Gå til indhold
TimeTracking

Tidsregistrering til arkitekt- og ingeniørfirmaer

Et projekteringshold bruger sjældent en hel dag på ét projekt. Formiddagen går til forprojektet for en skole, så et koordineringsmøde om en boligblok, så et byggepladsbesøg en times kørsel væk. TimeTracking registrerer timer pr. projekt og fase, med byggepladsbesøg og kilometer ved siden af, så projektlederne ser, hvor honoraret går hen, mens der stadig er tid til at styre.

Start gratisSe priser
Animeret demo: en arkitekts dag fordeles på to projekter og et byggepladsbesøg med kørsel og kilometer, timerne lægges sammen pr. projektfase, og projektlederen godkender ugen. Skitsering om formiddagen, Byggepladsbesøg med kørsel, Timer pr. fase, Projektlederen godkender.

Sådan bruger projekterings- og ingeniørfirmaer TimeTracking

  1. Opsæt projekter og faser

    Hver fase, du aftaler et honorar for, fra skitse til byggeledelse, bliver en egen linje under projektet. Timerne havner så på den fase, de hører til.

  2. Skift mellem projekter i løbet af dagen

    Stop timeren på ét projekt og start den på det næste, eller udfyld dagen bagefter. Tilbagevendende møder foreslås ud fra sidste uges registreringer.

  3. Registrér byggepladsbesøg med kilometer

    På byggepladsen registrerer mobilappen besøget, kørselstiden og kilometerne samt parkering eller andre udlæg med et foto af kvitteringen.

  4. Gennemgå og rapportér pr. fase

    Projektlederen godkender timerne og ser totaler pr. fase og person, klar til at sammenligne med honorarbudgettet eller eksportere til din projektadministration.

Timer pr. fase, ikke kun pr. projekt

Honorarer i arkitektur og rådgivende ingeniørarbejde aftales som regel pr. fase: skitseprojekt, forprojekt, hovedprojekt, byggetilladelse, udbud, byggeledelse. En projekttotal siger lidt, hvis projekteringsfasen åd budgettet til tilsyn. I TimeTracking er hver fase opsat som en egen linje under kunden og projektet, så hver time registreres på den fase, den hører til.

Det gør slutningen af en fase konkret. Når en fase er leveret, ved du, hvor mange timer den tog, pr. person og pr. fagområde, og den viden fodrer det næste honorartilbud.

  • Faser som separate linjer under hvert projekt
  • Timer pr. fase, person og periode
  • Fasetotaler som input til næste honorartilbud

Honorarbudgetter pr. fase i overblik

Rapporter viser godkendte timer pr. projekt og fase for en vilkårlig periode. Sæt dem ved siden af det timebudget, du har aftalt for den fase, så ser projektlederen med et blik, om hovedprojektet stadig er på sporet, eller om det allerede er over budgettet midtvejs.

Fordi timerne gennemgås, før de når rapporten, er de tal, du drøfter på projektmødet, de samme tal, der ender i din projektadministration. Rapporter kan deles eller eksporteres som CSV eller XLSX til din egen budgetoversigt.

Flere projekter på én dag

Projekterende og ingeniører skifter konstant projekt. Timeren i webappen og mobilappen flytter fra ét projekt til det næste med få tryk, og registreringer kan tilføjes eller rettes bagefter med en note om, hvad der blev gjort. Sidste uges registreringer bliver til forslag til tilbagevendende arbejde, som det ugentlige projekteringsmøde, så bekræftelse tager ét tryk.

Synkronisering med Google Kalender og Outlook til disse forslag kommer snart. Indtil da bruger forudsigelserne dine seneste registreringer.

Byggepladsbesøg, kørsel og kilometer

Byggepladsbesøg, kundemøder og besigtigelser er en del af jobbet, og det er kørslen derhen også. TimeTracking registrerer kørselstid og kilometer som egne typer, adskilt fra timerne på stedet, så de kan godtgøres efter dine satser og rapporteres pr. projekt. Parkering, togbilletter og andre udlæg registreres med et foto af kvitteringen.

På en byggeplads uden dækning kører mobiltimeren videre, og timerne ligger i kø, til telefonen er online igen. TimeTracking følger ikke placering konstant.

  • Kørselstid og kilometer pr. tur
  • Udlæg med foto af kvittering
  • Timer, der kører videre offline
  • Ingen konstant lokalisering

Ekstraarbejde med tal at støtte sig til

Ændringer i omfanget er almindelige: en ekstra variant til facaden, en omprojektering efter myndighedens bemærkninger, yderligere statiske beregninger. Registrér det arbejde på en separat linje, som tillægsarbejde under projektet, så har du timerne klar, når samtalen med kunden kommer.

Hvor kunden vil bekræfte de timer, kan de godkende dem via et sikkert magic link uden at oprette en konto. Deres navn og tidspunktet for godkendelsen gemmes.

Åben over for din projektadministration

TimeTracking fakturerer ikke og erstatter ikke din projektstyring eller dit ERP-system. Det leverer godkendte timer, kørsel og udlæg som konfigurerbare CSV-, XLSX- eller JSON-eksporter eller via REST API'et og webhooks. Eksporterede perioder er låst, og rettelser går ind i næste åbne periode.

Kundedata lagres i EU, i Irland. Prisen er gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, inklusive kilometer, udlæg og godkendelser, uden minimumsantal pladser.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi registrere timer pr. projektfase?

Ja. Opsæt hver fase som en egen linje under projektet. Rapporter viser så timer pr. fase, person og periode.

Kan vi sammenligne timer med honorarbudgettet for en fase?

Ja. Rapporter viser godkendte timer pr. fase for en vilkårlig periode, som projektlederen sammenligner med det aftalte budget, i TimeTracking eller i en eksport.

Er byggepladsbesøg og kilometer med?

Ja. Kørselstid, kilometer og udlæg med kvitteringsfotos er en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned.

Kan én person arbejde på flere projekter på én dag?

Ja. Skift timeren mellem projekter, eller tilføj registreringer bagefter. Hver registrering har sit eget projekt, sin egen fase og sin egen note.

Synkroniserer det med Google Kalender eller Outlook?

Kalendersynkronisering kommer snart. Forslag bruger allerede dine seneste registreringer.

Opretter TimeTracking fakturaer?

Nej. Det eksporterer godkendte timer, kørsel og udlæg til den software, du fakturerer fra, som CSV, XLSX, JSON eller via API'et.

Relaterede sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.

Start gratisSe priser