Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta tilitoimistoille ja veroneuvojille

Tilinpäätökset, arvonlisäveroilmoitukset, palkka-ajot ja asiakas, joka soittaa joka viikko yhden pikaisen kysymyksen takia. Laskutatpa tunneilla tai kiinteällä hinnalla, sinun täytyy tietää, minne tunnit menivät. TimeTracking kirjaa ajan asiakkaittain ja toimeksiannoittain hyvin vähällä vaivalla, näyttää, mikä työ todella kannattaa, ja välittää tunnit järjestelmään, josta laskutat.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: veroneuvoja kirjaa lyhyen asiakaspuhelun ajan, päivä täyttyy kirjauksista asiakkaittain ja toimeksiannoittain, osakas hyväksyy ja tunnit viedään toimistojärjestelmään. Lyhytkin puhelu lasketaan, Asiakkaittain ja toimeksiannoittain, Osakas tarkistaa, Vienti toimistojärjestelmään.

Näin tilitoimistot käyttävät TimeTrackingia

  1. Määritä asiakkaat ja toimeksiannot

    Jokaiselle asiakkaalle tulevat toimeksiannot, joita todella teet, kuten tilinpäätös 2026, ALV Q3 tai kuukausittainen palkanlaskenta. Selkeät nimet pitävät tunnit paikassa, jossa voit myöhemmin verrata niitä palkkioon.

  2. Kirjaa työn ohessa

    Käynnistä ajastin, kun avaat tiedoston, tai lisää kirjaus jälkikäteen lyhyen muistiinpanon kera. Toistuva työ, kuten kuukausittainen kirjanpito, ehdotetaan edellisen viikon kirjauksista, joten vahvistus vie yhden napautuksen.

  3. Tarkista ennen kuukauden päätöstä

    Esihenkilö tai osakas tarkistaa lähetetyt tunnit asiakkaittain ja henkilöittäin, hyväksyy ne tai palauttaa yksittäisiä rivejä kommentin kera.

  4. Vie toimistojärjestelmääsi

    Hyväksytyt tunnit viedään muokattavina CSV-, XLSX- tai JSON-tiedostoina tai API:n kautta. Laskutus pysyy jo käyttämässäsi ohjelmassa.

Jokainen tunti oikealle asiakkaalle ja toimeksiannolle

Toimistossa katoavat harvoin suuret tunnit. Se on kymmenen minuutin puhelu verotuspäätöksestä, sähköposti puuttuvasta tiliotteesta, kysymys asiakkaan uudelta kirjanpitäjältä. TimeTrackingissa jokainen kirjaus tallennetaan minuutteina asiakkaalle ja toimeksiannolle, joten lyhyet työt kannattaa kirjata sen sijaan, että ne unohtuisivat.

Jokaisen kirjauksen muistiinpano selittää, mitä tehtiin. Se auttaa tarkistajaa, ja se auttaa vuoden päästä, kun asiakas kysyy, miksi viime vuoden tilinpäätös vei odotettua kauemmin.

  • Tunnit asiakkaittain ja toimeksiannoittain
  • Kirjaukset minuutteina, myös lyhyille puheluille ja sähköposteille
  • Muistiinpano jokaisessa kirjauksessa
  • Ajastin verkossa ja mobiilisovelluksessa tai jälkikäteiskirjaus

Kiinteät hinnat: näe, mitkä toimeksiannot todella kannattavat

Moni toimisto sopii kiinteän hinnan tilinpäätöksestä tai kuukausipaketin kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Hinta on kiinteä, tunnit eivät. TimeTrackingin raportit näyttävät hyväksytyt tunnit asiakkaittain ja toimeksiannoittain miltä jaksolta tahansa. Vie ne ja aseta ne palkkion viereen toimistojärjestelmässäsi tai taulukossa, niin näet yhdellä silmäyksellä, mitkä asiakkaat vievät enemmän aikaa kuin tuovat tuloa.

Se on pohja paremmalle keskustelulle uusimisen yhteydessä: uusi tarjous, joka perustuu työhön todella kuluneisiin tunteihin, ei kolme vuotta vanhaan arvaukseen. Tuntiperusteisissa toimeksiannoissa samat hyväksytyt tunnit ovat se, mitä laskutat.

Kiireinen kausi ilman yleiskuvan menetystä

Kevään ensimmäisistä veroilmoituksista tilinpäätökseen työmäärä toimistossa tulee aaltoina. Niinä viikkoina kukaan ei halua ylimääräistä hallintotyötä, ja juuri silloin tuntilistat jäävät. Sähköpostimuistutukset nappaavat päivät, joilta tunnit puuttuvat, ja muistutus lähtee ennen lähetyksen määräaikaa, joten toimiston ei tarvitse juosta ihmisten perässä.

Tunnit henkilöittäin ja viikoittain näyttävät, kuka kantaa huipun ja missä ylityö kertyy. Lomapyynnöt ja saldot ovat samassa järjestelmässä, joten määräajan jälkeisten hiljaisten viikkojen suunnittelu on yhtä helppoa.

  • Sähköpostimuistutukset puuttuvista tunneista
  • Määräaikamuistutukset ennen jakson päättymistä
  • Tunnit henkilöittäin ja viikoittain huippujen aikana
  • Lomat ja saldot samassa sovelluksessa

Tarkistus ennen kuin tunnit lähtevät toimistosta

Tunnit etenevät selkeiden vaiheiden kautta: luonnos, lähetetty, hyväksytty, viety ja lukittu. Tarkistava esihenkilö tai osakas näkee tunnit asiakkaittain ja työntekijöittäin, hyväksyy jakson tai hylkää yksittäisen rivin kommentin kera, ja työntekijä korjaa sen samana päivänä.

Kun jakso on viety, se lukitaan. Myöhempi korjaus on erillinen rivi seuraavassa avoimessa jaksossa, joten toimistojärjestelmäsi ja TimeTrackingin tunnit kertovat aina saman tarinan. Kuka hyväksyi mitä ja milloin säilyy muutoshistoriassa.

Toimistojärjestelmäsi hoitaa edelleen laskutuksen

TimeTracking ei luo laskuja eikä korvaa toimistonhallinta- tai kirjanpito-ohjelmaasi. Se tekee yhden työn, luotettavat hyväksytyt tunnit, ja toimittaa ne tarvitsemassasi muodossa: muokattavat CSV-, XLSX- ja JSON-viennit omalla sarakekartoituksellasi tai REST API ja webhookit, kun jakso hyväksytään.

Automatisoinnista pitäville toimistoille MCP-palvelin antaa avustajan, kuten Clauden, vastata kysymyksiin, kuten tunnit asiakkaittain tällä neljänneksellä, samoilla käyttöoikeuksilla kuin sen yhdistäneellä henkilöllä.

Huolellisuus asiakastietojen kanssa

Asiakastiedot tallennetaan EU:hun, Irlantiin. TimeTracking kirjaa työajan ja muistiinpanot, ei asiakkaidesi taloudellisia asiakirjoja. Kuvakaappauksia tai toiminnan valvontaa ei ole, mikä tekee työkalun käyttöönotosta helppoa asiantuntijatiimille.

Hinnoittelu on yksinkertainen: ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, ilman vähimmäiskäyttäjämäärää ja ilman lisäosia. Pro (€3) lisää ennakoivan työajanseurannan.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko TimeTracking luoda laskuja asiakkaillemme?

Ei. TimeTracking kirjaa ja hyväksyttää tunnit ja vie ne ohjelmaan, josta laskutat, CSV-, XLSX- tai JSON-tiedostona tai API:n kautta.

Yhdistyykö se toimistonhallintaohjelmaamme?

Nimettyjä liittymiä toimistonhallintajärjestelmiin ei ole. Muokattavat tiedostoviennit ja REST API kattavat useimmat tuonnit, ja webhookit voivat käynnistää viennin heti, kun jakso hyväksytään.

Miten näemme, onko kiinteähintainen toimeksianto kannattava?

Kirjaa tunnit toimeksiannoittain ja käytä sitten kyseisen toimeksiannon hyväksyttyjen tuntien raporttia tai vientiä ja vertaa sitä sovittuun palkkioon toimistojärjestelmässäsi tai taulukossa.

Kannattaako viiden minuutin puhelu kirjata?

Kyllä. Kirjaukset tallennetaan minuutteina muistiinpanon kera, joten lyhyet puhelut ja sähköpostit kertyvät asiakkaittain sen sijaan, että katoaisivat.

Onko olemassa työpöytä- tai selainajastinta?

Verkkosovelluksessa on nykyisin ajastin, ja mobiilisovelluksessakin on. Työpöydän ilmaisinalueen sovellus ja selainlaajennus ovat tiekartalla.

Mitä se maksaa tilitoimistolle?

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää hyväksynnät, raportit ja viennit. Pro (€3) lisää ennakoivan työajanseurannan.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat