Tidrapportering för ideella organisationer och välgörenhet
Finansiärer vill veta hur mycket tid som lagts på det projekt de betalat för, och små team har ingen tid att bygga upp det ur kalendrar i slutet av året. TimeTracking registrerar timmar per bidrag och projekt allteftersom, för personal och volontärer, till ett pris som passar en ideell organisations budget.
Från registrerade timmar till finansiärens rapport i fyra steg
Lägg till bidrag och projekt
Skapa varje bidrag, program eller projekt och tilldela den personal och de volontärer som arbetar med det.
Registrera timmar allteftersom
Människor registrerar sin tid i mobilen eller på webben, och delar upp en dag på flera bidrag när de arbetar med fler än ett.
Godkänn varje månad
En koordinator godkänner månaden, så att timmarna i rapporten är kontrollerade timmar med ett namn och ett datum kopplat.
Rapportera till finansiärer
Exportera timmar per bidrag och period som CSV eller XLSX för finansiärens rapport eller din bokföring.
Tid per bidrag, redo för finansiären
Många bidrag betalar en andel av lönerna och kräver belägg: tidrapporter per projekt, godkända av någon, ibland per månad. TimeTracking registrerar varje timme mot det bidrag eller projekt den hör till och behåller godkännandet tillsammans med den. Vid rapporteringen exporterar du timmarna för ett bidrag för rätt period, i stället för att be alla rekonstruera förra året.
En person arbetar ofta med flera bidrag, så en dag kan delas upp på projekt. Rapporterna visar timmar per bidrag, person och period, och tid som inget bidrag betalar, som allmän administration, förblir synlig på ett eget projekt.
- Timmar per bidrag, program eller projekt
- En dag uppdelad på flera bidrag
- Rapporter per bidrag, person och period
- Godkända timmar, redo att exportera
Personal och volontärer på ett ställe
Volontärer är ryggraden i många organisationer, och vissa finansiärer ber om volontärtimmar som en del av projektrapporten. Volontärer registrerar sina timmar i samma app som personalen, i sin egen telefon och på sitt eget språk. De loggar in med en engångskod via sms eller en länk via e-post, så inget jobbkonto behövs.
Eftersom varje timme är kopplad till ett projekt kan volontärarbete bokas på egna projekt och redovisas separat från betald tid. Varje volontär som registrerar timmar räknas som en användare.
Priser som passar en knapp budget
TimeTracking är gratis för upp till 5 användare. Större team betalar €1 per användare och månad i Core, som lägger till godkännanden, scheman, ledighet, milersättning och löneexporter. Pro för €3 lägger till förutseende tidrapportering och export av ändringsloggen. Inga tillägg och inget minsta antal användare.
Du betalar bara för aktiva användare. Volontärer som hjälper till vid ett enskilt event kan inaktiveras efteråt, och deras timmar finns kvar i historiken.
- Gratis för upp till 5 användare
- €1 per användare och månad i Core
- Inga tillägg, inget minsta antal användare
- Betala bara för aktiva användare
Godkännande som håller vid en revision
Bidragsrevisioner ställer samma frågor: vem arbetade timmarna, vem kontrollerade dem och ändrades något efteråt. Varje post, godkännande och rättelse i TimeTracking sparas i ändringsloggen.
När en period är exporterad och låst ändras den inte längre. En rättelse blir en rad i nästa öppna period, så att rapporten du redan skickat till finansiären förblir sann.
Ledighet, milersättning och utlägg också
Små team vill inte ha ett separat verktyg för varje administrativ uppgift. Ledighetsansökningar och saldon, milersättning för hembesök eller fältarbete och utläggskvitton ligger bredvid timmarna, allt inkluderat i Core. Volontärer kan också registrera de resor de gör åt er.
Godkända perioder går till lönen som en export i SD Worx-format eller en konfigurerbar CSV- eller XLSX-fil, eller via REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.
Respekt för personal och volontärer
Människor engagerar sig i en ideell organisation för att de bryr sig om saken, inte för att bli övervakade. TimeTracking tar inga skärmdumpar, loggar inte tangenttryckningar och spårar inte plats. Det registrerar start, slut, raster och projekt, och inget mer. Data hostas i EU, i Irland.
Vanliga frågor
Är TimeTracking gratis för små ideella organisationer?
Ja, för upp till 5 användare. Därutöver kostar Core €1 per användare och månad och Pro €3, utan tillägg och utan minsta antal användare.
Räknas volontärer som användare?
Ja. Alla som registrerar timmar är användare. Du betalar bara för aktiva användare, så volontärer som hjälper till då och då kan inaktiveras däremellan.
Kan en person dela upp sin tid på flera bidrag?
Ja. En dag kan delas upp på flera projekt, och rapporterna visar timmarna per bidrag, person och period.
Kan jag exportera timmar per bidrag till en finansiärsrapport?
Ja. Exportera godkända timmar per projekt och period som konfigurerbar CSV eller XLSX. TimeTracking skriver inte själva finansiärsrapporten. Exporten ger dig de timmar som ska stå i den.
Hanterar TimeTracking bokföring eller insamling?
Nej. Det fokuserar på timmar, ledighet, milersättning och utlägg, och exporterar dem till de verktyg du redan använder.
Var lagras vår data?
I EU. Den primära databasen körs i Irland, och listan över underbiträden med plats är offentlig.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.