Control horario para asesorías fiscales y despachos contables
Cuentas anuales, declaraciones de IVA, nóminas y el cliente que llama cada semana con una pregunta rápida. Tanto si cobra por horas como con honorarios fijos, necesita saber adónde fueron las horas. TimeTracking registra el tiempo por cliente y encargo con muy poco esfuerzo, muestra qué trabajo realmente compensa y entrega las horas al sistema desde el que usted factura.
Cómo usan TimeTracking las asesorías y los despachos contables
Configure clientes y encargos
Cada cliente tiene los encargos en los que realmente trabaja, como cuentas anuales 2026, IVA del tercer trimestre o nóminas mensuales. Unos nombres claros mantienen las horas donde luego se pueden comparar con los honorarios.
Registre mientras trabaja
Inicie el temporizador al abrir un expediente, o añada el registro después con una nota breve. El trabajo recurrente, como la contabilidad mensual, se propone a partir de los registros de la semana anterior, de modo que confirmarlo lleva un solo toque.
Revise antes de que cierre el mes
Un responsable o socio revisa las horas enviadas por cliente y persona, las aprueba o devuelve líneas concretas con un comentario.
Exporte a su sistema de gestión
Las horas aprobadas salen como CSV, XLSX o JSON configurables, o mediante la API. La facturación se queda en el software que ya utiliza.
Cada hora en el cliente y el encargo correctos
En un despacho, las horas que desaparecen rara vez son las grandes. Es la llamada de diez minutos sobre una liquidación, el email sobre un extracto bancario que falta, la pregunta del nuevo contable de un cliente. En TimeTracking cada registro se anota en minutos en un cliente y un encargo, de modo que merece la pena registrar los trabajos cortos en lugar de olvidarlos.
Una nota en cada registro explica lo que se hizo. Eso ayuda a quien revisa, y ayuda un año después cuando el cliente pregunta por qué las cuentas del año pasado llevaron más tiempo del esperado.
- Horas por cliente y por encargo
- Registros en minutos, también para llamadas y emails cortos
- Una nota en cada registro
- Temporizador en la web y en la app móvil, o entrada manual después
Honorarios fijos: vea qué encargos realmente compensan
Muchos despachos acuerdan unos honorarios fijos para las cuentas anuales o una cuota mensual por contabilidad y nóminas. Los honorarios son fijos, las horas no. Los informes de TimeTracking muestran las horas aprobadas por cliente y encargo para cualquier periodo. Expórtelas y póngalas junto a los honorarios en su sistema de gestión o en una hoja de cálculo, y verá de un vistazo qué clientes cuestan más tiempo del que aportan.
Esa es la base de una mejor conversación en la renovación: un nuevo presupuesto basado en las horas que el trabajo realmente llevó, no en una estimación de hace tres años. En los encargos por horas, las mismas horas aprobadas son lo que usted factura.
La campaña sin perder la visión de conjunto
Desde las primeras declaraciones de la renta en primavera hasta el cierre del ejercicio, la carga de trabajo de un despacho llega en oleadas. En esas semanas nadie quiere una tarea administrativa adicional, y es justo entonces cuando las hojas de horas se retrasan. Los recordatorios por email detectan los días con horas sin registrar y se envía un aviso antes de la fecha límite de envío, de modo que la oficina no tiene que perseguir a nadie.
Las horas por persona y semana muestran quién está soportando el pico y dónde se acumulan las horas extra. Las solicitudes y los saldos de permisos están en el mismo sistema, de modo que planificar las semanas tranquilas tras el plazo es igual de fácil.
- Recordatorios por email de horas pendientes
- Avisos de fecha límite antes de que cierre el periodo
- Horas por persona y semana durante los picos
- Permisos y saldos en la misma app
Revisión antes de que las horas salgan del despacho
Las horas pasan por pasos claros: borrador, enviado, aprobado, exportado y bloqueado. El responsable o socio que revisa ve las horas por cliente y empleado, aprueba el periodo o rechaza una línea concreta con un comentario, y el empleado lo corrige el mismo día.
Cuando un periodo se exporta, se bloquea. Una corrección posterior se convierte en una línea aparte del siguiente periodo abierto, de modo que las horas de su sistema de gestión y las de TimeTracking cuentan siempre la misma historia. Quién aprobó qué, y cuándo, queda en el registro de auditoría.
Su software de gestión sigue encargándose de la facturación
TimeTracking no emite facturas y no sustituye a su software de gestión del despacho ni de contabilidad. Hace una sola cosa, horas aprobadas y fiables, y las entrega en el formato que necesita: exportaciones CSV, XLSX y JSON configurables con su propio mapeo de columnas, o la API REST con webhooks cuando se aprueba un periodo.
Para los despachos que quieren automatizar, el servidor MCP permite que un asistente como Claude responda preguntas como las horas por cliente de este trimestre, con los mismos permisos que la persona que lo conecta.
Cuidado con los datos de los clientes
Los datos de los clientes se almacenan en la UE, en Irlanda. TimeTracking registra tiempo de trabajo y notas, no los documentos financieros de sus clientes. No hay capturas de pantalla ni vigilancia de la actividad, lo que facilita introducir la herramienta en un equipo de profesionales.
El precio es sencillo: gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, sin mínimo de usuarios ni complementos. Pro, a €3, añade el registro horario predictivo.
Preguntas frecuentes
¿Puede TimeTracking emitir facturas a nuestros clientes?
No. TimeTracking registra y aprueba horas y las exporta al software desde el que usted factura, como CSV, XLSX, JSON o mediante la API.
¿Se conecta con nuestro software de gestión del despacho?
No hay conectores específicos para sistemas de gestión de despachos. Las exportaciones de archivos configurables y la API REST cubren la mayoría de las importaciones, y los webhooks pueden lanzar una exportación en cuanto se aprueba un periodo.
¿Cómo vemos si un encargo con honorarios fijos es rentable?
Registre las horas por encargo y use después el informe o la exportación de las horas aprobadas de ese encargo para compararlas con los honorarios acordados en su sistema de gestión o en una hoja de cálculo.
¿Merece la pena registrar una llamada de cinco minutos?
Sí. Los registros se guardan en minutos, con una nota, de modo que las llamadas y los emails cortos se suman por cliente en lugar de desaparecer.
¿Hay un temporizador de escritorio o de navegador?
La app web tiene hoy un temporizador, y la app móvil también. Una app de bandeja para el escritorio y una extensión de navegador están en la hoja de ruta.
¿Cuánto cuesta para un despacho contable?
Gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, que incluye aprobaciones, informes y exportaciones. Pro, a €3, añade el registro horario predictivo.
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