Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros

In Architektur und Ingenieurwesen wird das Honorar meist nach Leistungsphasen vereinbart: Vorplanung, Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung. Eine Projektsumme sagt wenig, wenn die Entwurfsplanung schon das Budget der Bauüberwachung aufgezehrt hat. In TimeTracking legen Sie jede Phase als eigene Zeile unter Kunde und Projekt an, sodass jede Stunde in der richtigen Phase landet.

Damit wird der Abschluss einer Phase greifbar. Sie wissen, wie viele Stunden sie gekostet hat, pro Mitarbeiter und Fachrichtung, und dieses Wissen fließt in das nächste Honorarangebot ein.

• Phasen als eigene Zeilen unter jedem Projekt
• Stunden pro Phase, Mitarbeiter und Zeitraum
• Phasensummen als Grundlage für das nächste Angebot

Planer und Ingenieure wechseln ständig das Projekt. Der Timer in der Web-App und in der mobilen App springt mit wenigen Tipps zum nächsten Projekt, und Einträge lassen sich nachträglich ergänzen oder korrigieren, mit einer Notiz zur Tätigkeit. Einträge der Vorwoche werden zu Vorschlägen für wiederkehrende Arbeit, etwa die wöchentliche Planungsbesprechung, die Bestätigung ist ein Tipp.

Die Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook für diese Vorschläge folgt demnächst. Bis dahin nutzen die Vorschläge Ihre letzten Einträge.

Änderungen am Auftrag sind an der Tagesordnung: eine zusätzliche Fassadenvariante, eine Umplanung nach Auflagen der Baubehörde, zusätzliche statische Nachweise. Erfassen Sie diese Arbeit auf einer eigenen Zeile, etwa als Zusatzleistung unter dem Projekt, und Sie haben die Stunden parat, wenn das Gespräch mit dem Bauherrn ansteht.

Möchte der Bauherr diese Stunden bestätigen, gibt er sie per sicherem Magic Link frei, ohne Konto. Name und Zeitpunkt der Freigabe werden gespeichert.