Rilevazione ore per studi di architettura e ingegneria

I compensi in architettura e ingegneria sono di solito concordati per fase: concept, progetto preliminare, progetto definitivo, pratica autorizzativa, gara, direzione lavori. Il totale di una commessa dice poco se la fase di progettazione ha divorato il budget della direzione lavori. In TimeTracking ogni fase è configurata come riga a sé sotto cliente e commessa, così ogni ora è registrata sulla fase a cui appartiene.

Questo rende concreto il momento di chiusura di una fase. Quando una fase è consegnata, si sa quante ore ha richiesto, per persona e per disciplina, e quella conoscenza alimenta la successiva offerta di compenso.

• Fasi come righe separate sotto ogni commessa
• Ore per fase, persona e periodo
• Totali di fase come base per la successiva offerta di compenso

Progettisti e ingegneri cambiano commessa di continuo. Il timer nell'app web e in quella mobile passa da una commessa alla successiva in pochi tocchi, e le registrazioni si possono aggiungere o correggere a posteriori con una nota su ciò che è stato fatto. Le registrazioni della settimana scorsa diventano proposte per il lavoro ricorrente, come la riunione settimanale del gruppo di progettazione, quindi confermare richiede un tocco.

La sincronizzazione con Google Calendar e Outlook per queste proposte è in arrivo. Fino ad allora le previsioni usano le registrazioni recenti.

Le variazioni di incarico sono frequenti: una variante in più per la facciata, una riprogettazione dopo le osservazioni dell'ente autorizzante, calcoli strutturali aggiuntivi. Registrando quel lavoro su una riga separata, come lavori aggiuntivi sotto la commessa, si hanno le ore pronte quando arriva il confronto con il cliente.

Dove il cliente vuole confermare quelle ore, può approvarle tramite un magic link sicuro senza creare un account. Nome e orario dell'approvazione vengono memorizzati.