İçeriğe geç
TimeTracking

Muhasebe ve vergi büroları için zaman takibi

Yıllık hesaplar, KDV beyannameleri, bordro çalışmaları ve her hafta tek bir kısa soruyla arayan müşteri. Saatlik mi yoksa sabit ücretle mi çalışırsanız çalışın, saatlerin nereye gittiğini bilmeniz gerekir. TimeTracking zamanı müşteri ve görev bazında çok az çabayla kaydeder, hangi işin gerçekten kazandırdığını gösterir ve saatleri faturalandırdığınız sisteme teslim eder.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir vergi danışmanı kısa bir müşteri görüşmesini süreler, gün müşteri ve görev bazında kayıtlarla dolar, bir ortak onaylar ve saatler büro sistemine aktarılır. Kısa bir görüşme de sayılır, Müşteri ve görev bazında, Ortak inceler, Büro sistemine aktarım.

Muhasebe büroları TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Müşterileri ve görevleri tanımlayın

    Her müşteri, gerçekten üzerinde çalıştığınız görevleri alır; örneğin 2026 yıllık hesapları, 3. çeyrek KDV veya aylık bordro. Açık adlar, saatleri sonradan ücretle karşılaştırabileceğiniz yerde tutar.

  2. Çalışırken takip edin

    Bir dosyayı açtığınızda zamanlayıcıyı başlatın veya kaydı kısa bir notla sonradan ekleyin. Aylık defter tutma gibi tekrarlayan işler geçen haftanın kayıtlarından önerilir; böylece onaylamak tek dokunuş sürer.

  3. Ay kapanmadan inceleyin

    Bir yönetici veya ortak, gönderilen saatleri müşteri ve kişi bazında inceler, onaylar veya tek tek satırları bir yorumla geri gönderir.

  4. Büro sisteminize aktarın

    Onaylı saatler yapılandırılabilir CSV, XLSX veya JSON olarak ya da API ile gönderilir. Faturalama zaten kullandığınız yazılımda kalır.

Her saat doğru müşteri ve göreve

Bir büroda kaybolan saatler nadiren büyük olanlardır. Bir vergi tarhiyatı hakkındaki on dakikalık görüşme, eksik bir banka ekstresi için yazılan e-posta, müşterinin yeni muhasebecisinden gelen soru. TimeTracking'de her kayıt bir müşteriye ve göreve karşı dakika cinsinden kaydedilir; böylece kısa işler unutulmak yerine kaydedilmeye değer hâle gelir.

Her kayıttaki bir not yapılan işi açıklar. Bu, inceleyene yardımcı olur ve müşteri geçen yılın hesaplarının neden beklenenden uzun sürdüğünü sorduğunda bir yıl sonra da işe yarar.

  • Müşteri ve görev bazında saatler
  • Kısa görüşmeler ve e-postalar için de dakika cinsinden kayıtlar
  • Her kayıtta bir not
  • Webde ve mobil uygulamada zamanlayıcı veya sonradan elle giriş

Sabit ücretler: hangi görevlerin gerçekten kazandırdığını görün

Birçok büro yıllık hesaplar için sabit bir ücret veya defter tutma ve bordro için aylık bir paket üzerinde anlaşır. Ücret sabittir, saatler değil. TimeTracking'deki raporlar istediğiniz dönem için müşteri ve görev bazında onaylı saatleri gösterir. Bunları dışa aktarıp büro sisteminizde veya elektronik tablonuzda ücretin yanına koyduğunuzda, hangi müşterilerin getirdiğinden fazla zamana mal olduğunu bir bakışta görürsünüz.

Bu, yenileme zamanında daha iyi bir görüşmenin temelidir: üç yıl önceki bir tahmine değil, işin gerçekte aldığı saatlere dayanan yeni bir teklif. Saatlik görevlerde ise faturalandırdığınız şey aynı onaylı saatlerdir.

Yoğun sezonda genel görünümü kaybetmeden

İlkbahardaki ilk vergi beyannamelerinden yıl sonu kapanışına kadar bir büroda iş yükü dalgalar hâlinde gelir. O haftalarda kimse fazladan bir idari iş istemez ve puantajların aksadığı tam da o zamandır. E-posta hatırlatmaları eksik saati olan günleri yakalar ve gönderim son tarihinden önce bir hatırlatma gider; böylece ofis insanların peşinden koşmak zorunda kalmaz.

Kişi ve hafta bazında saatler, zirveyi kimin taşıdığını ve fazla mesainin nerede biriktiğini gösterir. İzin talepleri ve bakiyeleri aynı sistemde yer alır; bu yüzden son tarihten sonraki sakin haftaları planlamak da aynı derecede kolaydır.

  • Eksik saatler için e-posta hatırlatmaları
  • Dönem kapanmadan önce son tarih hatırlatmaları
  • Zirvelerde kişi başına haftalık saatler
  • Aynı uygulamada izin ve bakiyeler

Saatler büronuzdan çıkmadan önce inceleme

Saatler net adımlardan geçer: taslak, gönderildi, onaylandı, dışa aktarıldı ve kilitlendi. İnceleyen yönetici veya ortak saatleri müşteri ve çalışan bazında görür, dönemi onaylar veya tek bir satırı yorumla reddeder; çalışan da bunu aynı gün düzeltir.

Bir dönem dışa aktarıldığında kilitlenir. Sonradan yapılan bir düzeltme bir sonraki açık dönemde ayrı bir satır olur; böylece büro sisteminizdeki ve TimeTracking'deki saatler her zaman aynı hikâyeyi anlatır. Kimin neyi ne zaman onayladığı denetim izinde tutulur.

Faturalamada yetki büro yazılımınızda kalır

TimeTracking fatura oluşturmaz ve büro yönetimi veya muhasebe yazılımınızın yerini almaz. Tek bir işi, güvenilir onaylı saatleri, yapar ve bunları ihtiyacınız olan formatta teslim eder: kendi sütun eşlemenizle yapılandırılabilir CSV, XLSX ve JSON aktarımları veya bir dönem onaylandığında webhook'lu REST API.

Otomasyonu sevenler için MCP sunucusu, Claude gibi bir asistanın bu çeyrekte müşteri bazında saatler gibi soruları, bağlayan kişiyle aynı yetkilerle yanıtlamasına olanak tanır.

Müşteri verilerine özenli

Müşteri verileri AB'de, İrlanda'da saklanır. TimeTracking çalışma süresini ve notları kaydeder, müşterilerinizin mali belgelerini değil. Ekran görüntüsü ve etkinlik izleme yoktur; bu da aracı profesyonellerden oluşan bir ekibe tanıtmayı kolaylaştırır.

Fiyatlandırma basittir: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; minimum kullanıcı sayısı ve ek modül yok. €3'luk Pro, tahmine dayalı zaman takibini ekler.

Sık sorulan sorular

TimeTracking müşterilerimiz için fatura oluşturabilir mi?

Hayır. TimeTracking saatleri kaydeder ve onaylar, faturalandırdığınız yazılıma CSV, XLSX, JSON olarak veya API üzerinden aktarır.

Büro yönetim yazılımımıza bağlanır mı?

Büro yönetim sistemleri için adı konmuş bağlayıcılar yoktur. Yapılandırılabilir dosya aktarımları ve REST API çoğu içe aktarımı karşılar; webhook'lar da bir dönem onaylanır onaylanmaz bir aktarımı tetikleyebilir.

Sabit ücretli bir görevin kârlı olup olmadığını nasıl görürüz?

Saatleri görev bazında kaydedin, ardından o görevin onaylı saatlerinin raporunu veya dışa aktarımını kullanın ve büro sisteminizde ya da elektronik tabloda kararlaştırılan ücretle karşılaştırın.

Beş dakikalık bir telefon görüşmesini kaydetmeye değer mi?

Evet. Kayıtlar dakika cinsinden, notla birlikte saklanır; böylece kısa görüşmeler ve e-postalar kaybolmak yerine müşteri başına toplanır.

Masaüstü veya tarayıcı zamanlayıcısı var mı?

Web uygulamasında bugün bir zamanlayıcı vardır, mobil uygulamada da vardır. Masaüstü tepsi uygulaması ve tarayıcı uzantısı yol haritasındadır.

Bir muhasebe bürosu için maliyeti nedir?

5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; onaylar, raporlar ve aktarımlar dahildir. €3'luk Pro tahmine dayalı zaman takibini ekler.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün