiderea de la sfârșitul anului, volumul de muncă dintr-o firmă vine în valuri. În acele săptămâni nimeni nu vrea o sarcină administrativă în plus, iar exact atunci foile de pontaj rămân în urmă. Memento-urile prin e-mail prind zilele cu ore lipsă, iar o notificare este trimisă înainte de termenul de trimitere, astfel încât biroul nu trebuie să alerge după oameni.

Orele pe persoană și pe săptămână arată cine duce vârful de muncă și unde se acumulează orele suplimentare. Cererile de concediu și soldurile se află în același sistem, deci planificarea săptămânilor liniștite de după termen este la fel de ușoară.

  • Memento-uri prin e-mail pentru orele lipsă
  • Notificări înainte de termen, la închiderea perioadei
  • Ore pe persoană și pe săptămână în perioadele de vârf
  • Concedii și solduri în aceeași aplicație

Verificare înainte ca orele să părăsească firma

Orele parcurg pași clari: ciornă, trimis, aprobat, exportat și blocat. Managerul sau asociatul care verifică vede orele pe client și angajat, aprobă perioada sau respinge o singură linie cu un comentariu, iar angajatul o corectează în aceeași zi.

După export, perioada este blocată. O corecție ulterioară devine o linie separată în următoarea perioadă deschisă, astfel încât orele din sistemul firmei și din TimeTracking spun mereu aceeași poveste. Cine a aprobat ce și când este păstrat în jurnalul de audit.

Software-ul firmei rămâne responsabil de facturare

TimeTracking nu emite facturi și nu înlocuiește software-ul dumneavoastră de gestiune a firmei sau de contabilitate. Face un singur lucru, ore aprobate fiabile, și le livrează în formatul de care aveți nevoie: exporturi CSV, XLSX și JSON configurabile, cu propria dumneavoastră asociere a coloanelor, sau API-ul REST cu webhookuri când o perioadă este aprobată.

Pentru firmele cărora le place să automatizeze, serverul MCP permite unui asistent precum Claude să răspundă la întrebări de tipul orelor pe client în acest trimestru, cu aceleași permisiuni ca persoana care îl conectează.

Atenție la datele clienților

Datele clienților sunt stocate în UE, în Irlanda. TimeTracking înregistrează timpul de lucru și notele, nu documentele financiare ale clienților dumneavoastră. Nu există capturi de ecran și nici monitorizarea activității, ceea ce face instrumentul ușor de introdus într-o echipă de specialiști.

Prețul este simplu: gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, fără număr minim de utilizatori și fără module suplimentare. Pro, la €3, adaugă pontajul predictiv.

Întrebări frecvente

Poate TimeTracking să emită facturi pentru clienții noștri?

Nu. TimeTracking înregistrează și aprobă orele și le exportă către software-ul din care facturați, ca CSV, XLSX, JSON sau prin API.

Se conectează la software-ul nostru de gestiune a firmei?

Nu există conectori dedicați pentru sisteme de gestiune a firmelor de contabilitate. Exporturile de fișiere configurabile și API-ul REST acoperă majoritatea importurilor, iar webhookurile pot declanșa un export imediat ce o perioadă este aprobată.

Cum vedem dacă un mandat cu onorariu fix este rentabil?

Înregistrați orele pe mandat, apoi folosiți raportul sau exportul orelor aprobate pentru acel mandat și comparați-l cu onorariul convenit în sistemul firmei sau într-un tabel.

Merită să înregistrez un apel telefonic de cinci minute?

Da. Înregistrările sunt stocate în minute, cu o notă, astfel încât apelurile și e-mailurile scurte se adună pe client în loc să dispară.

Există un cronometru pentru desktop sau browser?

Aplicația web are astăzi un cronometru, iar aplicația mobilă are și ea unul. O aplicație pentru bara de sistem a desktopului și o extensie de browser sunt în planul de dezvoltare.

Cât costă pentru o firmă de contabilitate?

Gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, inclusiv aprobări, rapoarte și exporturi. Pro, la €3, adaugă pontajul predictiv.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile