Urenregistratie voor architecten- en ingenieursbureaus

In de architectuur en het ingenieurswerk wordt het honorarium meestal per fase afgesproken: schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, vergunningsaanvraag, aanbesteding, uitvoering en directievoering. Een projecttotaal zegt weinig als het ontwerp het budget voor de directievoering al heeft opgesoupeerd. In TimeTracking richt je elke fase in als eigen regel onder klant en project, zodat elk uur op de juiste fase terechtkomt.

Dat maakt het moment van fase-oplevering concreet. Je weet hoeveel uren de fase kostte, per medewerker en per discipline, en die kennis neem je mee in het volgende honorariumvoorstel.

• Fases als aparte regels onder elk project
• Uren per fase, medewerker en periode
• Fasetotalen als basis voor het volgende voorstel

Ontwerpers en constructeurs wisselen voortdurend van project. De timer in de webapp en de mobiele app zet je met een paar tikken over naar het volgende project, en registraties voeg je achteraf toe of pas je aan, met een notitie over wat er is gedaan. Registraties van vorige week worden voorstellen voor terugkerend werk, zoals het wekelijkse ontwerpteamoverleg, dus bevestigen is één tik.

Synchronisatie met Google Agenda en Outlook voor die voorstellen komt binnenkort. Tot die tijd gebruiken voorspellingen je recente registraties.

Wijzigingen in de opdracht komen vaak voor: een extra gevelvariant, een aanpassing na opmerkingen van de gemeente, extra constructieve berekeningen. Registreer dat werk op een aparte regel, zoals meerwerk onder het project, en je hebt de uren paraat als het gesprek met de opdrachtgever komt.

Wil de opdrachtgever die uren bevestigen, dan keurt hij ze goed via een veilige magic link, zonder account. Naam en tijdstip van goedkeuring worden opgeslagen.