Tidrapportering för arkitekt- och ingenjörsbyråer
Ett projekteringsteam ägnar sällan en hel dag åt ett enda projekt. Förmiddagen går till förprojekteringen av en skola, sedan ett samordningsmöte om ett bostadskvarter och därefter ett platsbesök en timmes bilresa bort. TimeTracking registrerar timmar per projekt och fas, med platsbesök och milersättning vid sidan av, så att projektledarna ser vart arvodet går medan det ännu finns tid att styra.
Så använder projekterings- och ingenjörsbyråer TimeTracking
Lägg upp projekt och faser
Varje fas ni avtalar ett arvode för, från skiss till byggledning, blir en egen rad under projektet. Timmarna hamnar sedan på den fas de hör till.
Växla mellan projekt under dagen
Stoppa timern på ett projekt och starta den på nästa, eller fyll i dagen efteråt. Återkommande möten föreslås utifrån förra veckans poster.
Logga platsbesök med milersättning
På plats registrerar mobilappen besöket, restiden och kilometerna, samt parkering eller andra utlägg med ett foto av kvittot.
Granska och rapportera per fas
Projektledaren godkänner timmarna och ser totaler per fas och person, redo att jämföras med arvodesbudgeten eller exporteras till er projektadministration.
Timmar per fas, inte bara per projekt
Arvoden inom arkitektur och teknik avtalas oftast per fas: skiss, förprojektering, systemhandling, bygglovsansökan, förfrågningsunderlag, byggledning. En projekttotal säger lite om gestaltningsfasen åt upp budgeten för platsövervakningen. I TimeTracking läggs varje fas upp som en egen rad under kund och projekt, så att varje timme registreras mot den fas den hör till.
Det gör avslutet av varje fas konkret. När en fas är levererad vet du hur många timmar den tog, per person och per disciplin, och den kunskapen matar nästa arvodesförslag.
- Faser som separata rader under varje projekt
- Timmar per fas, person och period
- Fastotaler som underlag för nästa arvodesförslag
Arvodesbudgeten per fas i sikte
Rapporterna visar godkända timmar per projekt och fas för valfri period. Ställ dem bredvid den timbudget ni avtalat för fasen, så ser projektledaren direkt om bygghandlingen fortfarande ligger rätt eller redan halvvägs är över sin budget.
Eftersom timmarna granskas innan de når rapporten är siffrorna ni diskuterar på projektmötet samma siffror som hamnar i er projektadministration. Rapporter kan delas eller exporteras som CSV eller XLSX för din egen budgetöversikt.
Flera projekt under en dag
Projektörer och ingenjörer växlar projekt hela tiden. Timern i webbappen och mobilappen flyttar från ett projekt till nästa med några tryck, och poster kan läggas till eller rättas efteråt med en anteckning om vad som gjorts. Förra veckans poster görs om till förslag för återkommande arbete, till exempel det veckovisa projekteringsmötet, så att bekräftelsen tar ett tryck.
Synkning med Google Calendar och Outlook för dessa förslag kommer snart. Tills dess bygger förslagen på dina senaste poster.
Platsbesök, resor och milersättning
Platsbesök, kundmöten och besiktningar hör till jobbet, liksom resan dit. TimeTracking registrerar restid och kilometer som egna typer, skilda från timmarna på plats, så att de kan ersättas enligt era satser och rapporteras per projekt. Parkering, tågbiljetter och andra utlägg loggas med ett foto av kvittot.
På en byggarbetsplats utan täckning fortsätter mobiltimern gå och timmarna köas tills telefonen är online igen. TimeTracking spårar inte plats kontinuerligt.
- Restid och kilometer per resa
- Utlägg med kvittofoto
- Timer som fortsätter gå offline
- Ingen kontinuerlig platsspårning
Tilläggsarbete med siffror som stöd
Ändringar i uppdragets omfattning är vanliga: en extra variant för fasaden, en omarbetning efter byggnadsnämndens synpunkter, kompletterande konstruktionsberäkningar. Registrera det arbetet på en separat rad, till exempel tilläggsarbete under projektet, så har du timmarna redo när samtalet med kunden kommer.
Om kunden vill bekräfta dessa timmar kan den godkänna dem via en säker magisk länk utan att skapa ett konto. Dess namn och tidpunkten för godkännandet sparas.
Öppet mot din projektadministration
TimeTracking fakturerar inte och ersätter inte din projektstyrnings- eller affärssystemsprogramvara. Det levererar godkända timmar, resor och utlägg som konfigurerbar export till CSV, XLSX eller JSON, eller via REST-API:t och webhooks. Exporterade perioder är låsta, och rättelser läggs i nästa öppna period.
Kunddata lagras i EU, i Irland. Priset är gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med milersättning, utlägg och godkännanden, utan minsta antal användare.
Vanliga frågor
Kan vi registrera timmar per projektfas?
Ja. Lägg upp varje fas som en egen rad under projektet. Rapporterna visar sedan timmar per fas, person och period.
Kan vi jämföra timmar med arvodesbudgeten för en fas?
Ja. Rapporterna visar godkända timmar per fas för valfri period, som projektledaren jämför med den avtalade budgeten, i TimeTracking eller i en export.
Ingår platsbesök och milersättning?
Ja. Restid, kilometer och utlägg med kvittofoton ingår i Core för €1 per användare och månad.
Kan någon arbeta med flera projekt under en dag?
Ja. Växla timern mellan projekt eller lägg till poster efteråt. Varje post bär sitt eget projekt, sin egen fas och sin egen anteckning.
Synkas det med Google Calendar eller Outlook?
Kalendersynkning kommer snart. Förslagen använder redan dina senaste poster.
Skapar TimeTracking fakturor?
Nej. Det exporterar godkända timmar, resor och utlägg till det program ni fakturerar från, som CSV, XLSX, JSON eller via API:t.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.