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TimeTracking

Suivi du temps pour les cabinets comptables et fiscaux

Comptes annuels, déclarations de TVA, paies et le client qui appelle chaque semaine pour une petite question. Que vous facturiez à l’heure ou au forfait, vous devez savoir où sont passées les heures. TimeTracking enregistre le temps par client et par mission avec très peu d’effort, montre quels travaux sont réellement rentables et transmet les heures au système à partir duquel vous facturez.

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Démo animée : une conseillère fiscale chronomètre un court appel client, la journée se remplit de saisies par client et par mission, un associé valide et les heures sont exportées vers le logiciel de cabinet. Un court appel compte, Par client et par mission, L’associé relit, Export vers le logiciel de cabinet.

Comment les cabinets comptables utilisent TimeTracking

  1. Paramétrez clients et missions

    Chaque client reçoit les missions sur lesquelles vous travaillez réellement, comme les comptes annuels 2026, la TVA du 3e trimestre ou la paie mensuelle. Des noms clairs gardent les heures là où vous pourrez les comparer plus tard aux honoraires.

  2. Saisissez en travaillant

    Lancez le chronomètre en ouvrant un dossier, ou ajoutez la saisie après coup avec une courte note. Les travaux récurrents, comme la tenue comptable mensuelle, sont proposés à partir des saisies de la semaine précédente : confirmer prend une pression.

  3. Relisez avant la clôture du mois

    Un manager ou un associé relit les heures soumises par client et par personne, les valide ou renvoie certaines lignes avec un commentaire.

  4. Exportez vers votre logiciel de cabinet

    Les heures validées sortent en CSV, XLSX ou JSON configurables, ou via l’API. La facturation reste dans le logiciel que vous utilisez déjà.

Chaque heure sur le bon client et la bonne mission

Dans un cabinet, les heures qui disparaissent sont rarement les grosses. C’est l’appel de dix minutes à propos d’un avis d’imposition, l’e-mail sur un relevé bancaire manquant, la question du nouveau comptable d’un client. Dans TimeTracking, chaque saisie est enregistrée en minutes sur un client et une mission : les petits travaux valent la peine d’être saisis au lieu d’être oubliés.

Une note sur chaque saisie explique ce qui a été fait. Cela aide le relecteur, et cela aide un an plus tard quand le client demande pourquoi les comptes de l’an dernier ont pris plus de temps que prévu.

  • Heures par client et par mission
  • Saisies en minutes, y compris pour de courts appels et e-mails
  • Une note sur chaque saisie
  • Chronomètre sur le web et dans l’application mobile, ou saisie manuelle après coup

Forfaits : voyez quelles missions sont vraiment rentables

De nombreux cabinets conviennent d’un forfait pour les comptes annuels ou d’une formule mensuelle pour la comptabilité et la paie. Le forfait est fixe, les heures non. Les rapports de TimeTracking montrent les heures validées par client et par mission sur n’importe quelle période. Exportez-les et placez-les à côté du forfait dans votre logiciel de cabinet ou votre tableur : vous voyez d’un coup d’œil quels clients coûtent plus de temps qu’ils ne rapportent.

C’est la base d’une meilleure discussion au moment du renouvellement : un nouveau devis fondé sur les heures que le travail a réellement demandées, pas sur une estimation d’il y a trois ans. Pour les missions à l’heure, ce sont ces mêmes heures validées que vous facturez.

La période de pointe sans perdre la vue d’ensemble

Des premières déclarations de revenus au printemps à la clôture de fin d’année, la charge de travail d’un cabinet vient par vagues. Pendant ces semaines, personne ne veut une tâche administrative en plus, et c’est précisément là que les feuilles d’heures dérapent. Des rappels par e-mail repèrent les jours où des heures manquent et un rappel part avant l’échéance de soumission : le bureau n’a pas à courir après les gens.

Les heures par personne et par semaine montrent qui porte le pic et où s’accumulent les heures supplémentaires. Les demandes de congés et les soldes vivent dans le même système : planifier les semaines calmes après l’échéance est tout aussi simple.

  • Rappels par e-mail pour les heures manquantes
  • Rappels d’échéance avant la clôture de la période
  • Heures par personne et par semaine pendant les pics
  • Congés et soldes dans la même application

Relecture avant que les heures ne quittent le cabinet

Les heures passent par des étapes claires : brouillon, soumis, validé, exporté et verrouillé. Le manager ou l’associé qui relit voit les heures par client et par collaborateur, valide la période ou refuse une ligne avec un commentaire, et le collaborateur la corrige le jour même.

Une fois exportée, la période est verrouillée. Une correction ultérieure devient une ligne distincte dans la prochaine période ouverte : les heures de votre logiciel de cabinet et de TimeTracking racontent toujours la même histoire. Qui a validé quoi, et quand, est conservé dans la piste d’audit.

Votre logiciel de cabinet reste maître de la facturation

TimeTracking ne crée pas de factures et ne remplace pas votre logiciel de gestion de cabinet ou de comptabilité. Il fait une seule chose, des heures validées fiables, et les livre au format dont vous avez besoin : exports CSV, XLSX et JSON configurables avec votre propre correspondance de colonnes, ou API REST avec webhooks quand une période est validée.

Pour les cabinets qui aiment automatiser, le serveur MCP permet à un assistant comme Claude de répondre à des questions comme les heures par client ce trimestre, avec les mêmes droits que la personne qui le connecte.

Soin apporté aux données clients

Les données clients sont stockées dans l’UE, en Irlande. TimeTracking enregistre le temps de travail et des notes, pas les documents financiers de vos clients. Pas de captures d’écran ni de surveillance d’activité : l’outil est facile à présenter à une équipe de professionnels.

La tarification est simple : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, sans minimum de licences ni options payantes. Pro à 3 € ajoute le suivi du temps prédictif.

Questions fréquentes

TimeTracking peut-il créer des factures pour nos clients ?

Non. TimeTracking enregistre et valide les heures et les exporte vers le logiciel à partir duquel vous facturez, en CSV, XLSX, JSON ou via l’API.

Se connecte-t-il à notre logiciel de gestion de cabinet ?

Il n’existe pas de connecteurs nommés pour les logiciels de gestion de cabinet. Les exports de fichiers configurables et l’API REST couvrent la plupart des imports, et des webhooks peuvent déclencher un export dès qu’une période est validée.

Comment voir si une mission au forfait est rentable ?

Saisissez les heures par mission, puis utilisez le rapport ou l’export des heures validées de cette mission et comparez-les aux honoraires convenus dans votre logiciel de cabinet ou votre tableur.

Vaut-il la peine de saisir un appel de cinq minutes ?

Oui. Les saisies sont conservées en minutes, avec une note : les courts appels et e-mails s’additionnent par client au lieu de disparaître.

Existe-t-il un chronomètre de bureau ou de navigateur ?

L’application web a un chronomètre dès aujourd’hui, et l’application mobile aussi. Une application de barre d’état pour ordinateur et une extension de navigateur figurent sur la feuille de route.

Combien cela coûte-t-il pour un cabinet comptable ?

Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, validations, rapports et exports inclus. Pro à 3 € ajoute le suivi du temps prédictif.

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