Control horario para estudios de arquitectura e ingeniería

Los honorarios en arquitectura e ingeniería suelen acordarse por fases: estudio previo, anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, solicitud de licencia, licitación, dirección de obra. El total de un proyecto dice poco si la fase de diseño se comió el presupuesto de la dirección de obra. En TimeTracking cada fase se configura como una línea propia bajo el cliente y el proyecto, de modo que cada hora se registra en la fase a la que pertenece.

Eso concreta el momento del cierre de cada fase. Cuando se entrega una fase, sabe cuántas horas llevó, por persona y por disciplina, y ese conocimiento alimenta la siguiente propuesta de honorarios.

• Fases como líneas separadas bajo cada proyecto
• Horas por fase, persona y periodo
• Totales de fase como base de la siguiente propuesta de honorarios

Los diseñadores y los ingenieros cambian de proyecto constantemente. El temporizador de la app web y de la app móvil pasa de un proyecto al siguiente con unos pocos toques, y los registros se pueden añadir o corregir después con una nota sobre lo que se hizo. Los registros de la semana pasada se convierten en propuestas para el trabajo recurrente, como la reunión semanal del equipo de diseño, de modo que confirmarlo lleva un solo toque.

La sincronización con Google Calendar y Outlook para estas propuestas llegará próximamente. Hasta entonces, las predicciones usan sus registros recientes.

Los cambios de alcance son habituales: una variante adicional de fachada, un rediseño tras las observaciones del organismo que concede la licencia, cálculos estructurales adicionales. Registre ese trabajo en una línea aparte, como trabajos adicionales bajo el proyecto, y tendrá las horas listas cuando llegue la conversación con el cliente.

Si el cliente quiere confirmar esas horas, puede aprobarlas mediante un enlace mágico seguro sin crear una cuenta. Se guardan su nombre y la hora de la aprobación.