Timeregistrering for arkitekt- og ingeniørfirmaer
Et prosjekteringsteam bruker sjelden en hel dag på ett prosjekt. Formiddagen går til skisseprosjektet for en skole, så et koordineringsmøte om et boligkvartal, så en befaring en times kjøring unna. TimeTracking registrerer timer per prosjekt og fase, med befaringer og kjøring ved siden av, så prosjektlederne ser hvor honoraret går mens det fortsatt er tid til å styre.
Slik bruker prosjekterings- og ingeniørfirmaer TimeTracking
Sett opp prosjekter og faser
Hver fase dere avtaler honorar for, fra konsept til byggeledelse, blir en egen linje under prosjektet. Timene havner da på fasen de hører til.
Bytt mellom prosjekter i løpet av dagen
Stopp timeren på ett prosjekt og start den på neste, eller fyll ut dagen etterpå. Gjentakende møter foreslås fra forrige ukes registreringer.
Før befaringer med kjøring
På byggeplassen registrerer mobilappen befaringen, reisetiden og kilometerne, pluss parkering eller andre utlegg med bilde av kvitteringen.
Gjennomgå og rapporter per fase
Prosjektlederen godkjenner timene og ser totaler per fase og person, klare til å sammenlignes med honorarbudsjettet eller eksporteres til prosjektadministrasjonen din.
Timer per fase, ikke bare per prosjekt
Honorarer innen arkitektur og ingeniørfag avtales vanligvis per fase: konsept, skisseprosjekt, forprosjekt, byggesøknad, anbud og byggeledelse. En prosjekttotal sier lite hvis prosjekteringsfasen spiste budsjettet for byggeledelsen. I TimeTracking settes hver fase opp som en egen linje under kunden og prosjektet, så hver time registreres mot fasen den hører til.
Det gjør tidspunktet ved slutten av en fase konkret. Når en fase er levert, vet du hvor mange timer den tok, per person og per fag, og den kunnskapen mates inn i neste honorartilbud.
- Faser som egne linjer under hvert prosjekt
- Timer per fase, person og periode
- Fasetotaler som grunnlag for neste honorartilbud
Honorarbudsjetter per fase i sikte
Rapporter viser godkjente timer per prosjekt og fase for en valgfri periode. Sett dem ved siden av timebudsjettet dere avtalte for fasen, så ser prosjektlederen med en gang om forprosjektet fortsatt ligger an til å holde budsjettet eller allerede har gått over det halvveis.
Fordi timene gjennomgås før de når rapporten, er tallene dere diskuterer i prosjektmøtet de samme tallene som havner i prosjektadministrasjonen. Rapporter kan deles eller eksporteres som CSV eller XLSX til din egen budsjettoversikt.
Flere prosjekter på én dag
Arkitekter og ingeniører bytter prosjekt hele tiden. Timeren i nettappen og mobilappen flyttes fra ett prosjekt til neste med noen få trykk, og registreringer kan legges til eller rettes etterpå med et notat om hva som ble gjort. Forrige ukes registreringer gjøres om til forslag for gjentakende arbeid, som det ukentlige prosjekteringsmøtet, så bekreftelse tar ett trykk.
Synkronisering med Google Kalender og Outlook for disse forslagene kommer snart. Inntil da bygger forslagene på de siste registreringene dine.
Befaringer, reise og kjøring
Befaringer, kundemøter og kontroller er en del av jobben, og det samme er kjøreturen dit. TimeTracking registrerer reisetid og kilometer som egne typer, adskilt fra timene på stedet, så de kan godtgjøres etter satsene dine og rapporteres per prosjekt. Parkering, togbilletter og andre utlegg føres med bilde av kvitteringen.
På en byggeplass uten dekning går mobiltimeren videre, og timene ligger i kø til telefonen er på nett igjen. TimeTracking sporer ikke posisjon kontinuerlig.
- Reisetid og kilometer per tur
- Utlegg med kvitteringsbilde
- Timer som går videre uten nett
- Ingen kontinuerlig posisjonssporing
Tilleggsarbeid med tall å vise til
Endringer i omfang er vanlige: en ekstra variant for fasaden, en omprosjektering etter merknader fra byggesaksmyndigheten, tilleggsberegninger av konstruksjon. Før det arbeidet på en egen linje, for eksempel tilleggsarbeid under prosjektet, så har du timene klare når samtalen med kunden kommer.
Der kunden vil bekrefte timene, kan de godkjenne dem via en sikker magisk lenke uten å opprette en konto. Navnet deres og tidspunktet for godkjenningen lagres.
Åpen mot prosjektadministrasjonen din
TimeTracking fakturerer ikke og erstatter ikke prosjektstyrings- eller ERP-programvaren din. Det leverer godkjente timer, reise og utlegg som konfigurerbare CSV-, XLSX- eller JSON-eksporter, eller via REST-API-et og webhooks. Eksporterte perioder låses, og rettelser går inn i neste åpne periode.
Kundedata lagres i EU, i Irland. Prisen er gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert kjøring, utlegg og godkjenninger, uten minimum antall brukere.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi registrere timer per prosjektfase?
Ja. Sett opp hver fase som en egen linje under prosjektet. Rapporter viser da timer per fase, person og periode.
Kan vi sammenligne timer med honorarbudsjettet for en fase?
Ja. Rapporter viser godkjente timer per fase for en valgfri periode, som prosjektlederen sammenligner med det avtalte budsjettet, i TimeTracking eller i en eksport.
Er befaringer og kjøring inkludert?
Ja. Reisetid, kilometer og utlegg med kvitteringsbilder er en del av Core til €1 per bruker per måned.
Kan noen jobbe på flere prosjekter på én dag?
Ja. Bytt timeren mellom prosjekter eller legg til registreringer etterpå. Hver registrering har sitt eget prosjekt, fase og notat.
Synkroniseres det med Google Kalender eller Outlook?
Kalendersynkronisering kommer snart. Forslagene bruker allerede de siste registreringene dine.
Lager TimeTracking fakturaer?
Nei. Det eksporterer godkjente timer, reise og utlegg til programvaren du fakturerer fra, som CSV, XLSX, JSON eller via API-et.
Relaterte sider
Bemanningsbyråer
Oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk, avviksdeteksjon og lønnseksport.
Bygg og anlegg
En timer som går videre offline, timer per byggeplass og en kiosk ved porten.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.