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TimeTracking

Controle de ponto para escritórios de contabilidade e consultoria tributária

Demonstrações anuais, declarações de impostos, fechamentos de folha e o cliente que liga toda semana com uma pergunta rápida. Quer você cobre por hora ou por honorário fixo, precisa saber para onde as horas foram. O TimeTracking registra o tempo por cliente e serviço com muito pouco esforço, mostra qual trabalho realmente compensa e entrega as horas ao sistema a partir do qual você fatura.

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Demonstração animada: uma consultora tributária cronometra uma ligação rápida de um cliente, o dia se enche de lançamentos por cliente e serviço contratado, um sócio aprova e as horas são exportadas para o sistema do escritório. Uma ligação rápida conta, Por cliente e serviço, O sócio revisa, Exportação para o sistema do escritório.

Como os escritórios de contabilidade usam o TimeTracking

  1. Configure clientes e serviços

    Cada cliente recebe os serviços em que você realmente trabalha, como demonstrações anuais de 2026, IVA do 3º trimestre ou folha mensal. Nomes claros mantêm as horas onde você pode compará-las com o honorário depois.

  2. Registre enquanto trabalha

    Inicie o cronômetro ao abrir um arquivo ou adicione o lançamento depois com uma observação curta. Trabalhos recorrentes, como a escrituração mensal, são propostos a partir dos lançamentos da semana passada, então confirmar leva um toque.

  3. Revise antes de o mês fechar

    Um gerente ou sócio revisa as horas enviadas por cliente e pessoa, aprova-as ou devolve linhas individuais com um comentário.

  4. Exporte para o sistema do escritório

    As horas aprovadas saem em CSV, XLSX ou JSON configuráveis, ou pela API. O faturamento continua no software que você já usa.

Cada hora no cliente e no serviço certos

Em um escritório, as horas que desaparecem raramente são as grandes. É a ligação de dez minutos sobre uma notificação fiscal, o e-mail sobre um extrato bancário que faltou, a dúvida do novo contador de um cliente. No TimeTracking, cada lançamento é registrado em minutos em um cliente e serviço, então vale a pena registrar os trabalhos curtos em vez de esquecê-los.

Uma observação em cada lançamento explica o que foi feito. Isso ajuda quem revisa e ajuda um ano depois, quando o cliente pergunta por que as demonstrações do ano passado levaram mais tempo do que o esperado.

  • Horas por cliente e por serviço
  • Lançamentos em minutos, também para ligações e e-mails curtos
  • Uma observação em cada lançamento
  • Cronômetro na web e no app móvel, ou lançamento manual depois

Honorários fixos: veja quais serviços realmente compensam

Muitos escritórios acordam um honorário fixo para as demonstrações anuais ou um pacote mensal de escrituração e folha. O honorário é fixo, as horas não. Os relatórios do TimeTracking mostram as horas aprovadas por cliente e serviço em qualquer período. Exporte-as e coloque-as ao lado do honorário no sistema do escritório ou em uma planilha, e você vê de relance quais clientes custam mais tempo do que rendem.

Essa é a base para uma conversa melhor na renovação: um novo orçamento baseado nas horas que o trabalho realmente levou, e não em um palpite de três anos atrás. Nos serviços por hora, as mesmas horas aprovadas são o que você fatura.

Alta temporada sem perder a visão geral

Das primeiras declarações na primavera ao fechamento do exercício, a carga de trabalho em um escritório vem em ondas. Nessas semanas ninguém quer uma tarefa administrativa a mais, e é exatamente quando as folhas de ponto atrasam. Lembretes por e-mail pegam dias com horas faltando e um aviso sai antes do prazo de envio, então o escritório não precisa correr atrás das pessoas.

As horas por pessoa e por semana mostram quem está carregando o pico e onde as horas extras se acumulam. Pedidos e saldos de férias ficam no mesmo sistema, então planejar as semanas tranquilas depois do prazo é igualmente fácil.

  • Lembretes por e-mail para horas faltando
  • Avisos de prazo antes de o período fechar
  • Horas por pessoa por semana nos picos
  • Férias e saldos no mesmo app

Revisão antes de as horas saírem do escritório

As horas passam por etapas claras: rascunho, enviado, aprovado, exportado e bloqueado. O gerente ou sócio que revisa vê as horas por cliente e funcionário, aprova o período ou rejeita uma linha com um comentário, e o funcionário corrige no mesmo dia.

Depois de exportado, o período é bloqueado. Uma correção posterior vira uma linha separada no próximo período aberto, então as horas no sistema do escritório e no TimeTracking sempre contam a mesma história. Quem aprovou o quê, e quando, fica guardado na trilha de auditoria.

O software do seu escritório continua no comando do faturamento

O TimeTracking não emite faturas e não substitui o seu software de gestão do escritório ou de contabilidade. Ele faz um trabalho só, horas aprovadas confiáveis, e as entrega no formato de que você precisa: exportações CSV, XLSX e JSON configuráveis, com o seu próprio mapeamento de colunas, ou a API REST com webhooks quando um período é aprovado.

Para escritórios que gostam de automatizar, o servidor MCP permite que um assistente como o Claude responda a perguntas como as horas por cliente neste trimestre, com as mesmas permissões da pessoa que o conecta.

Cuidado com os dados dos clientes

Os dados dos clientes são armazenados na UE, na Irlanda. O TimeTracking registra tempo de trabalho e observações, não os documentos financeiros dos seus clientes. Não há capturas de tela nem monitoramento de atividade, o que facilita apresentar a ferramenta a uma equipe de profissionais.

O preço é simples: grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, sem mínimo de usuários e sem complementos pagos. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo.

Perguntas frequentes

O TimeTracking pode emitir faturas para os nossos clientes?

Não. O TimeTracking registra e aprova horas e as exporta para o software a partir do qual você fatura, em CSV, XLSX, JSON ou pela API.

Ele se conecta ao nosso software de gestão do escritório?

Não há conectores nomeados para sistemas de gestão de escritórios. As exportações de arquivos configuráveis e a API REST cobrem a maioria das importações, e webhooks podem disparar uma exportação assim que um período é aprovado.

Como vemos se um serviço de honorário fixo é lucrativo?

Registre horas por serviço e use o relatório ou a exportação das horas aprovadas desse serviço para compará-las com o honorário acordado no sistema do escritório ou em uma planilha.

Vale a pena registrar uma ligação de cinco minutos?

Sim. Os lançamentos são guardados em minutos, com uma observação, então ligações e e-mails curtos se somam por cliente em vez de desaparecer.

Existe um cronômetro para desktop ou navegador?

O app web tem um cronômetro hoje, e o app móvel também. Um app de bandeja para desktop e uma extensão de navegador estão no roteiro.

Quanto custa para um escritório de contabilidade?

Grátis até 5 usuários e, depois, €1 por usuário por mês no Core, incluindo aprovações, relatórios e exportações. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo.

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