Облік робочого часу для некомерційних організацій і благодійних фондів
Донори хочуть знати, скільки часу пішло на проєкт, який вони оплатили, а в малих команд немає часу відновлювати це з календарів наприкінці року. TimeTracking фіксує години за грантами й проєктами по ходу роботи, для працівників і волонтерів, за ціною, що вписується в бюджет некомерційної організації.
Від внесених годин до звіту донору за чотири кроки
Додайте гранти й проєкти
Створіть кожен грант, програму чи проєкт і призначте працівників та волонтерів, які над ним працюють.
Вносьте години по ходу роботи
Люди вносять свій час у телефоні чи вебверсії та розподіляють день між кількома грантами, коли працюють над кількома.
Затверджуйте щомісяця
Координатор затверджує місяць, тож години у звіті це перевірені години з іменем і датою.
Звітуйте донорам
Експортуйте години за грантами й періодами як CSV чи XLSX для звіту донору або вашої бухгалтерії.
Час за грантами, готовий для донора
Багато грантів оплачують частку зарплат і вимагають доказів: табелі за проєктами, затверджені кимось, подекуди щомісяця. TimeTracking фіксує кожну годину за грантом чи проєктом, до якого вона належить, і зберігає затвердження разом із нею. У час звітності ви експортуєте години одного гранту за потрібний період, замість того щоб просити всіх відновлювати минулий рік.
Одна людина часто працює над кількома грантами, тож день можна розподілити між проєктами. Звіти показують години за грантами, людьми й періодами, а час, який не оплачує жоден грант, як-от загальне управління, лишається видимим на власному проєкті.
- Години за грантами, програмами чи проєктами
- Один день, розподілений між кількома грантами
- Звіти за грантами, людьми й періодами
- Затверджені години, готові до експорту
Працівники й волонтери в одному місці
Волонтери є основою багатьох благодійних організацій, а деякі донори просять волонтерські години як частину звіту про проєкт. Волонтери вносять години в тому самому застосунку, що й працівники, на власному телефоні та своєю мовою. Вони входять за одноразовим кодом через SMS або за посиланням електронною поштою, тож службовий обліковий запис не потрібен.
Оскільки кожна година пов'язана з проєктом, волонтерську роботу можна вносити на окремі проєкти й звітувати окремо від оплачуваного часу. Кожен волонтер, що вносить години, вважається користувачем.
Ціни, що вписуються в обмежений бюджет
TimeTracking безкоштовний до 5 користувачів. Більші команди платять €1 за користувача на місяць у Core, що додає затвердження, графіки, відпустки, кілометраж і експорти для зарплати. Pro за €3 додає прогнозований облік часу й експорт журналу аудиту. Доплат за модулі й мінімальної кількості місць немає.
Ви платите лише за активних користувачів. Волонтерів, які допомагають на одному заході, можна згодом деактивувати, а їхні години лишаються в історії.
- Безкоштовно до 5 користувачів
- €1 за користувача на місяць у Core
- Без доплат за модулі, без мінімальної кількості місць
- Оплата лише за активних користувачів
Затвердження, що витримує аудит
Грантові аудити ставлять однакові запитання: хто відпрацював години, хто їх перевірив і чи щось змінилося потім. Кожен запис, затвердження й виправлення в TimeTracking фіксуються в журналі аудиту.
Щойно період експортовано й заблоковано, він більше не змінюється. Виправлення стає рядком у наступному відкритому періоді, тож звіт, який ви вже надіслали донору, лишається правдивим.
Відпустки, кілометраж і витрати теж
Малі команди не хочуть окремого інструмента для кожного адміністративного завдання. Заявки на відпустку й баланси, кілометраж для візитів додому чи польової роботи та чеки витрат лежать поруч із годинами, і все це входить до Core. Волонтери також можуть фіксувати поїздки, які роблять для вас.
Затверджені періоди йдуть у зарплату як експорт у форматі SD Worx або налаштовуваний файл CSV чи XLSX або через REST API. Конектори до Loket, Nmbrs і AFAS незабаром з'являться.
З повагою до працівників і волонтерів
Люди приходять у некомерційну організацію, бо їм небайдужа справа, а не щоб за ними стежили. TimeTracking не робить скриншотів, не записує натискань клавіш і не відстежує місцезнаходження. Він фіксує початок, кінець, перерви й проєкт, і більше нічого. Дані розміщено в ЄС, в Ірландії.
Поширені запитання
Чи безкоштовний TimeTracking для малих некомерційних організацій?
Так, до 5 користувачів. Понад це Core коштує €1 за користувача на місяць, а Pro €3, без доплат за модулі й мінімальної кількості місць.
Чи вважаються волонтери користувачами?
Так. Кожен, хто вносить години, є користувачем. Ви платите лише за активних користувачів, тож волонтерів, які допомагають час від часу, можна деактивувати в проміжках.
Чи може одна людина розподілити свій час між кількома грантами?
Так. День можна розподілити між кількома проєктами, а звіти показують години за грантами, людьми й періодами.
Чи можна експортувати години за грантом для звіту донору?
Так. Експортуйте затверджені години за проєктами й періодами як налаштовуваний CSV чи XLSX. TimeTracking сам не пише звіту донору; експорт дає вам години, які слід у нього внести.
Чи веде TimeTracking бухгалтерію або фандрейзинг?
Ні. Він зосереджений на годинах, відпустках, кілометражі й витратах та експортує їх у інструменти, якими ви вже користуєтеся.
Де зберігаються наші дані?
В ЄС. Основна база даних працює в Ірландії, а перелік субпроцесорів з їхнім розташуванням публічний.
Пов'язані сторінки
Кадрові агентства
Призначення, затвердження клієнтом за magic link, AI-парсер, виявлення розбіжностей і експорт для нарахування зарплати.
Будівництво
Таймер, що працює офлайн, години за об'єктами та кіоск біля воріт.
Логістика та склади
Зміни за графіком, підтвердження одним дотиком, відмітка на кіоску й правильний облік нічних змін.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.