Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för redovisnings- och skattebyråer

Årsredovisningar, momsdeklarationer, lönekörningar och kunden som ringer varje vecka med en snabb fråga. Oavsett om du debiterar per timme eller fast pris behöver du veta vart timmarna tog vägen. TimeTracking registrerar tid per kund och uppdrag med mycket liten ansträngning, visar vilket arbete som verkligen lönar sig och lämnar timmarna till det system du fakturerar från.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en skatterådgivare tidtar ett kort kundsamtal, dagen fylls med poster per kund och uppdrag, en delägare godkänner och timmarna exporteras till byråsystemet. Ett kort samtal räknas, Per kund och uppdrag, Delägaren granskar, Export till byråsystemet.

Så använder redovisningsbyråer TimeTracking

  1. Lägg upp kunder och uppdrag

    Varje kund får de uppdrag ni faktiskt arbetar med, till exempel årsredovisning 2026, moms kv. 3 eller löpande lön. Tydliga namn håller timmarna där ni senare kan jämföra dem med arvodet.

  2. Registrera medan du arbetar

    Starta timern när du öppnar ett ärende, eller lägg in posten efteråt med en kort anteckning. Återkommande arbete som löpande bokföring föreslås utifrån förra veckans poster, så att bekräftelsen tar ett tryck.

  3. Granska innan månaden stängs

    En chef eller delägare granskar de inskickade timmarna per kund och person, godkänner dem eller skickar tillbaka enskilda rader med en kommentar.

  4. Exportera till ditt byråsystem

    Godkända timmar går ut som konfigurerbar CSV, XLSX eller JSON, eller via API:t. Faktureringen stannar i det program ni redan använder.

Varje timme på rätt kund och uppdrag

På en byrå är det sällan de stora timmarna som försvinner. Det är det tio minuter långa samtalet om en skatteutredning, mejlet om ett saknat kontoutdrag, frågan från kundens nya bokförare. I TimeTracking registreras varje post i minuter mot en kund och ett uppdrag, så att korta arbetsinsatser är värda att logga i stället för att glömmas bort.

En anteckning på varje post förklarar vad som gjorts. Det hjälper granskaren, och det hjälper ett år senare när kunden frågar varför förra årets bokslut tog längre tid än väntat.

  • Timmar per kund och per uppdrag
  • Poster i minuter, även för korta samtal och mejl
  • En anteckning på varje post
  • Timer i webben och i mobilappen, eller manuell registrering efteråt

Fasta priser: se vilka uppdrag som verkligen lönar sig

Många byråer avtalar ett fast pris för årsredovisningen eller ett månadspaket för bokföring och lön. Priset är fast, timmarna är det inte. Rapporterna i TimeTracking visar godkända timmar per kund och uppdrag för valfri period. Exportera dem och lägg dem bredvid arvodet i ditt byråsystem eller kalkylark, så ser du direkt vilka kunder som kostar mer tid än de ger.

Det är grunden för ett bättre samtal vid förnyelsen: en ny offert baserad på de timmar arbetet faktiskt tog, inte en gissning från för tre år sedan. För uppdrag på löpande räkning är samma godkända timmar det du fakturerar.

Högsäsong utan att tappa överblicken

Från de första deklarationerna på våren till bokslutet är arbetsbelastningen på en byrå en följd av vågor. Under de veckorna vill ingen ha ett extra administrativt jobb, och det är precis då tidrapporterna halkar efter. E-postpåminnelser fångar upp dagar med saknade timmar och en påminnelse går ut före inlämningsdeadlinen, så att kontoret slipper jaga folk.

Timmar per person och vecka visar vem som bär toppen och var övertid byggs upp. Ledighetsansökningar och saldon finns i samma system, så att det är lika enkelt att planera de lugna veckorna efter deadlinen.

  • E-postpåminnelser om saknade timmar
  • Påminnelser före periodens deadline
  • Timmar per person och vecka under topparna
  • Ledighet och saldon i samma app

Granskning innan timmarna lämnar byrån

Timmar går genom tydliga steg: utkast, inskickad, godkänd, exporterad och låst. Den granskande chefen eller delägaren ser timmarna per kund och medarbetare, godkänner perioden eller avvisar en enskild rad med en kommentar, och medarbetaren rättar den samma dag.

När en period är exporterad är den låst. En rättelse efteråt blir en separat rad i nästa öppna period, så att timmarna i ditt byråsystem och i TimeTracking alltid berättar samma historia. Vem som godkände vad, och när, sparas i ändringsloggen.

Ditt byråsystem styr fortfarande faktureringen

TimeTracking skapar inga fakturor och ersätter inte ditt byråsystem eller din redovisningsprogramvara. Det gör ett jobb, tillförlitliga godkända timmar, och levererar dem i det format du behöver: konfigurerbar export till CSV, XLSX och JSON med egen kolumnmappning, eller REST-API:t med webhooks när en period godkänns.

För byråer som gillar att automatisera låter MCP-servern en assistent som Claude besvara frågor som timmar per kund detta kvartal, med samma behörigheter som den person som kopplar den.

Varsamhet med kunddata

Kunddata lagras i EU, i Irland. TimeTracking registrerar arbetstid och anteckningar, inte dina kunders ekonomiska underlag. Det finns inga skärmdumpar och ingen aktivitetsövervakning, vilket gör verktyget enkelt att införa i ett team av specialister.

Priset är enkelt: gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, utan minsta antal användare och utan tillägg. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering.

Vanliga frågor

Kan TimeTracking skapa fakturor åt våra kunder?

Nej. TimeTracking registrerar och godkänner timmar och exporterar dem till det program ni fakturerar från, som CSV, XLSX, JSON eller via API:t.

Kopplas det till vårt byråsystem?

Det finns inga namngivna kopplingar till byråsystem. De konfigurerbara filexporterna och REST-API:t täcker de flesta importer, och webhooks kan utlösa en export så fort en period godkänns.

Hur ser vi om ett uppdrag med fast pris är lönsamt?

Registrera timmar per uppdrag, använd sedan rapporten eller exporten av godkända timmar för det uppdraget och jämför med det avtalade arvodet i ditt byråsystem eller kalkylark.

Är det värt att logga ett fem minuters telefonsamtal?

Ja. Poster sparas i minuter, med en anteckning, så att korta samtal och mejl summeras per kund i stället för att försvinna.

Finns det en timer för skrivbordet eller webbläsaren?

Webbappen har en timer idag, och mobilappen har också en. En app för systemfältet och ett webbläsartillägg finns på färdplanen.

Vad kostar det för en redovisningsbyrå?

Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med godkännanden, rapporter och exporter. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser