الانتقال إلى المحتوى
TimeTracking

تتبع الوقت للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية

يريد الممولون معرفة كم من الوقت ذهب إلى المشروع الذي دفعوا له، وليس لدى الفرق الصغيرة وقت لإعادة بناء ذلك من التقاويم في نهاية العام. يسجّل TimeTracking الساعات لكل منحة ومشروع أولًا بأول، للموظفين والمتطوعين، بسعر يناسب ميزانية منظمة غير ربحية.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار
عرض متحرك: موظفو جمعية خيرية صغيرة ومتطوعوها يسجّلون الساعات على هواتفهم، وتتجمع الساعات لكل منحة مع عرض الوقت المدفوع ووقت التطوع منفصلين، ويعتمد منسق الشهر وتُصدَّر ساعات منحة واحدة لتقرير الممول. الموظفون والمتطوعون يسجّلون الساعات, ساعات لكل منحة, اعتماد الشهر, تقرير للممول.

من الساعات المسجّلة إلى تقرير الممول في أربع خطوات

  1. أضف المنح والمشاريع

    أنشئ كل منحة أو برنامج أو مشروع وعيّن الموظفين والمتطوعين الذين يعملون عليه.

  2. سجّل الساعات أولًا بأول

    يسجّل الأشخاص وقتهم على هواتفهم أو على الويب، ويقسّمون اليوم على عدة منح عندما يعملون على أكثر من واحدة.

  3. اعتمد كل شهر

    يعتمد منسق الشهر، فتكون الساعات في التقرير ساعات روجعت ومعها اسم وتاريخ.

  4. قدّم التقارير للممولين

    صدّر الساعات لكل منحة وفترة بصيغة CSV أو XLSX لتقرير الممول أو لحساباتك.

وقت لكل منحة، جاهز للممول

تدفع كثير من المنح حصة من الرواتب وتطلب أدلة: كشوف ساعات لكل مشروع، يعتمدها أحد، وأحيانًا لكل شهر. يسجّل TimeTracking كل ساعة على المنحة أو المشروع الذي تنتمي إليه ويحفظ الاعتماد معها. وعند إعداد التقرير تصدّر ساعات منحة واحدة للفترة الصحيحة، بدل أن تطلب من الجميع إعادة بناء العام الماضي.

وكثيرًا ما يعمل شخص واحد على عدة منح، فيمكن تقسيم اليوم على المشاريع. وتعرض التقارير الساعات لكل منحة وشخص وفترة، ويبقى الوقت الذي لا تدفعه أي منحة، مثل الإدارة العامة، ظاهرًا على مشروعه الخاص.

  • ساعات لكل منحة أو برنامج أو مشروع
  • يوم واحد مقسّم على عدة منح
  • تقارير لكل منحة وشخص وفترة
  • ساعات معتمدة جاهزة للتصدير

الموظفون والمتطوعون في مكان واحد

المتطوعون عماد كثير من الجمعيات الخيرية، ويطلب بعض الممولين ساعات المتطوعين كجزء من تقرير المشروع. يسجّل المتطوعون ساعاتهم في التطبيق نفسه الذي يستخدمه الموظفون، على هواتفهم الخاصة وبلغتهم. ويسجّلون الدخول برمز لمرة واحدة عبر رسالة نصية أو برابط عبر البريد الإلكتروني، فلا حاجة إلى حساب عمل.

ولأن كل ساعة مرتبطة بمشروع، يمكن تسجيل عمل المتطوعين على مشاريعهم الخاصة والإبلاغ عنه منفصلًا عن الوقت المدفوع. ويُحتسب كل متطوع يسجّل ساعات مستخدمًا.

تسعير يناسب ميزانية ضيقة

TimeTracking مجاني حتى 5 مستخدمين. وتدفع الفرق الأكبر €1 لكل مستخدم شهريًا في Core، التي تضيف الاعتمادات وجداول المناوبات والإجازات والكيلومترات وتصدير الرواتب. وتضيف Pro بسعر €3 تتبع الوقت التنبؤي وتصدير سجل التدقيق. لا إضافات مدفوعة ولا حد أدنى للمستخدمين.

وتدفع عن المستخدمين النشطين فقط. ويمكن تعطيل المتطوعين الذين يساعدون في فعالية واحدة بعدها، وتبقى ساعاتهم في السجل.

  • مجاني حتى 5 مستخدمين
  • €1 لكل مستخدم شهريًا في Core
  • لا إضافات مدفوعة ولا حد أدنى للمستخدمين
  • ادفع عن المستخدمين النشطين فقط

اعتماد يصمد أمام التدقيق

تطرح تدقيقات المنح الأسئلة نفسها: من عمل الساعات، ومن راجعها، وهل تغيّر شيء بعد ذلك. ويُسجَّل كل إدخال واعتماد وتصحيح في TimeTracking ضمن سجل التدقيق.

وما إن تُصدَّر الفترة وتُقفل حتى لا تتغير. ويصبح التصحيح سطرًا في الفترة المفتوحة التالية، فيبقى التقرير الذي أرسلته إلى الممول صحيحًا.

الإجازات والكيلومترات والمصروفات أيضًا

لا تريد الفرق الصغيرة أداة منفصلة لكل مهمة إدارية. وتوجد طلبات الإجازة والأرصدة والكيلومترات للزيارات المنزلية أو العمل الميداني وإيصالات المصروفات بجانب الساعات، وكلها مشمولة في Core. ويمكن للمتطوعين تسجيل الرحلات التي يقومون بها من أجلك أيضًا.

وتذهب الفترات المعتمدة إلى الرواتب كتصدير بتنسيق SD Worx أو كملف CSV أو XLSX قابل للتهيئة، أو عبر REST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.

احترام للموظفين والمتطوعين

ينضم الناس إلى منظمة غير ربحية لأنهم يهتمون بالقضية لا ليُراقَبوا. لا يلتقط TimeTracking لقطات شاشة ولا يسجّل ضغطات المفاتيح ولا يتتبع الموقع. إنه يسجّل البداية والنهاية والاستراحات والمشروع، لا أكثر. والبيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا.

الأسئلة الشائعة

هل TimeTracking مجاني للمنظمات غير الربحية الصغيرة؟

نعم، حتى 5 مستخدمين. وما فوق ذلك تكلف Core €1 لكل مستخدم شهريًا وPro €3، دون إضافات مدفوعة ودون حد أدنى للمستخدمين.

هل يُحتسب المتطوعون مستخدمين؟

نعم. كل من يسجّل ساعات مستخدم. وتدفع عن المستخدمين النشطين فقط، فيمكن تعطيل المتطوعين الذين يساعدون أحيانًا بين الفترات.

هل يمكن لشخص واحد تقسيم وقته على عدة منح؟

نعم. يمكن تقسيم اليوم على عدة مشاريع، وتعرض التقارير الساعات لكل منحة وشخص وفترة.

هل يمكنني تصدير الساعات لكل منحة لتقرير الممول؟

نعم. صدّر الساعات المعتمدة لكل مشروع وفترة بصيغة CSV أو XLSX قابلة للتهيئة. ولا يكتب TimeTracking تقرير الممول بنفسه؛ فالتصدير يمنحك الساعات لتضعها فيه.

هل يقوم TimeTracking بالمحاسبة أو جمع التبرعات؟

لا. يركز على الساعات والإجازات والكيلومترات والمصروفات، ويصدّرها إلى الأدوات التي تستخدمها.

أين تُخزَّن بياناتنا؟

في الاتحاد الأوروبي. تعمل قاعدة البيانات الأساسية في أيرلندا، وقائمة الجهات المعالِجة الفرعية مع مواقعها علنية.

صفحات ذات صلة

جرّب TimeTracking مجانًا

مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.

ابدأ مجانًااطّلع على الأسعار