비영리 단체와 자선단체를 위한 근태 관리
후원 기관은 자신들이 지원한 프로젝트에 시간이 얼마나 쓰였는지 알고 싶어 하지만, 소규모 팀에는 연말에 달력을 뒤져 이를 재구성할 시간이 없습니다. TimeTracking은 직원과 자원봉사자의 근무 시간을 보조금과 프로젝트별로 그때그때 기록하며, 비영리 예산에 맞는 가격으로 제공됩니다.
근무 기록부터 후원 기관 보고서까지 4단계
보조금과 프로젝트 추가
보조금, 사업, 프로젝트를 각각 만들고 그 업무를 하는 직원과 자원봉사자를 지정합니다.
그때그때 근무 시간 기록
휴대폰이나 웹에서 근무 시간을 기록하며, 둘 이상의 업무를 하는 날에는 하루를 여러 보조금으로 나눕니다.
월별 승인
코디네이터가 한 달을 승인하므로, 보고서에 들어가는 근무 시간은 이름과 날짜가 붙은 확인된 시간입니다.
후원 기관에 보고
보조금과 기간별 근무 시간을 후원 기관 보고서나 회계용으로 CSV나 XLSX로 내보냅니다.
후원 기관에 낼 준비가 된 보조금별 시간
많은 보조금은 급여의 일부를 지원하면서 증빙을 요구합니다. 프로젝트별 근무표를 누군가 승인한 상태로, 때로는 월별로 제출해야 합니다. TimeTracking은 모든 근무 시간을 해당 보조금이나 프로젝트에 기록하고 승인도 함께 보관합니다. 보고 시점에는 모두에게 지난해를 재구성해 달라고 요청하는 대신 한 보조금의 해당 기간 근무 시간을 내보내면 됩니다.
한 사람이 여러 보조금 업무를 하는 경우가 많으므로 하루를 프로젝트별로 나눌 수 있습니다. 보고서는 보조금, 사람, 기간별 근무 시간을 보여 주며, 일반 관리처럼 어떤 보조금도 지원하지 않는 시간은 별도의 프로젝트로 드러납니다.
- 보조금, 사업, 프로젝트별 근무 시간
- 하루를 여러 보조금으로 나누기
- 보조금, 사람, 기간별 보고서
- 승인된 근무 시간, 내보낼 준비 완료
직원과 자원봉사자를 한곳에서
자원봉사자는 많은 자선단체의 중추이며, 일부 후원 기관은 프로젝트 보고서에 자원봉사 시간을 요구합니다. 자원봉사자는 직원과 같은 앱에서 자기 휴대폰으로 자기 언어로 근무 시간을 기록합니다. SMS로 받은 일회용 코드나 이메일 링크로 로그인하므로 업무 계정이 필요하지 않습니다.
모든 근무 시간이 프로젝트에 연결되므로, 자원봉사 활동은 별도의 프로젝트에 기록하고 유급 시간과 따로 보고할 수 있습니다. 근무 시간을 기록하는 모든 자원봉사자는 사용자로 계산됩니다.
빠듯한 예산에 맞는 가격
TimeTracking은 사용자 5명까지 무료입니다. 더 큰 팀은 Core에서 사용자당 월 €1을 내며, 승인, 근무 일정, 휴가, 주행 거리, 급여 내보내기가 추가됩니다. €3의 Pro는 예측 근태 기록과 감사 로그 내보내기를 추가합니다. 추가 옵션도 최소 인원도 없습니다.
활성 사용자에 대해서만 비용을 냅니다. 행사 한 번만 돕는 자원봉사자는 이후에 비활성화할 수 있으며, 그 근무 기록은 이력에 남습니다.
- 사용자 5명까지 무료
- Core는 사용자당 월 €1
- 추가 옵션 없음, 최소 인원 없음
- 활성 사용자에게만 비용 부과
감사에서도 통하는 승인
보조금 감사는 늘 같은 질문을 합니다. 누가 근무했는지, 누가 확인했는지, 이후에 바뀐 것이 있는지입니다. TimeTracking의 모든 기록, 승인, 정정은 감사 추적에 기록됩니다.
기간이 내보내져 잠긴 뒤에는 더 이상 바뀌지 않습니다. 정정은 다음 열린 기간의 항목이 되므로, 이미 후원 기관에 보낸 보고서는 계속 정확합니다.
휴가, 주행 거리, 경비도
소규모 팀은 행정 업무마다 별도 도구를 원하지 않습니다. 휴가 신청과 잔여 일수, 가정 방문이나 현장 활동의 주행 거리, 경비 영수증이 근무 시간 옆에 있고, 모두 Core에 포함됩니다. 자원봉사자도 자신이 활동하며 이동한 거리를 기록할 수 있습니다.
승인된 기간은 SD Worx 형식 내보내기나 설정 가능한 CSV 또는 XLSX 파일, 또는 REST API로 급여에 넘어갑니다. Loket, Nmbrs, AFAS용 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.
직원과 자원봉사자를 존중합니다
사람들은 감시받기 위해서가 아니라 대의에 공감해서 비영리 단체에 참여합니다. TimeTracking은 스크린샷을 찍지 않고, 키 입력을 기록하지 않으며, 위치를 추적하지 않습니다. 시작, 종료, 휴식, 프로젝트만 기록하고 그 이상은 하지 않습니다. 데이터는 EU의 아일랜드에서 호스팅됩니다.
자주 묻는 질문
소규모 비영리 단체도 TimeTracking을 무료로 쓸 수 있나요?
네, 사용자 5명까지 무료입니다. 그 이상은 Core가 사용자당 월 €1, Pro가 €3이며 추가 옵션도 최소 인원도 없습니다.
자원봉사자도 사용자로 계산되나요?
네. 근무 시간을 기록하는 모든 사람이 사용자입니다. 활성 사용자에 대해서만 비용을 내므로, 가끔 돕는 자원봉사자는 그사이에 비활성화할 수 있습니다.
한 사람이 여러 보조금에 시간을 나눌 수 있나요?
네. 하루를 여러 프로젝트로 나눌 수 있으며 보고서는 보조금, 사람, 기간별 근무 시간을 보여 줍니다.
후원 기관 보고서를 위해 보조금별 근무 시간을 내보낼 수 있나요?
네. 승인된 근무 시간을 프로젝트와 기간별로 설정 가능한 CSV나 XLSX로 내보냅니다. TimeTracking은 후원 기관 보고서를 직접 작성하지 않으며, 내보내기는 보고서에 넣을 근무 시간을 제공합니다.
TimeTracking이 회계나 모금 업무도 하나요?
아니요. 근무 시간, 휴가, 주행 거리, 경비에 집중하며 이를 이미 쓰고 계신 도구로 내보냅니다.
우리 데이터는 어디에 저장되나요?
EU에 저장됩니다. 주 데이터베이스는 아일랜드에서 운영되며, 위치가 표시된 하위 처리자 목록이 공개되어 있습니다.