الانتقال إلى المحتوى

تتبع الوقت لمكاتب العمارة والهندسة

نادرًا ما يقضي فريق التصميم يومًا كاملًا على مشروع واحد. يذهب الصباح إلى التصميم الأولي لمدرسة، ثم اجتماع تنسيق عن مبنى سكني، ثم زيارة موقع على بعد ساعة بالسيارة. يسجّل TimeTracking الساعات لكل مشروع ومرحلة، مع زيارات الموقع والكيلومترات، فيرى قادة المشاريع أين تذهب الأتعاب والوقت لا يزال كافيًا للتوجيه.

عرض متحرك: يوم معمارية يتوزع على مشروعين وزيارة موقع مع تنقل وكيلومترات، وتتجمع الساعات لكل مرحلة مشروع ويعتمد قائد المشروع الأسبوع. التصميم صباحًا, زيارة موقع مع الكيلومترات, ساعات لكل مرحلة, قائد المشروع يعتمد.

كيف تستخدم مكاتب التصميم والهندسة TimeTracking

  1. أعدّ المشاريع والمراحل

    تصبح كل مرحلة تتفق على أتعابها، من المفهوم إلى الإشراف على التنفيذ، سطرًا مستقلًا تحت المشروع. وتصل الساعات بعدها إلى المرحلة التي تنتمي إليها.

  2. بدّل بين المشاريع خلال اليوم

    أوقف المؤقّت على مشروع وابدأه على التالي، أو املأ اليوم لاحقًا. وتُقترح الاجتماعات المتكررة من إدخالات الأسبوع الماضي.

  3. سجّل زيارات الموقع مع الكيلومترات

    في الموقع، يسجّل تطبيق الهاتف الزيارة ووقت التنقل والكيلومترات، مع المواقف أو غيرها من المصروفات بصورة الإيصال.

  4. راجع وأعدّ التقارير لكل مرحلة

    يعتمد قائد المشروع الساعات ويرى الإجماليات لكل مرحلة وشخص، جاهزة للمقارنة بميزانية الأتعاب أو للتصدير إلى إدارة مشاريعك.

ساعات لكل مرحلة لا لكل مشروع فقط

تُتفق الأتعاب في العمارة والهندسة عادةً لكل مرحلة: التصميم المفاهيمي، والتصميم الأولي، والتصميم النهائي، وطلب الترخيص، والمناقصة، والإشراف على التنفيذ. وإجمالي المشروع لا يقول الكثير إذا التهمت مرحلة التصميم ميزانية الإشراف في الموقع. في TimeTracking تُعدّ كل مرحلة كسطر مستقل تحت العميل والمشروع، فتُسجَّل كل ساعة على المرحلة التي تنتمي إليها.

وهذا يجعل لحظة نهاية المرحلة ملموسة. فعند تسليم مرحلة، تعرف كم ساعة استغرقت، لكل شخص ولكل تخصص، وتغذي هذه المعرفة عرض الأتعاب التالي.

  • مراحل كأسطر منفصلة تحت كل مشروع
  • ساعات لكل مرحلة وشخص وفترة
  • إجماليات المراحل كمدخل لعرض الأتعاب التالي

ميزانيات الأتعاب لكل مرحلة في الأفق

تعرض التقارير الساعات المعتمدة لكل مشروع ومرحلة لأي فترة. ضعها بجانب ميزانية الساعات التي اتفقت عليها لتلك المرحلة، فيرى قائد المشروع من النظرة الأولى هل لا يزال التصميم النهائي على المسار أم تجاوز ميزانيته في منتصفه.

ولأن الساعات تُراجع قبل أن تصل إلى التقرير، فإن الأرقام التي تناقشها في اجتماع المشروع هي نفسها التي تنتهي في إدارة مشاريعك. ويمكن مشاركة التقارير أو تصديرها بصيغة CSV أو XLSX لنظرتك العامة على الميزانية.

عدة مشاريع في يوم واحد

ينتقل المصممون والمهندسون بين المشاريع باستمرار. ينتقل المؤقّت في تطبيق الويب وتطبيق الهاتف من مشروع إلى التالي ببضع نقرات، ويمكن إضافة الإدخالات أو تصحيحها لاحقًا بملاحظة عما أُنجز. وتتحول إدخالات الأسبوع الماضي إلى اقتراحات للأعمال المتكررة، مثل اجتماع فريق التصميم الأسبوعي، فيكون التأكيد نقرة واحدة.

ومزامنة Google Calendar وOutlook لهذه الاقتراحات قادمة قريبًا. وإلى ذلك الحين، تستند التوقعات إلى إدخالاتك الأخيرة.

زيارات الموقع والتنقل والكيلومترات

زيارات الموقع واجتماعات العملاء والمعاينات جزء من العمل، وكذلك القيادة للوصول إليها. يسجّل TimeTracking وقت التنقل والكيلومترات كنوعين مستقلين، منفصلين عن الساعات في الموقع، فيمكن تعويضها بأسعارك والإبلاغ عنها لكل مشروع. وتُسجَّل المواقف وتذاكر القطار وغيرها من المصروفات بصورة الإيصال.

وفي موقع بناء دون إشارة، يواصل مؤقّت الهاتف العمل وتنتظر الساعات في قائمة حتى عودة الهاتف إلى الاتصال. ولا يتتبع TimeTracking الموقع باستمرار.

  • وقت التنقل والكيلومترات لكل رحلة
  • مصروفات مع صورة الإيصال
  • مؤقّت يواصل العمل دون اتصال
  • لا تتبع مستمر للموقع

أعمال إضافية بأرقام تسندها

تغييرات النطاق شائعة: نسخة إضافية للواجهة، أو إعادة تصميم بعد ملاحظات جهة الترخيص، أو حسابات إنشائية إضافية. سجّل ذلك العمل على سطر مستقل، مثل أعمال إضافية تحت المشروع، فتكون الساعات جاهزة عندما يأتي الحوار مع العميل.

وحيث يريد العميل تأكيد تلك الساعات، يمكنه اعتمادها عبر رابط سحري آمن دون إنشاء حساب. ويُحفظ اسمه ووقت الاعتماد.

منفتح على إدارة مشاريعك

لا يصدر TimeTracking فواتير ولا يحل محل برنامج إدارة المشاريع أو ERP لديك. إنه يسلّم الساعات المعتمدة والتنقل والمصروفات كتصديرات CSV وXLSX وJSON قابلة للتهيئة، أو عبر REST API وWebhooks. وتُقفل الفترات المصدَّرة، وتذهب التصحيحات إلى الفترة المفتوحة التالية.

وتُخزَّن بيانات العملاء في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا. والتسعير: مجاني حتى 5 مستخدمين، ثم €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، شاملًا الكيلومترات والمصروفات والاعتمادات، دون حد أدنى للمستخدمين.

الأسئلة الشائعة

هل يمكننا تتبع الساعات لكل مرحلة مشروع؟

نعم. أعدّ كل مرحلة كسطر مستقل تحت المشروع. وتعرض التقارير بعدها الساعات لكل مرحلة وشخص وفترة.

هل يمكننا مقارنة الساعات بميزانية الأتعاب لمرحلة ما؟

نعم. تعرض التقارير الساعات المعتمدة لكل مرحلة لأي فترة، ويقارنها قائد المشروع بالميزانية المتفق عليها، في TimeTracking أو في تصدير.

هل زيارات الموقع والكيلومترات مشمولة؟

نعم. وقت التنقل والكيلومترات والمصروفات مع صور الإيصالات جزء من Core بسعر €1 لكل مستخدم شهريًا.

هل يمكن لشخص العمل على عدة مشاريع في يوم واحد؟

نعم. بدّل المؤقّت بين المشاريع أو أضف الإدخالات لاحقًا. ويحمل كل إدخال مشروعه ومرحلته وملاحظته.

هل يتزامن مع Google Calendar أو Outlook؟

مزامنة التقويم قادمة قريبًا. وتستند الاقتراحات أصلًا إلى إدخالاتك الأخيرة.

هل ينشئ TimeTracking فواتير؟

لا. يصدّر الساعات المعتمدة والتنقل والمصروفات إلى البرنامج الذي تصدر منه فواتيرك، بصيغة CSV أو XLSX أو JSON أو عبر API.

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.