İçeriğe geç
TimeTracking

Mimarlık ve mühendislik büroları için zaman takibi

Bir tasarım ekibi nadiren bütün günü tek bir projeye harcar. Sabah bir okulun ön tasarımına gider, sonra bir konut bloğu hakkında koordinasyon toplantısı, ardından bir saatlik yoldaki bir şantiye ziyareti. TimeTracking saatleri proje ve aşama bazında, şantiye ziyaretleri ve kilometreyle birlikte kaydeder; böylece proje sorumluları ücretin nereye gittiğini hâlâ yön vermeye zaman varken görür.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir mimarın günü iki proje ile yol süresi ve kilometreli bir şantiye ziyareti arasında bölünür, saatler proje aşaması bazında toplanır ve proje sorumlusu haftayı onaylar. Sabah tasarım, Kilometreli şantiye ziyareti, Aşama bazında saatler, Proje sorumlusu onaylar.

Tasarım ve mühendislik büroları TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Projeleri ve aşamaları tanımlayın

    Konseptten şantiye denetimine kadar ücret üzerinde anlaştığınız her aşama, projenin altında kendi satırı olur. Saatler de ait oldukları aşamaya düşer.

  2. Gün içinde projeler arasında geçiş yapın

    Bir projedeki zamanlayıcıyı durdurup sonrakinde başlatın ya da günü sonradan doldurun. Tekrarlayan toplantılar geçen haftanın kayıtlarından önerilir.

  3. Şantiye ziyaretlerini kilometreyle kaydedin

    Sahada mobil uygulama ziyareti, yol süresini ve kilometreyi, ayrıca otopark veya diğer masrafları fiş fotoğrafıyla kaydeder.

  4. Aşama bazında inceleyin ve raporlayın

    Proje sorumlusu saatleri onaylar ve aşama ile kişi bazında toplamları görür; bunlar ücret bütçesiyle karşılaştırmaya veya proje yönetiminize aktarmaya hazırdır.

Yalnızca proje bazında değil, aşama bazında saatler

Mimarlık ve mühendislikte ücretler genellikle aşama bazında kararlaştırılır: konsept tasarım, ön tasarım, uygulama tasarımı, ruhsat başvurusu, ihale, şantiye denetimi. Tasarım aşaması şantiye denetimi bütçesini yemişse proje toplamı pek bir şey söylemez. TimeTracking'de her aşama müşteri ve projenin altında kendi satırı olarak tanımlanır; böylece her saat ait olduğu aşamaya kaydedilir.

Bu, aşama sonu anını somut kılar. Bir aşama teslim edildiğinde kişi ve disiplin bazında kaç saat sürdüğünü bilirsiniz ve bu bilgi bir sonraki ücret teklifini besler.

  • Her projenin altında ayrı satırlar olarak aşamalar
  • Aşama, kişi ve dönem bazında saatler
  • Bir sonraki ücret teklifi için girdi olarak aşama toplamları

Aşama başına ücret bütçeleri görünür

Raporlar istediğiniz dönem için proje ve aşama bazında onaylı saatleri gösterir. Bunları o aşama için kararlaştırdığınız saat bütçesinin yanına koyduğunuzda proje sorumlusu, uygulama tasarımının hâlâ yolunda mı yoksa yarı yolda bütçeyi mi aştığını bir bakışta görür.

Saatler rapora ulaşmadan önce incelendiği için proje toplantısında tartıştığınız rakamlar, proje yönetiminize giren rakamlarla aynıdır. Raporlar kendi bütçe genel görünümünüz için paylaşılabilir veya CSV ya da XLSX olarak dışa aktarılabilir.

Bir günde birden fazla proje

Tasarımcılar ve mühendisler sürekli proje değiştirir. Web ve mobil uygulamadaki zamanlayıcı bir projeden sonrakine birkaç dokunuşla geçer; kayıtlar sonradan, yapılan işe dair bir notla eklenebilir veya düzeltilebilir. Geçen haftanın kayıtları, haftalık tasarım ekibi toplantısı gibi tekrarlayan işler için önerilere dönüştürülür; böylece onaylamak tek dokunuş sürer.

Bu öneriler için Google Takvim ve Outlook senkronizasyonu yakında. O zamana kadar tahminler son kayıtlarınızı kullanır.

Şantiye ziyaretleri, yol ve kilometre

Şantiye ziyaretleri, müşteri toplantıları ve denetimler işin parçasıdır; oraya gitmek için yapılan sürüş de öyle. TimeTracking yol süresini ve kilometreyi, sahadaki saatlerden ayrı kendi türleri olarak kaydeder; böylece tarifelerinizle geri ödenebilir ve proje bazında raporlanabilir. Otopark, tren bileti ve diğer masraflar fiş fotoğrafıyla kaydedilir.

Sinyalsiz bir inşaat sahasında mobil zamanlayıcı çalışmaya devam eder ve saatler telefon tekrar çevrimiçi olana kadar sıraya alınır. TimeTracking konumu sürekli izlemez.

  • Yolculuk başına yol süresi ve kilometre
  • Fiş fotoğraflı masraflar
  • Çevrimdışı çalışmaya devam eden zamanlayıcı
  • Sürekli konum izleme yok

Rakamlarla desteklenen ek işler

Kapsam değişiklikleri yaygındır: cephe için ek bir varyant, ruhsat makamının yorumlarından sonra yeniden tasarım, ek statik hesaplar. Bu işi, projenin altında ek iş gibi ayrı bir satıra kaydedin; müşteriyle görüşme geldiğinde saatler hazır olur.

Müşteri bu saatleri onaylamak isterse hesap oluşturmadan güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylayabilir. Adı ve onay zamanı saklanır.

Proje yönetiminize açık

TimeTracking fatura kesmez ve proje yönetimi veya ERP yazılımınızın yerini almaz. Onaylı saatleri, yolu ve masrafları yapılandırılabilir CSV, XLSX veya JSON aktarımları ya da REST API ve webhook'lar ile teslim eder. Dışa aktarılan dönemler kilitlenir ve düzeltmeler bir sonraki açık döneme girer.

Müşteri verileri AB'de, İrlanda'da saklanır. Fiyatlandırma: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Core'da kullanıcı başına aylık €1; kilometre, masraflar ve onaylar dahildir, minimum kullanıcı sayısı yoktur.

Sık sorulan sorular

Proje aşaması bazında saat takip edebilir miyiz?

Evet. Her aşamayı projenin altında kendi satırı olarak tanımlayın. Raporlar da aşama, kişi ve dönem bazında saatleri gösterir.

Saatleri bir aşamanın ücret bütçesiyle karşılaştırabilir miyiz?

Evet. Raporlar istediğiniz dönem için aşama bazında onaylı saatleri gösterir; proje sorumlusu bunları kararlaştırılan bütçeyle TimeTracking'de veya bir dışa aktarımda karşılaştırır.

Şantiye ziyaretleri ve kilometre dahil mi?

Evet. Yol süresi, kilometre ve fiş fotoğraflı masraflar kullanıcı başına aylık €1'luk Core'un parçasıdır.

Biri bir günde birden fazla projede çalışabilir mi?

Evet. Zamanlayıcıyı projeler arasında değiştirin veya kayıtları sonradan ekleyin. Her kayıt kendi projesini, aşamasını ve notunu taşır.

Google Takvim veya Outlook ile senkronize olur mu?

Takvim senkronizasyonu yakında. Öneriler şimdiden son kayıtlarınızı kullanır.

TimeTracking fatura oluşturur mu?

Hayır. Onaylı saatleri, yolu ve masrafları faturalandırdığınız yazılıma CSV, XLSX, JSON olarak veya API üzerinden aktarır.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün