Naar de inhoud
TimeTracking

Urenregistratie voor accountants- en administratiekantoren

Jaarrekeningen, btw-aangiftes, loonrun en die ene klant die elke week belt met een korte vraag. Of je nu per uur werkt of een vaste prijs afspreekt, je wilt weten waar de uren naartoe gaan. TimeTracking legt tijd per klant en opdracht vast met zo min mogelijk moeite, laat zien welk werk echt rendeert en levert de uren aan het systeem waaruit je factureert.

Gratis startenBekijk prijzen
Geanimeerde demo: een belastingadviseur klokt een kort klantgesprek, de dag vult zich met registraties per klant en opdracht, een vennoot keurt goed en de uren gaan naar de praktijksoftware. Een kort belletje telt, Per klant en opdracht, Vennoot controleert, Export naar praktijksoftware.

Zo werken accountantskantoren met TimeTracking

  1. Klanten en opdrachten inrichten

    Elke klant krijgt de opdrachten waar je echt aan werkt, zoals jaarrekening 2026, btw Q3 of salarisverwerking. Met duidelijke namen staan de uren later precies waar je ze naast de prijs wilt leggen.

  2. Registreren tijdens het werk

    Start de timer als je een dossier opent, of voeg de registratie achteraf toe met een korte notitie. Terugkerend werk zoals de maandelijkse boekhouding wordt voorgesteld op basis van vorige week, dus bevestigen is één tik.

  3. Controle voordat de maand sluit

    Een manager of vennoot bekijkt de ingediende uren per klant en medewerker, keurt ze goed of stuurt losse regels terug met een opmerking.

  4. Exporteren naar je praktijksoftware

    Goedgekeurde uren gaan eruit als instelbare CSV, XLSX of JSON, of via de API. Factureren blijft in de software die je al gebruikt.

Elk uur op de juiste klant en opdracht

Op een kantoor verdwijnen zelden de grote blokken. Het zijn het telefoontje van tien minuten over een aanslag, de mail over een ontbrekend bankafschrift, de vraag van de nieuwe boekhouder van een klant. In TimeTracking wordt elke registratie in minuten vastgelegd op een klant en opdracht, zodat ook korte klussen de moeite waard zijn om te noteren.

Met een notitie per registratie leg je uit wat er is gedaan. Handig voor wie de uren controleert, en handig een jaar later als de klant vraagt waarom de jaarrekening meer tijd kostte dan verwacht.

  • Uren per klant en per opdracht
  • Registraties in minuten, ook voor korte belletjes en mails
  • Een notitie bij elke registratie
  • Timer op het web en in de app, of achteraf handmatig invoeren

Vaste prijzen: zie welke opdrachten echt renderen

Veel kantoren spreken een vaste prijs af voor de jaarrekening of een maandpakket voor boekhouding en salarisadministratie. De prijs ligt vast, de uren niet. De rapportages in TimeTracking tonen goedgekeurde uren per klant en opdracht over elke gewenste periode. Exporteer ze, zet ze naast de prijs in je praktijksoftware of spreadsheet en je ziet direct welke klanten meer tijd kosten dan ze opleveren.

Dat geeft een beter gesprek bij de verlenging: een nieuwe offerte op basis van de uren die het werk echt kostte, niet op basis van een inschatting van drie jaar geleden. Bij opdrachten op uurbasis zijn dezelfde goedgekeurde uren wat je factureert.

Overzicht houden in het drukke seizoen

Van de eerste aangiftes in het voorjaar tot de jaarafsluiting: het werk op een kantoor komt in golven. In die weken wil niemand er een administratieve taak bij, en juist dan blijven urenstaten liggen. Mailherinneringen vangen dagen met ontbrekende uren op en vóór de inleverdeadline gaat er een seintje uit, zodat kantoor niemand hoeft na te bellen.

Uren per medewerker per week laten zien wie de piek draagt en waar overuren oplopen. Verlofaanvragen en saldi staan in hetzelfde systeem, dus de rustige weken na de deadline plan je net zo makkelijk.

  • Mailherinneringen bij ontbrekende uren
  • Seintje vóór de periode sluit
  • Uren per medewerker per week tijdens pieken
  • Verlof en saldi in dezelfde app

Controle voordat uren het kantoor verlaten

Uren doorlopen vaste stappen: concept, ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en vergrendeld. De manager of vennoot die controleert ziet de uren per klant en medewerker, keurt de periode goed of wijst één regel af met een opmerking, en de medewerker past het dezelfde dag aan.

Is een periode geëxporteerd, dan is die vergrendeld. Een correctie achteraf wordt een aparte regel in de volgende open periode, zodat de uren in je praktijksoftware en in TimeTracking altijd hetzelfde verhaal vertellen. Wie wat goedkeurde en wanneer, staat in de audittrail.

Factureren blijft in je eigen software

TimeTracking maakt geen facturen en vervangt je praktijkmanagement- of boekhoudsoftware niet. Het doet één ding, betrouwbare goedgekeurde uren, en levert die aan in het formaat dat je nodig hebt: instelbare CSV-, XLSX- en JSON-exports met je eigen kolomindeling, of de REST API met webhooks zodra een periode is goedgekeurd.

Wil je verder automatiseren, dan laat de MCP-server een assistent zoals Claude vragen beantwoorden als uren per klant dit kwartaal, met dezelfde rechten als de persoon die hem koppelt.

Zorgvuldig met klantgegevens

Klantgegevens worden opgeslagen in de EU, in Ierland. TimeTracking legt werktijd en notities vast, niet de financiële stukken van je klanten. Er worden geen schermafbeeldingen gemaakt en er is geen activiteitenmonitoring, waardoor je de tool makkelijk introduceert bij een team van professionals.

De prijs is eenvoudig: gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, zonder minimumaantal en zonder add-ons. Pro voor € 3 voegt voorspellende urenregistratie toe.

Veelgestelde vragen

Kan TimeTracking facturen maken voor onze klanten?

Nee. TimeTracking registreert en keurt uren goed en exporteert ze naar de software waaruit je factureert, als CSV, XLSX, JSON of via de API.

Is er een koppeling met onze praktijksoftware?

Er zijn geen kant-en-klare koppelingen met praktijkmanagementsoftware. De instelbare bestandsexports en de REST API dekken de meeste imports, en webhooks kunnen een export starten zodra een periode is goedgekeurd.

Hoe zien we of een opdracht met vaste prijs rendabel is?

Registreer uren per opdracht en leg het rapport of de export van de goedgekeurde uren voor die opdracht naast de afgesproken prijs in je praktijksoftware of spreadsheet.

Heeft het zin om een belletje van vijf minuten te registreren?

Ja. Registraties worden in minuten opgeslagen, met een notitie, zodat korte belletjes en mails per klant optellen in plaats van te verdwijnen.

Is er een desktop- of browsertimer?

De webapp heeft vandaag een timer, en de mobiele app ook. Een desktop-app in de taakbalk en een browserextensie staan op de roadmap.

Wat kost het voor een accountantskantoor?

Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, inclusief goedkeuringen, rapportages en exports. Pro voor € 3 voegt voorspellende urenregistratie toe.

Gerelateerde pagina's

Probeer TimeTracking gratis

Gratis tot 5 gebruikers. Core vanaf € 1 per gebruiker per maand, alles inbegrepen.

Gratis startenBekijk prijzen