Tidsregistrering til nonprofitorganisationer og velgørenhed
Bidragsydere vil vide, hvor meget tid der er gået til det projekt, de har betalt for, og små hold har ikke tid til at genskabe det ud fra kalendere ved årets slutning. TimeTracking registrerer timer pr. tilskud og projekt løbende, for ansatte og frivillige, til en pris der passer til et nonprofit-budget.
Fra registrerede timer til bidragsyderens rapport i fire trin
Tilføj tilskud og projekter
Opret hvert tilskud, program eller projekt og tildel de ansatte og frivillige, der arbejder på det.
Registrér timer løbende
Folk registrerer deres tid på telefonen eller nettet og fordeler en dag på flere tilskud, når de arbejder på mere end ét.
Godkend hver måned
En koordinator godkender måneden, så timerne i rapporten er kontrollerede timer med et navn og en dato på.
Rapportér til bidragsydere
Eksportér timer pr. tilskud og periode som CSV eller XLSX til bidragsyderens rapport eller dit regnskab.
Tid pr. tilskud, klar til bidragsyderen
Mange tilskud dækker en andel af lønnen og beder om dokumentation: timesedler pr. projekt, godkendt af nogen, nogle gange pr. måned. TimeTracking registrerer hver time på det tilskud eller projekt, den hører til, og gemmer godkendelsen sammen med den. Når rapporten skal laves, eksporterer du timerne for ét tilskud for den rette periode i stedet for at bede alle om at rekonstruere sidste år.
Én person arbejder ofte på flere tilskud, så en dag kan fordeles på projekter. Rapporter viser timer pr. tilskud, person og periode, og tid, som intet tilskud betaler, som almindelig ledelse, forbliver synlig på sit eget projekt.
- Timer pr. tilskud, program eller projekt
- Én dag fordelt på flere tilskud
- Rapporter pr. tilskud, person og periode
- Godkendte timer, klar til eksport
Ansatte og frivillige ét sted
Frivillige er rygraden i mange velgørende organisationer, og nogle bidragsydere beder om frivillige timer som en del af projektrapporten. Frivillige registrerer deres timer i den samme app som de ansatte, på deres egen telefon og på deres eget sprog. De logger ind med en engangskode på sms eller et link på e-mail, så der behøves ingen arbejdskonto.
Fordi hver time er knyttet til et projekt, kan frivilligt arbejde bogføres på egne projekter og rapporteres adskilt fra betalt tid. Hver frivillig, der registrerer timer, tæller som en bruger.
Priser, der passer til et stramt budget
TimeTracking er gratis for op til 5 brugere. Større hold betaler €1 pr. bruger pr. måned på Core, som tilføjer godkendelser, vagtplaner, fravær, kilometer og løneksport. Pro til €3 tilføjer forudsigende tidsregistrering og eksport af revisionsloggen. Der er ingen tilkøb og intet minimumsantal pladser.
Du betaler kun for aktive brugere. Frivillige, der hjælper ved ét enkelt arrangement, kan deaktiveres bagefter, og deres timer bliver i historikken.
- Gratis op til 5 brugere
- €1 pr. bruger pr. måned på Core
- Ingen tilkøb, intet minimumsantal pladser
- Betal kun for aktive brugere
Godkendelse, der holder ved en revision
Revisioner af tilskud stiller de samme spørgsmål: Hvem arbejdede timerne, hvem kontrollerede dem, og blev noget ændret bagefter. Hver registrering, godkendelse og rettelse i TimeTracking gemmes i revisionssporet.
Når en periode er eksporteret og låst, ændres den ikke længere. En rettelse bliver en linje i næste åbne periode, så den rapport, du allerede har sendt til bidragsyderen, forbliver korrekt.
Fravær, kilometer og udlæg også
Små hold vil ikke have et separat værktøj til hver administrativ opgave. Fraværsanmodninger og saldi, kilometer til hjemmebesøg eller markarbejde og kvitteringer for udlæg står ved siden af timerne, alt inkluderet i Core. Frivillige kan også registrere de ture, de kører for dig.
Godkendte perioder går til lønnen som en eksport i SD Worx-format eller en konfigurerbar CSV- eller XLSX-fil eller via REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart.
Respekt for ansatte og frivillige
Folk melder sig til en nonprofitorganisation, fordi de brænder for sagen, ikke for at blive overvåget. TimeTracking tager ingen skærmbilleder, registrerer ikke tastetryk og følger ikke placering. Det registrerer start, slut, pauser og projektet og intet andet. Data hostes i EU, i Irland.
Ofte stillede spørgsmål
Er TimeTracking gratis for små nonprofitorganisationer?
Ja, for op til 5 brugere. Derover koster Core €1 pr. bruger pr. måned og Pro €3, uden tilkøb og uden minimumsantal pladser.
Tæller frivillige som brugere?
Ja. Alle, der registrerer timer, er brugere. Du betaler kun for aktive brugere, så frivillige, der hjælper af og til, kan deaktiveres imellem.
Kan én person fordele sin tid på flere tilskud?
Ja. En dag kan fordeles på flere projekter, og rapporter viser timerne pr. tilskud, person og periode.
Kan jeg eksportere timer pr. tilskud til en bidragsyderrapport?
Ja. Eksportér godkendte timer pr. projekt og periode som konfigurerbar CSV eller XLSX. TimeTracking skriver ikke selv bidragsyderrapporten. Eksporten giver dig de timer, der skal i den.
Laver TimeTracking regnskab eller fundraising?
Nej. Det fokuserer på timer, fravær, kilometer og udlæg og eksporterer dem til de værktøjer, du allerede bruger.
Hvor lagres vores data?
I EU. Den primære database kører i Irland, og listen over underdatabehandlere med deres placering er offentlig.
Relaterede sider
Vikarbureauer
Vikaropgaver, kundegodkendelse via magic link, AI-aflæsning, konfliktregistrering og løneksport.
Byggeri
En timer, der kører videre offline, timer pr. byggeplads og en kiosk ved porten.
Logistik og lagre
Planlagte vagter, bekræftelse med ét tryk, indstempling på kiosk og nattevagter gjort rigtigt.
Se priser
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.