회계·세무 법인을 위한 근태 관리
결산, 부가세 신고, 급여 처리, 그리고 매주 간단한 질문 하나로 전화하는 고객. 시간 단위로 청구하든 정액 보수로 청구하든 근무 시간이 어디에 쓰였는지 알아야 합니다. TimeTracking은 아주 적은 수고로 고객과 업무별 시간을 기록하고, 어떤 업무가 실제로 수익이 되는지 보여 주며, 청구에 쓰는 시스템으로 근무 시간을 넘깁니다.
회계·세무 법인의 TimeTracking 활용법
고객과 업무 설정
고객마다 2026년 결산, 3분기 부가세, 월 급여처럼 실제로 수행하는 업무를 둡니다. 이름을 분명히 하면 나중에 보수와 비교할 수 있는 곳에 근무 시간이 남습니다.
일하면서 기록
파일을 열 때 타이머를 시작하거나, 나중에 짧은 메모와 함께 기록을 추가합니다. 월별 장부 작성 같은 반복 업무는 지난주 기록을 바탕으로 제안되므로 한 번의 탭으로 확인합니다.
월 마감 전 검토
관리자나 파트너가 제출된 근무 시간을 고객과 사람별로 검토하고, 승인하거나 개별 항목을 코멘트와 함께 돌려보냅니다.
사무소 시스템으로 내보내기
승인된 근무 시간은 설정 가능한 CSV, XLSX, JSON 또는 API로 내보냅니다. 청구는 이미 쓰고 계신 소프트웨어에 그대로 둡니다.
모든 시간을 올바른 고객과 업무에
사무소에서 사라지는 시간은 큰 시간이 아닌 경우가 많습니다. 세무 조정 관련 10분 통화, 누락된 은행 거래내역서에 대한 이메일, 고객의 새 장부 담당자가 한 질문입니다. TimeTracking에서는 모든 기록이 고객과 업무에 대해 분 단위로 기록되므로, 짧은 업무도 잊히지 않고 기록할 가치가 생깁니다.
각 기록의 메모에 수행한 내용이 남습니다. 검토자에게 도움이 되고, 고객이 작년 결산이 왜 예상보다 오래 걸렸는지 물을 때 1년 뒤에도 도움이 됩니다.
- 고객과 업무별 근무 시간
- 짧은 통화와 이메일도 분 단위 기록
- 모든 기록에 메모
- 웹과 모바일 앱의 타이머, 또는 나중에 수동 입력
정액 보수: 어떤 업무가 실제로 수익이 되는지
많은 사무소가 결산에 정액 보수를, 장부 작성과 급여에 월 패키지를 약정합니다. 보수는 고정이지만 근무 시간은 그렇지 않습니다. TimeTracking의 보고서는 원하는 기간의 고객과 업무별 승인된 근무 시간을 보여 줍니다. 이를 내보내 사무소 시스템이나 스프레드시트에서 보수 옆에 놓으면, 어떤 고객이 벌어들이는 것보다 더 많은 시간을 쓰게 하는지 한눈에 알 수 있습니다.
이것이 갱신 시점에 더 나은 대화를 하는 토대가 됩니다. 3년 전의 짐작이 아니라 업무에 실제로 걸린 시간을 바탕으로 한 새 견적입니다. 시간제 업무에서는 같은 승인된 근무 시간이 곧 청구 금액입니다.
성수기에도 현황을 놓치지 않기
봄의 첫 세금 신고부터 연말 결산까지, 사무소의 업무량은 파도처럼 옵니다. 그 몇 주 동안 누구도 행정 업무가 하나 더 늘기를 원하지 않으며, 바로 그때 근무표가 밀립니다. 근무 시간이 빠진 날은 이메일 알림으로 챙기고 제출 마감 전에 알림이 나가므로, 사무실이 사람들을 쫓아다닐 필요가 없습니다.
사람과 주별 근무 시간은 누가 피크를 감당하고 있는지, 초과 근무가 어디에 쌓이는지 보여 줍니다. 휴가 신청과 잔여 일수도 같은 시스템에 있어, 마감 후의 한가한 주를 계획하는 일도 똑같이 쉽습니다.
- 근무 시간 누락 이메일 알림
- 기간 마감 전 마감 알림
- 피크 기간의 사람별 주간 근무 시간
- 같은 앱의 휴가와 잔여 일수
근무 시간이 사무소를 떠나기 전에 검토
근무 시간은 임시 저장, 제출, 승인, 내보냄, 잠김의 분명한 단계를 거칩니다. 검토하는 관리자나 파트너는 고객과 직원별 근무 시간을 보고, 기간을 승인하거나 개별 항목을 코멘트와 함께 반려하며, 직원은 그날 안에 수정합니다.
기간이 내보내지면 잠깁니다. 이후의 정정은 다음 열린 기간의 별도 항목이 되므로, 사무소 시스템과 TimeTracking의 근무 시간이 항상 같은 이야기를 합니다. 누가 무엇을 언제 승인했는지는 감사 추적에 남습니다.
청구는 계속 사무소 소프트웨어가
TimeTracking은 청구서를 만들지 않으며 사무소 관리나 회계 소프트웨어를 대체하지 않습니다. 믿을 수 있는 승인된 근무 시간이라는 한 가지 일을 하고, 필요한 형식으로 전달합니다. 직접 열 매핑을 설정하는 CSV, XLSX, JSON 내보내기, 또는 기간이 승인되면 웹훅을 보내는 REST API입니다.
자동화를 좋아하는 사무소를 위해 MCP 서버를 쓰면 Claude 같은 어시스턴트가 이번 분기 고객별 근무 시간 같은 질문에, 연결한 사람과 같은 권한으로 답할 수 있습니다.
고객 데이터를 신중하게
고객 데이터는 EU의 아일랜드에 저장됩니다. TimeTracking은 근무 시간과 메모를 기록하며 고객의 재무 문서는 기록하지 않습니다. 스크린샷도 활동 감시도 없어, 전문가로 구성된 팀에 도입하기 쉽습니다.
요금은 단순합니다. 사용자 5명까지 무료이고, 그 이후에는 Core에서 사용자당 월 €1이며 최소 인원도 추가 옵션도 없습니다. €3의 Pro는 예측 근태 기록을 추가합니다.
자주 묻는 질문
TimeTracking이 고객에게 청구서를 만들어 줄 수 있나요?
아니요. TimeTracking은 근무 시간을 기록하고 승인하며, 청구에 쓰는 소프트웨어로 CSV, XLSX, JSON 또는 API를 통해 내보냅니다.
사용 중인 사무소 관리 소프트웨어와 연동되나요?
사무소 관리 시스템용으로 이름이 붙은 커넥터는 없습니다. 설정 가능한 파일 내보내기와 REST API로 대부분의 가져오기에 대응할 수 있으며, 웹훅으로 기간이 승인되는 즉시 내보내기를 실행할 수 있습니다.
정액 보수 업무가 수익성이 있는지 어떻게 알 수 있나요?
업무별로 근무 시간을 기록한 뒤, 해당 업무의 승인된 근무 시간 보고서나 내보내기를 사무소 시스템이나 스프레드시트의 약정 보수와 비교합니다.
5분짜리 전화도 기록할 가치가 있나요?
네. 기록은 메모와 함께 분 단위로 저장되므로, 짧은 통화와 이메일이 사라지지 않고 고객별로 쌓입니다.
데스크톱이나 브라우저 타이머가 있나요?
현재 웹 앱과 모바일 앱에 타이머가 있습니다. 데스크톱 트레이 앱과 브라우저 확장 프로그램은 로드맵에 있습니다.
회계 법인은 비용이 얼마인가요?
사용자 5명까지 무료이며, 그 이후에는 Core에서 사용자당 월 €1이고 승인, 보고서, 내보내기가 포함됩니다. €3의 Pro는 예측 근태 기록을 추가합니다.