Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для бухгалтерських і податкових фірм

Річна звітність, декларації з ПДВ, розрахунок зарплати та клієнт, який телефонує щотижня з одним швидким запитанням. Чи беруть погодинну оплату, чи фіксований гонорар, потрібно знати, куди пішли години. TimeTracking фіксує час за клієнтами й завданнями майже без зусиль, показує, яка робота справді приносить гроші, і передає години в систему, з якої ви виставляєте рахунки.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: податковий консультант фіксує короткий дзвінок клієнта, день наповнюється записами за клієнтами й завданнями, партнер затверджує, а години експортуються в практичну систему. Короткий дзвінок теж рахується, За клієнтом і завданням, Партнер перевіряє, Експорт у практичну систему.

Як бухгалтерські фірми використовують TimeTracking

  1. Налаштуйте клієнтів і завдання

    Кожен клієнт отримує завдання, над якими ви справді працюєте, наприклад річна звітність 2026, ПДВ за 3 кв. чи щомісячна зарплата. Чіткі назви тримають години там, де їх можна згодом порівняти з гонораром.

  2. Фіксуйте під час роботи

    Запустіть таймер, коли відкриваєте справу, або додайте запис згодом із короткою нотаткою. Регулярна робота, як-от щомісячна бухгалтерія, пропонується на основі записів минулого тижня, тож підтвердження займає один дотик.

  3. Перевірка до закриття місяця

    Менеджер або партнер переглядає надіслані години за клієнтами й людьми, затверджує їх або повертає окремі рядки з коментарем.

  4. Експорт у практичну систему

    Затверджені години виходять як налаштовувані CSV, XLSX чи JSON або через API. Виставлення рахунків лишається в програмі, якою ви вже користуєтеся.

Кожна година на правильному клієнті й завданні

У практиці зникають рідко великі години. Це десятихвилинний дзвінок щодо податкового розрахунку, лист про відсутню банківську виписку, запитання від нового бухгалтера клієнта. У TimeTracking кожен запис фіксується в хвилинах за клієнтом і завданням, тож короткі шматки роботи варто вносити, а не забувати.

Нотатка до кожного запису пояснює, що було зроблено. Це допомагає тому, хто перевіряє, і допомагає через рік, коли клієнт питає, чому минулорічна звітність зайняла більше часу, ніж очікувалося.

  • Години за клієнтами й завданнями
  • Записи в хвилинах, також для коротких дзвінків і листів
  • Нотатка до кожного запису
  • Таймер у вебверсії й мобільному застосунку або ручне введення згодом

Фіксовані гонорари: видно, які завдання справді окупаються

Багато фірм погоджують фіксований гонорар за річну звітність або місячний пакет за бухгалтерію та зарплату. Гонорар фіксований, години ні. Звіти в TimeTracking показують затверджені години за клієнтами й завданнями за будь-який період. Експортуйте їх і покладіть поруч із гонораром у вашій практичній системі чи таблиці, і ви одразу побачите, які клієнти забирають більше часу, ніж приносять.

Це основа для кращої розмови під час продовження: нова пропозиція, що ґрунтується на годинах, які робота справді забрала, а не на здогадці трирічної давності. Для погодинних завдань ті самі затверджені години і є тим, що ви виставляєте в рахунку.

Пік сезону без втрати огляду

Від перших податкових декларацій навесні до закриття року навантаження в практиці приходить хвилями. У ці тижні ніхто не хоче додаткової адміністративної роботи, і саме тоді табелі й відстають. Нагадування електронною поштою виявляють дні з пропущеними годинами, а перед кінцевим терміном надсилання йде підказка, тож офісу не доводиться ганятися за людьми.

Години за людьми й тижнями показують, хто тягне пік і де накопичуються понаднормові. Заявки на відпустку й баланси живуть у тій самій системі, тож планувати спокійні тижні після кінцевого терміну так само легко.

  • Нагадування електронною поштою про пропущені години
  • Підказки про кінцевий термін до закриття періоду
  • Години за людьми щотижня під час піків
  • Відпустки й баланси в тому самому застосунку

Перевірка, перш ніж години залишать фірму

Години проходять чіткі кроки: чернетка, надіслано, затверджено, експортовано й заблоковано. Менеджер чи партнер, що перевіряє, бачить години за клієнтами й працівниками, затверджує період або відхиляє окремий рядок із коментарем, а працівник виправляє його того ж дня.

Щойно період експортовано, його заблоковано. Подальше виправлення стає окремим рядком у наступному відкритому періоді, тож години у вашій практичній системі та в TimeTracking завжди розповідають ту саму історію. Хто що затвердив і коли зберігається в журналі аудиту.

Виставлення рахунків лишається за вашим практичним програмним забезпеченням

TimeTracking не виставляє рахунків і не замінює ваше програмне забезпечення для управління практикою чи бухгалтерії. Він виконує одне завдання, надійні затверджені години, і передає їх у потрібному вам форматі: налаштовувані експорти CSV, XLSX та JSON із вашим власним зіставленням стовпців або REST API з вебхуками, коли період затверджено.

Для фірм, які люблять автоматизувати, MCP-сервер дозволяє асистентові, як-от Claude, відповідати на запитання на кшталт годин за клієнтами цього кварталу, з тими самими правами, що й у людини, яка його підключає.

Обережно з даними клієнтів

Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії. TimeTracking фіксує робочий час і нотатки, а не фінансові документи ваших клієнтів. Немає ні скриншотів, ні моніторингу активності, що полегшує впровадження інструмента в команді професіоналів.

Ціни прості: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, без мінімальної кількості місць і доплат за модулі. Pro за €3 додає прогнозований облік часу.

Поширені запитання

Чи може TimeTracking створювати рахунки для наших клієнтів?

Ні. TimeTracking фіксує й затверджує години та експортує їх у програму, з якої ви виставляєте рахунки, як CSV, XLSX, JSON або через API.

Чи з'єднується він із нашим програмним забезпеченням для управління практикою?

Іменованих конекторів до систем управління практикою немає. Налаштовувані файлові експорти та REST API охоплюють більшість імпортів, а вебхуки можуть запускати експорт, щойно період затверджено.

Як побачити, чи прибуткове завдання з фіксованим гонораром?

Фіксуйте години за завданнями, потім скористайтеся звітом чи експортом затверджених годин за цим завданням і порівняйте з погодженим гонораром у вашій практичній системі чи таблиці.

Чи варто вносити п'ятихвилинний телефонний дзвінок?

Так. Записи зберігаються в хвилинах, з нотаткою, тож короткі дзвінки й листи складаються за клієнтами, а не зникають.

Чи є таймер для робочого столу чи браузера?

Сьогодні таймер є у вебверсії та мобільному застосунку. Застосунок у треї робочого столу та розширення для браузера є в планах.

Скільки це коштує для бухгалтерської фірми?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема затвердження, звіти й експорти. Pro за €3 додає прогнозований облік часу.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни