Controle de ponto para ONGs e entidades beneficentes
Os financiadores querem saber quanto tempo foi dedicado ao projeto que pagaram, e equipes pequenas não têm tempo de reconstruir isso a partir de agendas no fim do ano. O TimeTracking registra as horas por convênio e projeto conforme acontecem, para equipe e voluntários, a um preço que cabe no orçamento de uma entidade sem fins lucrativos.
Das horas registradas ao relatório do financiador em quatro etapas
Adicione convênios e projetos
Crie cada convênio, programa ou projeto e atribua a equipe e os voluntários que trabalham nele.
Registre as horas conforme trabalha
As pessoas registram o tempo no celular ou na web e dividem um dia entre vários convênios quando trabalham em mais de um.
Aprove a cada mês
Uma coordenadora aprova o mês, então as horas do relatório são horas conferidas, com nome e data anexados.
Preste contas aos financiadores
Exporte as horas por convênio e período em CSV ou XLSX para o relatório do financiador ou para a sua contabilidade.
Tempo por convênio, pronto para o financiador
Muitos convênios pagam uma parte dos salários e pedem comprovação: folhas de ponto por projeto, aprovadas por alguém, às vezes por mês. O TimeTracking registra cada hora no convênio ou projeto a que ela pertence e mantém a aprovação junto. Na hora da prestação de contas, você exporta as horas de um convênio no período certo, em vez de pedir a todos que reconstruam o ano passado.
Uma pessoa muitas vezes trabalha em vários convênios, então um dia pode ser dividido entre projetos. Os relatórios mostram horas por convênio, pessoa e período, e o tempo que nenhum convênio paga, como a gestão geral, continua visível em um projeto próprio.
- Horas por convênio, programa ou projeto
- Um dia dividido entre vários convênios
- Relatórios por convênio, pessoa e período
- Horas aprovadas, prontas para exportar
Equipe e voluntários em um só lugar
Os voluntários são a espinha dorsal de muitas entidades, e alguns financiadores pedem as horas de voluntariado como parte do relatório do projeto. Os voluntários registram as horas no mesmo app da equipe, no próprio celular e no próprio idioma. Eles entram com um código de uso único por SMS ou um link por e-mail, então não é preciso uma conta de trabalho.
Como cada hora está ligada a um projeto, o trabalho voluntário pode ser lançado em projetos próprios e apresentado separadamente do tempo remunerado. Cada voluntário que registra horas conta como um usuário.
Um preço que cabe em um orçamento apertado
O TimeTracking é grátis para até 5 usuários. Equipes maiores pagam €1 por usuário por mês no Core, que acrescenta aprovações, escalas, férias, quilometragem e exportações para a folha. O Pro, a €3, acrescenta o controle de ponto preditivo e a exportação do log de auditoria. Não há complementos pagos nem mínimo de usuários.
Você paga apenas pelos usuários ativos. Voluntários que ajudam em um único evento podem ser desativados depois, e as horas deles permanecem no histórico.
- Grátis até 5 usuários
- €1 por usuário por mês no Core
- Sem complementos pagos, sem mínimo de usuários
- Pague apenas pelos usuários ativos
Uma aprovação que resiste a uma auditoria
As auditorias de convênios fazem sempre as mesmas perguntas: quem trabalhou as horas, quem as conferiu e se algo foi alterado depois. Cada lançamento, aprovação e correção no TimeTracking fica registrado na trilha de auditoria.
Depois que um período é exportado e bloqueado, ele não muda mais. Uma correção vira uma linha no próximo período aberto, então o relatório que você já enviou ao financiador continua verdadeiro.
Férias, quilometragem e despesas também
Equipes pequenas não querem uma ferramenta separada para cada tarefa administrativa. Pedidos e saldos de férias, quilometragem de visitas domiciliares ou trabalho de campo e recibos de despesas ficam ao lado das horas, tudo incluído no Core. Os voluntários também podem registrar os trajetos que fazem por você.
Os períodos aprovados vão para a folha de pagamento como exportação no formato SD Worx ou como arquivo CSV ou XLSX configurável, ou pela API REST. Conectores para Loket, Nmbrs e AFAS estão chegando em breve.
Respeito pela equipe e pelos voluntários
As pessoas entram em uma entidade sem fins lucrativos porque se importam com a causa, não para serem monitoradas. O TimeTracking não faz capturas de tela, não registra teclas e não rastreia a localização. Ele registra início, fim, intervalos e o projeto, e nada além disso. Os dados são hospedados na UE, na Irlanda.
Perguntas frequentes
O TimeTracking é grátis para pequenas entidades sem fins lucrativos?
Sim, para até 5 usuários. Acima disso, o Core custa €1 por usuário por mês e o Pro €3, sem complementos pagos e sem mínimo de usuários.
Os voluntários contam como usuários?
Sim. Todos que registram horas são usuários. Você paga apenas pelos usuários ativos, então voluntários que ajudam ocasionalmente podem ser desativados nesse meio-tempo.
Uma pessoa pode dividir o tempo entre vários convênios?
Sim. Um dia pode ser dividido entre vários projetos, e os relatórios mostram as horas por convênio, pessoa e período.
Posso exportar horas por convênio para um relatório de financiador?
Sim. Exporte as horas aprovadas por projeto e período em CSV ou XLSX configuráveis. O TimeTracking não escreve o relatório do financiador; a exportação entrega as horas para colocar nele.
O TimeTracking faz contabilidade ou captação de recursos?
Não. Ele se concentra em horas, férias, quilometragem e despesas e as exporta para as ferramentas que você já usa.
Onde os nossos dados são armazenados?
Na UE. O banco de dados principal roda na Irlanda, e a lista de subprocessadores com a sua localização é pública.
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