Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for regnskapsbyråer og revisjonsselskaper

Årsregnskap, MVA-meldinger, lønnskjøringer og klienten som ringer hver uke med ett raskt spørsmål. Enten du fakturerer per time eller til fast pris, må du vite hvor timene ble av. TimeTracking registrerer tid per klient og oppdrag med minimal innsats, viser hvilket arbeid som faktisk lønner seg og leverer timene til systemet du fakturerer fra.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en skatterådgiver tar tiden på en kort klientsamtale, dagen fylles med registreringer per klient og oppdrag, en partner godkjenner og timene eksporteres til fagsystemet. En kort samtale teller, Per klient og oppdrag, Partneren gjennomgår, Eksport til fagsystemet.

Slik bruker regnskapsbyråer TimeTracking

  1. Sett opp klienter og oppdrag

    Hver klient får oppdragene dere faktisk jobber med, som årsregnskap 2026, MVA 3. termin eller månedlig lønn. Tydelige navn holder timene der du senere kan sammenligne dem med honoraret.

  2. Registrer mens du jobber

    Start timeren når du åpner en sak, eller legg til registreringen etterpå med et kort notat. Gjentakende arbeid som månedlig bokføring foreslås fra forrige ukes registreringer, så bekreftelse tar ett trykk.

  3. Gjennomgå før måneden stenges

    En leder eller partner gjennomgår innsendte timer per klient og person, godkjenner dem eller sender enkeltlinjer tilbake med en kommentar.

  4. Eksporter til fagsystemet

    Godkjente timer går ut som konfigurerbar CSV, XLSX eller JSON, eller via API-et. Fakturering blir i programvaren du allerede bruker.

Hver time på riktig klient og oppdrag

I et byrå er det sjelden de store timene som forsvinner. Det er de ti minutter lange samtalene om et skatteoppgjør, e-posten om en manglende kontoutskrift, spørsmålet fra klientens nye regnskapsfører. I TimeTracking registreres hver oppføring i minutter mot en klient og et oppdrag, så korte arbeidsøkter er verdt å føre i stedet for å bli glemt.

Et notat på hver registrering forklarer hva som ble gjort. Det hjelper den som gjennomgår, og det hjelper et år senere når klienten spør hvorfor fjorårets regnskap tok lengre tid enn forventet.

  • Timer per klient og per oppdrag
  • Registreringer i minutter, også for korte samtaler og e-poster
  • Et notat på hver registrering
  • Timer på nettet og i mobilappen, eller manuell registrering i etterkant

Fastpris: se hvilke oppdrag som faktisk lønner seg

Mange byråer avtaler fast honorar for årsregnskapet eller en månedlig pakke for bokføring og lønn. Honoraret er fast, timene er det ikke. Rapporter i TimeTracking viser godkjente timer per klient og oppdrag for en valgfri periode. Eksporter dem og sett dem ved siden av honoraret i fagsystemet eller regnearket ditt, så ser du med en gang hvilke klienter som koster mer tid enn de gir inntekt.

Det er grunnlaget for en bedre samtale ved fornyelse: et nytt tilbud basert på timene arbeidet faktisk tok, ikke på et gjett fra tre år siden. For oppdrag på timebasis er de samme godkjente timene det du fakturerer.

Travle perioder uten å miste oversikten

Fra de første skattemeldingene om våren til årsavslutningen kommer arbeidsmengden i et byrå i bølger. I de ukene vil ingen ha en ekstra administrativ oppgave, og det er akkurat da timelistene sklir ut. E-postpåminnelser fanger opp dager med manglende timer, og en påminnelse sendes før innsendingsfristen, så kontoret slipper å jage folk.

Timer per person og per uke viser hvem som bærer toppen og hvor overtid bygger seg opp. Fraværssøknader og saldoer ligger i det samme systemet, så det er like enkelt å planlegge de rolige ukene etter fristen.

  • E-postpåminnelser om manglende timer
  • Påminnelser om fristen før perioden stenges
  • Timer per person per uke i toppene
  • Fravær og saldoer i samme app

Gjennomgang før timene forlater byrået

Timer går gjennom tydelige steg: utkast, innsendt, godkjent, eksportert og låst. Lederen eller partneren som gjennomgår, ser timene per klient og ansatt, godkjenner perioden eller avviser en enkelt linje med en kommentar, og den ansatte retter den samme dag.

Når en periode er eksportert, er den låst. En rettelse etterpå blir en egen linje i neste åpne periode, så timene i fagsystemet ditt og i TimeTracking alltid forteller den samme historien. Hvem som godkjente hva og når, lagres i revisjonssporet.

Fagsystemet ditt styrer fortsatt faktureringen

TimeTracking lager ikke fakturaer og erstatter ikke fagsystemet eller regnskapsprogrammet ditt. Det gjør én jobb, pålitelige godkjente timer, og leverer dem i formatet du trenger: konfigurerbare CSV-, XLSX- og JSON-eksporter med din egen kolonnetilordning, eller REST-API-et med webhooks når en periode er godkjent.

For byråer som liker å automatisere lar MCP-serveren en assistent som Claude svare på spørsmål som timer per klient dette kvartalet, med de samme rettighetene som personen som kobler den til.

Varsomhet med klientdata

Kundedata lagres i EU, i Irland. TimeTracking registrerer arbeidstid og notater, ikke klientenes økonomiske dokumenter. Det er ingen skjermbilder og ingen aktivitetsovervåking, noe som gjør verktøyet enkelt å introdusere for et team av fagfolk.

Prisen er enkel: gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, uten minimum antall brukere og uten tilleggsmoduler. Pro til €3 legger til prediktiv timeregistrering.

Ofte stilte spørsmål

Kan TimeTracking lage fakturaer til klientene våre?

Nei. TimeTracking registrerer og godkjenner timer og eksporterer dem til programvaren du fakturerer fra, som CSV, XLSX, JSON eller via API-et.

Kobles det til fagsystemet vårt?

Det finnes ingen navngitte koblinger til fagsystemer. De konfigurerbare fileksportene og REST-API-et dekker de fleste importer, og webhooks kan utløse en eksport så snart en periode er godkjent.

Hvordan ser vi om et fastprisoppdrag er lønnsomt?

Før timer per oppdrag, og bruk deretter rapporten eller eksporten av godkjente timer for det oppdraget og sammenlign med det avtalte honoraret i fagsystemet eller regnearket ditt.

Er det verdt å føre en telefonsamtale på fem minutter?

Ja. Registreringer lagres i minutter, med et notat, så korte samtaler og e-poster summerer seg per klient i stedet for å forsvinne.

Finnes det en timer for skrivebordet eller nettleseren?

Nettappen har en timer i dag, og det har mobilappen også. En app for systemstatusfeltet og en nettleserutvidelse står på veikartet.

Hva koster det for et regnskapsbyrå?

Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert godkjenninger, rapporter og eksporter. Pro til €3 legger til prediktiv timeregistrering.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser