Suivi du temps pour les agences d’architecture et les bureaux d’ingénierie
Une équipe de conception passe rarement une journée entière sur un seul projet. La matinée est consacrée à l’avant-projet d’une école, puis vient une réunion de coordination sur un immeuble de logements, puis une visite de chantier à une heure de route. TimeTracking enregistre les heures par projet et par phase, avec visites de chantier et kilomètres à côté : les chefs de projet voient où vont les honoraires quand il est encore temps de corriger le tir.
Comment les agences de conception et bureaux d’ingénierie utilisent TimeTracking
Paramétrez projets et phases
Chaque phase pour laquelle vous convenez d’honoraires, de l’esquisse au suivi de chantier, devient une ligne à part sous le projet. Les heures arrivent alors sur la phase à laquelle elles appartiennent.
Passez d’un projet à l’autre dans la journée
Arrêtez le chronomètre sur un projet et lancez-le sur le suivant, ou remplissez la journée après coup. Les réunions récurrentes sont proposées à partir des saisies de la semaine précédente.
Saisissez les visites de chantier avec les kilomètres
Sur site, l’application mobile enregistre la visite, le temps de trajet et les kilomètres, ainsi que le parking ou d’autres frais avec une photo du justificatif.
Relisez et faites le point par phase
Le chef de projet valide les heures et voit les totaux par phase et par personne, prêts à être comparés au budget d’honoraires ou exportés vers votre gestion de projets.
Des heures par phase, pas seulement par projet
En architecture et en ingénierie, les honoraires sont généralement convenus par phase : esquisse, avant-projet, projet, dépôt du permis, consultation des entreprises, suivi de chantier. Un total par projet dit peu si la phase de conception a englouti le budget du suivi de chantier. Dans TimeTracking, chaque phase est créée comme une ligne à part sous le client et le projet : chaque heure est saisie sur la phase à laquelle elle appartient.
Cela rend concret le moment de fin de phase. Quand une phase est livrée, vous savez combien d’heures elle a demandées, par personne et par discipline, et ce savoir nourrit la prochaine proposition d’honoraires.
- Phases comme lignes distinctes sous chaque projet
- Heures par phase, par personne et par période
- Totaux par phase comme base de la prochaine proposition d’honoraires
Les budgets d’honoraires par phase en vue
Les rapports montrent les heures validées par projet et par phase sur n’importe quelle période. Placez-les à côté du budget d’heures convenu pour cette phase : le chef de projet voit d’un coup d’œil si le projet est encore dans les temps ou s’il a déjà dépassé son budget à mi-parcours.
Comme les heures sont relues avant d’arriver dans le rapport, les chiffres dont vous discutez en réunion de projet sont ceux qui se retrouvent dans votre gestion de projets. Les rapports peuvent être partagés ou exportés en CSV ou XLSX pour votre propre suivi budgétaire.
Plusieurs projets dans la même journée
Concepteurs et ingénieurs changent constamment de projet. Le chronomètre de l’application web et de l’application mobile passe d’un projet au suivant en quelques pressions, et les saisies peuvent être ajoutées ou corrigées après coup avec une note sur le travail effectué. Les saisies de la semaine passée sont transformées en propositions pour les travaux récurrents, comme la réunion hebdomadaire de l’équipe de conception : confirmer prend une pression.
La synchronisation avec Google Agenda et Outlook pour ces propositions arrive bientôt. D’ici là, les prévisions s’appuient sur vos saisies récentes.
Visites de chantier, trajets et kilomètres
Visites de chantier, réunions clients et inspections font partie du métier, tout comme la route pour s’y rendre. TimeTracking enregistre le temps de trajet et les kilomètres comme des types à part, distincts des heures sur site : ils peuvent être remboursés à vos barèmes et présentés par projet. Parking, billets de train et autres frais sont saisis avec une photo du justificatif.
Sur un chantier sans réseau, le chronomètre mobile continue de tourner et les heures sont mises en file d’attente jusqu’au retour de la connexion. TimeTracking ne suit pas la position en continu.
- Temps de trajet et kilomètres par déplacement
- Frais avec photo du justificatif
- Chronomètre qui continue hors ligne
- Pas de suivi de position en continu
Les travaux supplémentaires, chiffres à l’appui
Les modifications de programme sont fréquentes : une variante de façade en plus, une reprise de projet après les remarques du service instructeur du permis, des calculs de structure supplémentaires. Saisissez ce travail sur une ligne à part, par exemple travaux supplémentaires sous le projet, et vous avez les heures prêtes quand la discussion avec le client arrive.
Quand le client veut confirmer ces heures, il peut les valider via un lien magique sécurisé sans créer de compte. Son nom et l’heure de validation sont conservés.
Ouvert à votre gestion de projets
TimeTracking ne facture pas et ne remplace pas votre logiciel de gestion de projets ou votre ERP. Il livre des heures, des trajets et des frais validés sous forme d’exports CSV, XLSX ou JSON configurables, ou via l’API REST et les webhooks. Les périodes exportées sont verrouillées, et les corrections vont dans la prochaine période ouverte.
Les données clients sont stockées dans l’UE, en Irlande. Tarification : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, kilomètres, frais et validations inclus, sans minimum de licences.
Questions fréquentes
Peut-on suivre les heures par phase de projet ?
Oui. Créez chaque phase comme une ligne à part sous le projet. Les rapports montrent ensuite les heures par phase, par personne et par période.
Peut-on comparer les heures au budget d’honoraires d’une phase ?
Oui. Les rapports montrent les heures validées par phase sur n’importe quelle période, que le chef de projet compare au budget convenu, dans TimeTracking ou dans un export.
Les visites de chantier et les kilomètres sont-ils inclus ?
Oui. Temps de trajet, kilomètres et frais avec photos de justificatifs font partie de Core à 1 € par utilisateur et par mois.
Quelqu’un peut-il travailler sur plusieurs projets dans la même journée ?
Oui. Passez le chronomètre d’un projet à l’autre ou ajoutez des saisies après coup. Chaque saisie porte son propre projet, sa propre phase et sa propre note.
Se synchronise-t-il avec Google Agenda ou Outlook ?
La synchronisation des agendas arrive bientôt. Les propositions s’appuient déjà sur vos saisies récentes.
TimeTracking crée-t-il des factures ?
Non. Il exporte les heures, trajets et frais validés vers le logiciel à partir duquel vous facturez, en CSV, XLSX, JSON ou via l’API.
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Un chronomètre qui continue hors ligne, des heures par chantier et une borne à l’entrée.
Logistique et entrepôts
Postes planifiés, confirmation en un geste, pointage sur borne et postes de nuit bien gérés.
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