Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til revisorer og regnskabsfirmaer

Årsregnskaber, momsangivelser, lønkørsler og kunden, der ringer hver uge med ét hurtigt spørgsmål. Uanset om du fakturerer pr. time eller til et fast honorar, skal du vide, hvor timerne blev af. TimeTracking registrerer tid pr. kunde og opgave med meget lidt besvær, viser, hvilket arbejde der virkelig kan betale sig, og afleverer timerne til det system, du fakturerer fra.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en skatterådgiver tager tid på et kort kundeopkald, dagen fyldes med registreringer pr. kunde og opgave, en partner godkender, og timerne eksporteres til praksissystemet. Et kort opkald tæller, Pr. kunde og opgave, Partneren gennemgår, Eksport til praksissystem.

Sådan bruger regnskabsfirmaer TimeTracking

  1. Opsæt kunder og opgaver

    Hver kunde får de opgaver, du faktisk arbejder på, som årsregnskab 2026, moms 3. kvartal eller månedlig løn. Klare navne holder timerne, hvor du senere kan sammenligne dem med honoraret.

  2. Registrér, mens du arbejder

    Start timeren, når du åbner en sag, eller tilføj registreringen bagefter med en kort note. Tilbagevendende arbejde som månedlig bogføring foreslås ud fra sidste uges registreringer, så bekræftelse tager ét tryk.

  3. Gennemgå, før måneden lukker

    En leder eller partner gennemgår de indsendte timer pr. kunde og person, godkender dem eller sender enkelte linjer tilbage med en kommentar.

  4. Eksportér til dit praksissystem

    Godkendte timer går ud som konfigurerbar CSV, XLSX eller JSON eller via API'et. Fakturering bliver i den software, du allerede bruger.

Hver time på den rette kunde og opgave

I et regnskabsfirma er de timer, der forsvinder, sjældent de store. Det er det ti minutter lange opkald om en skatteansættelse, e-mailen om et manglende kontoudtog, spørgsmålet fra kundens nye bogholder. I TimeTracking registreres hver registrering i minutter på en kunde og opgave, så kortvarigt arbejde er værd at registrere i stedet for at blive glemt.

En note på hver registrering forklarer, hvad der blev gjort. Det hjælper den, der gennemgår, og det hjælper et år senere, når kunden spørger, hvorfor sidste års regnskab tog længere tid end ventet.

  • Timer pr. kunde og pr. opgave
  • Registreringer i minutter, også til korte opkald og e-mails
  • En note på hver registrering
  • Timer på nettet og i mobilappen eller manuel indtastning bagefter

Faste honorarer: se, hvilke opgaver der virkelig betaler sig

Mange firmaer aftaler et fast honorar for årsregnskabet eller en månedlig pakke til bogføring og løn. Honoraret er fast, det er timerne ikke. Rapporter i TimeTracking viser godkendte timer pr. kunde og opgave for en vilkårlig periode. Eksportér dem og sæt dem ved siden af honoraret i dit praksissystem eller regneark, så ser du med et blik, hvilke kunder der koster mere tid, end de indbringer.

Det er grundlaget for en bedre samtale ved fornyelse: et nyt tilbud baseret på de timer, arbejdet faktisk tog, ikke på et gæt fra for tre år siden. For timebaserede opgaver er det de samme godkendte timer, du fakturerer.

Travle perioder uden at miste overblikket

Fra de første selvangivelser om foråret til årsafslutningen kommer arbejdsmængden i et regnskabsfirma i bølger. I de uger vil ingen have et ekstra administrativt job, og det er netop da, timesedler glider. Påmindelser på e-mail fanger dage med manglende timer, og en påmindelse går ud før indsendelsesfristen, så kontoret ikke behøver at jagte folk.

Timer pr. person og pr. uge viser, hvem der bærer spidsbelastningen, og hvor overarbejde hober sig op. Fraværsanmodninger og saldi ligger i samme system, så planlægning af de stille uger efter fristen er lige så nem.

  • Påmindelser på e-mail om manglende timer
  • Påmindelser før perioden lukker
  • Timer pr. person pr. uge i spidsbelastninger
  • Fravær og saldi i samme app

Gennemgang, før timerne forlader firmaet

Timer bevæger sig gennem klare trin: kladde, indsendt, godkendt, eksporteret og låst. Den gennemgående leder eller partner ser timerne pr. kunde og medarbejder, godkender perioden eller afviser en enkelt linje med en kommentar, og medarbejderen retter den samme dag.

Når en periode er eksporteret, er den låst. En rettelse bagefter bliver en separat linje i næste åbne periode, så timerne i dit praksissystem og i TimeTracking altid fortæller den samme historie. Hvem der godkendte hvad, og hvornår, gemmes i revisionssporet.

Din praksissoftware styrer stadig faktureringen

TimeTracking opretter ikke fakturaer og erstatter ikke din praksisstyring eller dit regnskabsprogram. Det gør ét job, pålidelige godkendte timer, og leverer dem i det format, du har brug for: konfigurerbare CSV-, XLSX- og JSON-eksporter med din egen kolonnetilknytning eller REST API'et med webhooks, når en periode er godkendt.

For firmaer, der gerne vil automatisere, lader MCP-serveren en assistent som Claude besvare spørgsmål som timer pr. kunde i dette kvartal, med de samme rettigheder som den person, der forbinder den.

Omhyggelig omgang med kundedata

Kundedata lagres i EU, i Irland. TimeTracking registrerer arbejdstid og noter, ikke dine kunders finansielle dokumenter. Der er ingen skærmbilleder og ingen aktivitetsovervågning, hvilket gør værktøjet nemt at introducere for et hold af fagfolk.

Prisen er enkel: gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, uden minimumsantal pladser og uden tilkøb. Pro til €3 tilføjer forudsigende tidsregistrering.

Ofte stillede spørgsmål

Kan TimeTracking oprette fakturaer til vores kunder?

Nej. TimeTracking registrerer og godkender timer og eksporterer dem til den software, du fakturerer fra, som CSV, XLSX, JSON eller via API'et.

Forbinder det til vores praksisstyringssoftware?

Der er ingen navngivne forbindelser til praksisstyringssystemer. De konfigurerbare fileksporter og REST API'et dækker de fleste importer, og webhooks kan udløse en eksport, så snart en periode er godkendt.

Hvordan ser vi, om en opgave med fast honorar er rentabel?

Registrér timer pr. opgave, og brug så rapporten eller eksporten af godkendte timer for den opgave og sammenlign med det aftalte honorar i dit praksissystem eller regneark.

Er det umagen værd at registrere et fem minutters telefonopkald?

Ja. Registreringer gemmes i minutter, med en note, så korte opkald og e-mails lægges sammen pr. kunde i stedet for at forsvinde.

Findes der en timer til skrivebordet eller browseren?

Webappen har en timer i dag, og det har mobilappen også. En app i proceslinjen på skrivebordet og en browserudvidelse er på køreplanen.

Hvad koster det for et regnskabsfirma?

Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive godkendelser, rapporter og eksporter. Pro til €3 tilføjer forudsigende tidsregistrering.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser