Salt la conținut
TimeTracking

Pontaj pentru birouri de arhitectură și inginerie

O echipă de proiectare petrece rareori o zi întreagă pe un singur proiect. Dimineața merge pe studiul de prefezabilitate al unei școli, apoi o ședință de coordonare pentru un bloc de locuințe, apoi o vizită pe șantier la o oră de condus. TimeTracking înregistrează orele pe proiect și fază, cu vizitele pe șantier și kilometrajul alături, astfel încât șefii de proiect văd încotro merge onorariul cât timp mai pot corecta direcția.

Începeți gratuitVedeți prețurile
Demo animat: ziua unui arhitect se împarte între două proiecte și o vizită pe șantier cu deplasare și kilometraj, orele se adună pe fază de proiect, iar șeful de proiect aprobă săptămâna. Proiectare dimineața, Vizită pe șantier cu kilometraj, Ore pe fază, Șeful de proiect aprobă.

Cum folosesc birourile de proiectare și inginerie TimeTracking

  1. Configurați proiectele și fazele

    Fiecare fază pentru care ați convenit un onorariu, de la concept până la supravegherea execuției, devine o linie proprie sub proiect. Orele ajung apoi la faza căreia îi aparțin.

  2. Treceți între proiecte pe parcursul zilei

    Opriți cronometrul pe un proiect și porniți-l pe următorul sau completați ziua ulterior. Ședințele recurente sunt propuse din înregistrările săptămânii trecute.

  3. Înregistrați vizitele pe șantier cu kilometraj

    Pe șantier, aplicația mobilă înregistrează vizita, timpul de deplasare și kilometrii, plus parcarea sau alte cheltuieli cu fotografia chitanței.

  4. Verificați și raportați pe fază

    Șeful de proiect aprobă orele și vede totalurile pe fază și persoană, gata de comparat cu bugetul onorariului sau de exportat în administrarea proiectelor dumneavoastră.

Ore pe fază, nu doar pe proiect

Onorariile în arhitectură și inginerie sunt de regulă convenite pe fază: schiță de concept, studiu preliminar, proiect tehnic, cerere de autorizație, licitație, supravegherea execuției. Un total pe proiect spune puțin dacă faza de proiectare a consumat bugetul pentru supravegherea pe șantier. În TimeTracking, fiecare fază este configurată ca linie proprie sub client și proiect, astfel încât fiecare oră este înregistrată pe faza căreia îi aparține.

Astfel, momentul de la sfârșitul fazei devine concret. Când o fază este predată, știți câte ore a durat, pe persoană și pe disciplină, iar această cunoaștere alimentează următoarea ofertă de onorariu.

  • Fazele ca linii separate sub fiecare proiect
  • Ore pe fază, persoană și perioadă
  • Totalurile fazelor ca date de intrare pentru următoarea ofertă de onorariu

Bugetele de onorariu pe fază, la vedere

Rapoartele arată orele aprobate pe proiect și fază pentru orice perioadă. Puneți-le lângă bugetul de ore convenit pentru acea fază, iar șeful de proiect vede dintr-o privire dacă proiectul tehnic este încă pe drumul cel bun sau a depășit deja bugetul la jumătatea lucrării.

Deoarece orele sunt verificate înainte de a ajunge în raport, cifrele pe care le discutați în ședința de proiect sunt aceleași cifre care ajung în administrarea proiectelor dumneavoastră. Rapoartele pot fi partajate sau exportate ca CSV ori XLSX pentru propria dumneavoastră situație bugetară.

Mai multe proiecte într-o singură zi

Proiectanții și inginerii schimbă constant proiectul. Cronometrul din aplicația web și din aplicația mobilă trece de la un proiect la următorul în câteva atingeri, iar înregistrările pot fi adăugate sau corectate ulterior, cu o notă despre ce s-a făcut. Înregistrările săptămânii trecute sunt transformate în propuneri pentru munca recurentă, cum ar fi ședința săptămânală a echipei de proiectare, astfel încât confirmarea durează o singură atingere.

Sincronizarea cu Google Calendar și Outlook pentru aceste propuneri va fi disponibilă în curând. Până atunci, predicțiile folosesc înregistrările dumneavoastră recente.

Vizite pe șantier, deplasări și kilometraj

Vizitele pe șantier, întâlnirile cu clienții și inspecțiile fac parte din muncă, la fel ca drumul până acolo. TimeTracking înregistrează timpul de deplasare și kilometrii ca tipuri proprii, separate de orele de pe șantier, astfel încât pot fi decontate la tarifele dumneavoastră și raportate pe proiect. Parcarea, biletele de tren și alte cheltuieli sunt înregistrate cu fotografia chitanței.

Pe un șantier fără semnal, cronometrul mobil continuă să ruleze, iar orele sunt puse în coadă până când telefonul revine online. TimeTracking nu urmărește continuu locația.

  • Timp de deplasare și kilometri pe deplasare
  • Cheltuieli cu fotografia chitanței
  • Cronometru care continuă să ruleze offline
  • Fără urmărire continuă a locației

Lucrări suplimentare, cu cifre care le susțin

Modificările de temă sunt frecvente: o variantă suplimentară pentru fațadă, o reproiectare după observațiile autorității care emite autorizația, calcule de structură suplimentare. Înregistrați acea muncă pe o linie separată, cum ar fi lucrări suplimentare sub proiect, și aveți orele gata când vine discuția cu clientul.

Dacă clientul vrea să confirme acele ore, le poate aproba printr-un magic link securizat, fără a crea un cont. Numele său și momentul aprobării sunt stocate.

Deschis către administrarea proiectelor dumneavoastră

TimeTracking nu facturează și nu înlocuiește software-ul dumneavoastră de management de proiect sau ERP. Livrează ore aprobate, deplasări și cheltuieli ca exporturi CSV, XLSX sau JSON configurabile ori prin API-ul REST și webhookuri. Perioadele exportate sunt blocate, iar corecturile merg în următoarea perioadă deschisă.

Datele clienților sunt stocate în UE, în Irlanda. Prețul: gratuit până la 5 utilizatori, apoi €1 per utilizator pe lună pe Core, inclusiv kilometraj, cheltuieli și aprobări, fără număr minim de utilizatori.

Întrebări frecvente

Putem înregistra orele pe fază de proiect?

Da. Configurați fiecare fază ca linie proprie sub proiect. Rapoartele arată apoi orele pe fază, persoană și perioadă.

Putem compara orele cu bugetul de onorariu al unei faze?

Da. Rapoartele arată orele aprobate pe fază pentru orice perioadă, pe care șeful de proiect le compară cu bugetul convenit, în TimeTracking sau într-un export.

Sunt incluse vizitele pe șantier și kilometrajul?

Da. Timpul de deplasare, kilometrii și cheltuielile cu fotografii ale chitanțelor fac parte din Core, la €1 per utilizator pe lună.

Poate cineva să lucreze la mai multe proiecte într-o singură zi?

Da. Mutați cronometrul între proiecte sau adăugați înregistrări ulterior. Fiecare înregistrare poartă propriul proiect, propria fază și propria notă.

Se sincronizează cu Google Calendar sau Outlook?

Sincronizarea calendarului va fi disponibilă în curând. Propunerile folosesc deja înregistrările dumneavoastră recente.

Emite TimeTracking facturi?

Nu. Exportă orele aprobate, deplasările și cheltuielile către software-ul din care facturați, ca CSV, XLSX, JSON sau prin API.

Pagini similare

Încercați TimeTracking gratuit

Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.

Începeți gratuitVedeți prețurile