Pencatatan waktu kerja untuk biro arsitektur dan teknik

Honorarium di bidang arsitektur dan teknik biasanya disepakati per fase: desain konsep, desain pendahuluan, desain akhir, pengajuan izin, tender, pengawasan konstruksi. Total proyek tidak banyak berarti jika fase desain menghabiskan anggaran pengawasan lokasi. Di TimeTracking setiap fase diatur sebagai barisnya sendiri di bawah klien dan proyek, sehingga setiap jam dicatat pada fase yang bersangkutan.

Itu membuat momen akhir fase menjadi konkret. Saat sebuah fase diserahkan, Anda tahu berapa jam yang dibutuhkan, per orang dan per disiplin, dan pengetahuan itu menjadi masukan untuk proposal honorarium berikutnya.

• Fase sebagai baris terpisah di bawah setiap proyek
• Jam per fase, orang, dan periode
• Total fase sebagai masukan untuk proposal honorarium berikutnya

Desainer dan insinyur terus berpindah proyek. Timer di aplikasi web dan aplikasi seluler berpindah dari satu proyek ke proyek berikutnya dalam beberapa ketukan, dan entri dapat ditambahkan atau dikoreksi setelahnya dengan catatan tentang apa yang dikerjakan. Entri minggu lalu diubah menjadi usulan untuk pekerjaan berulang, seperti rapat tim desain mingguan, sehingga konfirmasi cukup satu ketukan.

Sinkronisasi Google Calendar dan Outlook untuk usulan ini segera hadir. Sampai saat itu, prediksi memakai entri terbaru Anda.

Perubahan lingkup itu umum: varian fasad tambahan, desain ulang setelah komentar dari instansi perizinan, perhitungan struktur tambahan. Catat pekerjaan itu pada baris terpisah, misalnya pekerjaan tambahan di bawah proyek, dan Anda memiliki jamnya saat percakapan dengan klien tiba.

Jika klien ingin mengonfirmasi jam tersebut, mereka dapat menyetujuinya lewat magic link yang aman tanpa membuat akun. Nama mereka dan waktu persetujuan tersimpan.