Облік робочого часу для архітектурних та інженерних фірм
Проєктна команда рідко проводить цілий день над одним проєктом. Ранок іде на ескізний проєкт школи, потім координаційна нарада щодо житлового кварталу, потім виїзд на об'єкт за годину їзди. TimeTracking фіксує години за проєктами й фазами, з виїздами на об'єкт і кілометражем поруч, тож керівники проєктів бачать, куди йде гонорар, поки ще є час скоригувати курс.
Як проєктні та інженерні фірми використовують TimeTracking
Налаштуйте проєкти й фази
Кожна фаза, за яку ви погоджуєте гонорар, від концепції до авторського нагляду, стає окремим рядком під проєктом. Години потрапляють на фазу, до якої належать.
Перемикайтеся між проєктами протягом дня
Зупиніть таймер на одному проєкті й запустіть на наступному або заповніть день згодом. Регулярні наради пропонуються на основі записів минулого тижня.
Фіксуйте виїзди на об'єкт із кілометражем
На об'єкті мобільний застосунок фіксує візит, час у дорозі й кілометри, а також паркування чи інші витрати з фото чека.
Перевірка й звіти за фазами
Керівник проєкту затверджує години й бачить підсумки за фазами та людьми, готові до порівняння з бюджетом гонорару чи експорту у вашу проєктну адміністрацію.
Години за фазами, а не лише за проєктами
Гонорари в архітектурі й інжинірингу зазвичай погоджуються за фазами: концепція, ескізний проєкт, остаточний проєкт, подання на дозвіл, тендер, авторський нагляд. Підсумок за проєктом мало говорить, якщо фаза проєктування з'їла бюджет на нагляд. У TimeTracking кожну фазу налаштовано як окремий рядок під клієнтом і проєктом, тож кожна година фіксується за фазою, до якої належить.
Це робить момент завершення фази предметним. Коли фазу здано, ви знаєте, скільки годин вона забрала, за людьми й дисциплінами, і ці знання живлять наступну пропозицію гонорару.
- Фази як окремі рядки під кожним проєктом
- Години за фазами, людьми й періодами
- Підсумки фаз як вхідні дані для наступної пропозиції гонорару
Бюджети гонорару за фазами перед очима
Звіти показують затверджені години за проєктами й фазами за будь-який період. Покладіть їх поруч із бюджетом годин, погодженим для цієї фази, і керівник проєкту одразу бачить, чи остаточний проєкт ще в плані, чи вже посеред шляху перевищив бюджет.
Оскільки години перевіряються, перш ніж потрапити у звіт, цифри, які ви обговорюєте на нараді з проєкту, збігаються з тими, що потрапляють у вашу проєктну адміністрацію. Звітами можна ділитися або експортувати їх як CSV чи XLSX для вашого власного бюджетного огляду.
Кілька проєктів протягом одного дня
Проєктувальники й інженери постійно перемикаються між проєктами. Таймер у вебверсії та мобільному застосунку переходить від одного проєкту до наступного за кілька дотиків, а записи можна додавати чи виправляти згодом із нотаткою про виконану роботу. Записи минулого тижня перетворюються на пропозиції для регулярної роботи, як-от щотижнева нарада проєктної команди, тож підтвердження займає один дотик.
Синхронізація з Google Calendar та Outlook для цих пропозицій незабаром з'явиться. До того часу прогнози ґрунтуються на ваших недавніх записах.
Виїзди на об'єкт, дорога й кілометраж
Виїзди на об'єкт, зустрічі з клієнтами й обстеження є частиною роботи, як і дорога до них. TimeTracking фіксує час у дорозі й кілометри окремими типами, окремо від годин на об'єкті, тож їх можна компенсувати за вашими ставками й звітувати за проєктами. Паркування, квитки на потяг та інші витрати вносяться з фото чека.
На будівельному майданчику без сигналу мобільний таймер продовжує працювати, а години стоять у черзі до відновлення зв'язку. TimeTracking не відстежує місцезнаходження постійно.
- Час у дорозі й кілометри за поїздками
- Витрати з фото чека
- Таймер, що продовжує працювати офлайн
- Без постійного відстеження місцезнаходження
Додаткові роботи з цифрами на підтвердження
Зміни обсягу робіт трапляються часто: додатковий варіант фасаду, переробка після зауважень органу, що видає дозволи, додаткові конструкційні розрахунки. Фіксуйте цю роботу окремим рядком, наприклад додаткові роботи під проєктом, і ви матимете години напоготові, коли настане розмова з клієнтом.
Якщо клієнт хоче підтвердити ці години, він може затвердити їх через захищене magic link без створення облікового запису. Його ім'я та час затвердження зберігаються.
Відкритий для вашої проєктної адміністрації
TimeTracking не виставляє рахунків і не замінює ваше програмне забезпечення для управління проєктами чи ERP. Він передає затверджені години, дорогу й витрати як налаштовувані експорти CSV, XLSX чи JSON або через REST API та вебхуки. Експортовані періоди блокуються, а виправлення йдуть у наступний відкритий період.
Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії. Ціни: безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць у Core, зокрема кілометраж, витрати й затвердження, без мінімальної кількості місць.
Поширені запитання
Чи можна вести години за фазами проєкту?
Так. Налаштуйте кожну фазу як окремий рядок під проєктом. Звіти тоді показують години за фазами, людьми й періодами.
Чи можна порівнювати години з бюджетом гонорару за фазою?
Так. Звіти показують затверджені години за фазами за будь-який період, які керівник проєкту порівнює з погодженим бюджетом, у TimeTracking або в експорті.
Чи включено виїзди на об'єкт і кілометраж?
Так. Час у дорозі, кілометри й витрати з фото чеків входять до Core за €1 за користувача на місяць.
Чи може людина працювати над кількома проєктами за один день?
Так. Перемикайте таймер між проєктами або додавайте записи згодом. Кожен запис має власні проєкт, фазу й нотатку.
Чи синхронізується він із Google Calendar чи Outlook?
Синхронізація з календарем незабаром з'явиться. Пропозиції вже використовують ваші недавні записи.
Чи створює TimeTracking рахунки?
Ні. Він експортує затверджені години, дорогу й витрати у програму, з якої ви виставляєте рахунки, як CSV, XLSX, JSON або через API.
Пов'язані сторінки
Кадрові агентства
Призначення, затвердження клієнтом за magic link, AI-парсер, виявлення розбіжностей і експорт для нарахування зарплати.
Будівництво
Таймер, що працює офлайн, години за об'єктами та кіоск біля воріт.
Логістика та склади
Зміни за графіком, підтвердження одним дотиком, відмітка на кіоску й правильний облік нічних змін.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.