Rilevazione ore per organizzazioni non profit e del terzo settore
I finanziatori vogliono sapere quanto tempo è stato dedicato al progetto che hanno pagato, e i piccoli team non hanno tempo per ricostruirlo dai calendari a fine anno. TimeTracking registra le ore per finanziamento e progetto man mano, per personale e volontari, a un prezzo adatto al budget di un'organizzazione non profit.
Dalle ore registrate alla rendicontazione al finanziatore in quattro passaggi
Aggiungere finanziamenti e progetti
Si crea ogni finanziamento, programma o progetto e si assegnano il personale e i volontari che vi lavorano.
Registrare le ore man mano
Le persone registrano il proprio tempo dal telefono o dal web e suddividono la giornata su più finanziamenti quando lavorano a più di uno.
Approvare ogni mese
Un coordinatore approva il mese, così le ore del report sono ore verificate, con un nome e una data allegati.
Rendicontare ai finanziatori
Si esportano le ore per finanziamento e periodo come CSV o XLSX per la rendicontazione al finanziatore o per la contabilità.
Tempo per finanziamento, pronto per il finanziatore
Molti finanziamenti coprono una quota degli stipendi e chiedono documentazione: fogli ore per progetto, approvati da qualcuno, a volte con cadenza mensile. TimeTracking registra ogni ora sul finanziamento o sul progetto a cui appartiene e ne conserva l'approvazione. Al momento della rendicontazione si esportano le ore di un finanziamento per il periodo giusto, anziché chiedere a tutti di ricostruire l'anno scorso.
Una persona lavora spesso a più finanziamenti, quindi una giornata può essere suddivisa su più progetti. I report mostrano le ore per finanziamento, persona e periodo, e il tempo che nessun finanziamento paga, come la direzione generale, resta visibile su un progetto a parte.
- Ore per finanziamento, programma o progetto
- Una giornata suddivisa su più finanziamenti
- Report per finanziamento, persona e periodo
- Ore approvate, pronte da esportare
Personale e volontari in un unico posto
I volontari sono la spina dorsale di molte organizzazioni, e alcuni finanziatori chiedono le ore dei volontari come parte della rendicontazione del progetto. I volontari registrano le ore nella stessa app del personale, sul proprio telefono e nella propria lingua. Accedono con un codice monouso via SMS o con un link via e-mail, quindi non serve un account di lavoro.
Poiché ogni ora è collegata a un progetto, il lavoro dei volontari può essere imputato su progetti propri e riportato separatamente dal tempo retribuito. Ogni volontario che registra ore conta come utente.
Prezzi adatti a un budget ridotto
TimeTracking è gratuito fino a 5 utenti. I team più grandi pagano €1 per utente al mese su Core, che aggiunge approvazioni, piani turni, ferie, chilometri ed export paghe. Pro a €3 aggiunge la rilevazione ore predittiva e l'export del registro di audit. Non ci sono moduli aggiuntivi né minimo di licenze.
Si paga solo per gli utenti attivi. I volontari che aiutano a un singolo evento possono essere disattivati in seguito e le loro ore restano nello storico.
- Gratis fino a 5 utenti
- €1 per utente al mese su Core
- Nessun modulo aggiuntivo, nessun minimo di licenze
- Si paga solo per gli utenti attivi
Un'approvazione che regge a un controllo
I controlli sui finanziamenti pongono sempre le stesse domande: chi ha lavorato le ore, chi le ha verificate e se qualcosa è stato modificato in seguito. Ogni registrazione, approvazione e correzione in TimeTracking è annotata nell'audit trail.
Una volta esportato e bloccato, un periodo non cambia più. Una correzione diventa una riga nel successivo periodo aperto, così il report già inviato al finanziatore resta veritiero.
Anche ferie, chilometri e spese
I piccoli team non vogliono uno strumento separato per ogni attività amministrativa. Richieste e saldi delle ferie, chilometri per visite a domicilio o lavoro sul campo e ricevute delle spese stanno accanto alle ore, tutto compreso in Core. Anche i volontari possono registrare i tragitti che fanno per l'organizzazione.
I periodi approvati vanno alle paghe come export in formato SD Worx o come file CSV o XLSX configurabile, oppure tramite l'API REST. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo.
Rispettoso di personale e volontari
Le persone si uniscono a un'organizzazione non profit perché hanno a cuore la causa, non per essere monitorate. TimeTracking non fa screenshot, non registra le digitazioni e non traccia la posizione. Registra inizio, fine, pause e progetto, e nient'altro. I dati sono ospitati nell'UE, in Irlanda.
Domande frequenti
TimeTracking è gratuito per le piccole organizzazioni non profit?
Sì, fino a 5 utenti. Oltre, Core costa €1 per utente al mese e Pro €3, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze.
I volontari contano come utenti?
Sì. Chiunque registri ore è un utente. Si paga solo per gli utenti attivi, quindi i volontari che aiutano occasionalmente possono essere disattivati nel frattempo.
Una persona può suddividere il proprio tempo su più finanziamenti?
Sì. Una giornata può essere suddivisa su più progetti e i report mostrano le ore per finanziamento, persona e periodo.
Posso esportare le ore per finanziamento per la rendicontazione a un finanziatore?
Sì. Si esportano le ore approvate per progetto e periodo come CSV o XLSX configurabile. TimeTracking non redige la rendicontazione al finanziatore; l'export fornisce le ore da inserirvi.
TimeTracking si occupa di contabilità o raccolta fondi?
No. Si concentra su ore, ferie, chilometri e spese, e le esporta verso gli strumenti già in uso.
Dove sono archiviati i nostri dati?
Nell'UE. Il database principale è in Irlanda e l'elenco dei sub-responsabili con la loro sede è pubblico.
Pagine correlate
Agenzie per il lavoro
Incarichi, approvazione del cliente via magic link, lettura con IA, rilevamento conflitti ed export paghe.
Edilizia
Un timer che funziona anche offline, ore per cantiere e un chiosco all'ingresso.
Logistica e magazzini
Turni pianificati, conferma con un tocco, timbratura da chiosco e turni notturni gestiti correttamente.
Vedere i prezzi
Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.
Provi TimeTracking gratis
Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.