Přejít na obsah
TimeTracking

Evidence času pro účetní a daňové kanceláře

Účetní závěrky, přiznání k DPH, zpracování mezd a klient, který volá každý týden s jednou rychlou otázkou. Ať účtujete hodinově nebo paušálem, potřebujete vědět, kam hodiny šly. TimeTracking eviduje čas podle klienta a zakázky s minimální námahou, ukáže, která práce se skutečně vyplácí, a předá hodiny systému, ze kterého fakturujete.

Začít zdarmaZobrazit ceník
Animované demo: daňový poradce změří krátký hovor s klientem, den se zaplní záznamy podle klienta a zakázky, partner je schválí a hodiny se exportují do systému kanceláře. Počítá se i krátký hovor, Podle klienta a zakázky, Partner kontroluje, Export do systému kanceláře.

Jak účetní kanceláře používají TimeTracking

  1. Nastavte klienty a zakázky

    Každý klient dostane zakázky, na kterých skutečně pracujete, například účetní závěrka 2026, DPH za 3. čtvrtletí nebo měsíční mzdy. Jasné názvy udrží hodiny tam, kde je později porovnáte s odměnou.

  2. Evidujte při práci

    Spusťte časovač při otevření spisu, nebo záznam přidejte dodatečně s krátkou poznámkou. Opakovaná práce, například měsíční vedení účetnictví, se navrhne ze záznamů minulého týdne, takže potvrzení stojí jedno klepnutí.

  3. Kontrola před uzavřením měsíce

    Vedoucí nebo partner zkontroluje odeslané hodiny podle klienta a osoby, schválí je nebo jednotlivé řádky vrátí s komentářem.

  4. Export do systému kanceláře

    Schválené hodiny odejdou jako konfigurovatelné CSV, XLSX nebo JSON, případně přes API. Fakturace zůstává v softwaru, který už používáte.

Každá hodina u správného klienta a zakázky

V kanceláři málokdy mizí ty velké hodiny. Je to desetiminutový telefonát o daňovém výměru, e-mail o chybějícím bankovním výpisu, dotaz od nového účetního klienta. V TimeTracking se každý záznam eviduje v minutách u klienta a zakázky, takže se vyplatí zapsat i krátké kousky práce, místo aby se zapomněly.

Poznámka u každého záznamu vysvětlí, co se dělalo. To pomůže kontrolujícímu a pomůže to i o rok později, když se klient zeptá, proč loňská závěrka trvala déle, než se čekalo.

  • Hodiny podle klienta a zakázky
  • Záznamy v minutách, i pro krátké telefonáty a e-maily
  • Poznámka u každého záznamu
  • Časovač na webu i v mobilní aplikaci, nebo dodatečné ruční zadání

Paušální ceny: uvidíte, které zakázky se skutečně vyplácejí

Mnoho kanceláří sjednává paušální odměnu za účetní závěrku nebo měsíční balíček za vedení účetnictví a mzdy. Odměna je pevná, hodiny ne. Přehledy v TimeTracking ukazují schválené hodiny podle klienta a zakázky za libovolné období. Exportujte je a dejte vedle odměny v systému kanceláře nebo tabulce a na první pohled uvidíte, kteří klienti stojí víc času, než přinášejí.

To je základ lepšího rozhovoru při obnově smlouvy: nová nabídka založená na hodinách, které práce skutečně zabrala, ne na odhadu před třemi lety. U hodinových zakázek jsou stejné schválené hodiny tím, co fakturujete.

Sezóna bez ztráty přehledu

Od prvních přiznání na jaře po uzávěrku konce roku přichází zátěž v kanceláři ve vlnách. V těch týdnech nikdo nechce další administrativní práci a právě tehdy výkazy kulhají. E-mailové připomínky zachytí dny s chybějícími hodinami a před termínem odevzdání odejde upomínka, takže kancelář nemusí lidi honit.

Hodiny podle osoby a týdne ukážou, kdo nese špičku a kde se hromadí přesčasy. Žádosti o dovolenou a zůstatky žijí ve stejném systému, takže plánování klidných týdnů po termínu je stejně snadné.

  • E-mailové připomínky chybějících hodin
  • Upomínky před uzavřením období
  • Hodiny podle osoby a týdne ve špičce
  • Dovolená a zůstatky ve stejné aplikaci

Kontrola, než hodiny opustí kancelář

Hodiny procházejí jasnými kroky: koncept, odeslané, schválené, exportované a uzamčené. Kontrolující vedoucí nebo partner vidí hodiny podle klienta a zaměstnance, schválí období nebo zamítne jednotlivý řádek s komentářem a zaměstnanec ho opraví týž den.

Po exportu se období uzamkne. Pozdější oprava se stane samostatným řádkem v dalším otevřeném období, takže hodiny v systému kanceláře a v TimeTracking vždy vyprávějí stejný příběh. Kdo co a kdy schválil, se uchovává v auditní stopě.

Za fakturaci odpovídá software vaší kanceláře

TimeTracking nevystavuje faktury a nenahrazuje váš software pro řízení kanceláře ani účetní software. Dělá jednu věc, spolehlivé schválené hodiny, a dodává je ve formátu, který potřebujete: konfigurovatelné exporty CSV, XLSX a JSON s vlastním mapováním sloupců, nebo REST API s webhooky při schválení období.

Pro kanceláře, které rády automatizují, umožňuje server MCP asistentovi, například Claude, odpovídat na otázky jako hodiny podle klienta za toto čtvrtletí, se stejnými oprávněními jako osoba, která ho připojila.

Opatrně s daty klientů

Data zákazníků jsou uložena v EU, v Irsku. TimeTracking eviduje pracovní dobu a poznámky, ne finanční dokumenty vašich klientů. Žádné snímky obrazovky a žádné sledování aktivity, takže se nástroj snadno zavádí v týmu profesionálů.

Cena je jednoduchá: zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, bez minimálního počtu licencí a bez doplňků. Pro za €3 přidává prediktivní evidenci času.

Časté dotazy

Umí TimeTracking vystavovat faktury našim klientům?

Ne. TimeTracking eviduje a schvaluje hodiny a exportuje je do softwaru, ze kterého fakturujete, jako CSV, XLSX, JSON nebo přes API.

Napojí se na náš software pro řízení kanceláře?

Pojmenované konektory pro systémy řízení kanceláře neexistují. Většinu importů pokryjí konfigurovatelné exporty souborů a REST API a webhooky mohou spustit export hned po schválení období.

Jak zjistíme, zda je zakázka s paušální cenou ziskové?

Evidujte hodiny podle zakázky, pak použijte přehled nebo export schválených hodin dané zakázky a porovnejte je se sjednanou odměnou v systému kanceláře nebo tabulce.

Vyplatí se zapisovat pětiminutový telefonát?

Ano. Záznamy se ukládají v minutách, s poznámkou, takže se krátké telefonáty a e-maily u klienta sčítají, místo aby zmizely.

Existuje časovač na ploše nebo v prohlížeči?

Webová aplikace má časovač už dnes a mobilní aplikace také. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu.

Kolik to stojí pro účetní kancelář?

Zdarma do 5 uživatelů, poté €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně schvalování, přehledů a exportů. Pro za €3 přidává prediktivní evidenci času.

Související stránky

Vyzkoušejte TimeTracking zdarma

Zdarma do 5 uživatelů. Core od €1 za uživatele měsíčně, vše v ceně.

Začít zdarmaZobrazit ceník