Controle de ponto para escritórios de arquitetura e engenharia

Os honorários em arquitetura e engenharia costumam ser acordados por fase: estudo de conceito, estudo preliminar, projeto executivo, pedido de licença, licitação, fiscalização da obra. O total de um projeto diz pouco se a fase de projeto consumiu o orçamento da fiscalização. No TimeTracking, cada fase é configurada como uma linha própria sob o cliente e o projeto, então cada hora é registrada na fase a que pertence.

Isso torna concreto o momento do fim de cada fase. Quando uma fase é entregue, você sabe quantas horas ela levou, por pessoa e por disciplina, e esse conhecimento alimenta a próxima proposta de honorários.

• Fases como linhas separadas sob cada projeto
• Horas por fase, pessoa e período
• Totais por fase como base para a próxima proposta de honorários

Projetistas e engenheiros trocam de projeto o tempo todo. O cronômetro do app web e do app móvel passa de um projeto para o próximo em poucos toques, e os lançamentos podem ser adicionados ou corrigidos depois, com uma observação sobre o que foi feito. Os lançamentos da semana passada viram propostas para trabalhos recorrentes, como a reunião semanal da equipe de projeto, então confirmar leva um toque.

A sincronização com Google Agenda e Outlook para essas propostas está chegando em breve. Até lá, as previsões usam os seus lançamentos recentes.

Mudanças de escopo são comuns: uma variante extra para a fachada, um reprojeto depois dos comentários do órgão de licenciamento, cálculos estruturais adicionais. Registre esse trabalho em uma linha separada, como trabalho adicional sob o projeto, e você terá as horas prontas quando chegar a conversa com o cliente.

Quando o cliente quiser confirmar essas horas, ele pode aprová-las por um link mágico seguro, sem criar uma conta. O nome e o horário da aprovação ficam guardados.