Pencatatan waktu kerja untuk organisasi nirlaba dan yayasan
Pemberi dana ingin tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek yang mereka danai, dan tim kecil tidak punya waktu untuk menyusunnya ulang dari kalender di akhir tahun. TimeTracking mencatat jam per hibah dan proyek selagi berjalan, untuk staf dan relawan, dengan harga yang sesuai dengan anggaran organisasi nirlaba.
Dari jam yang dicatat ke laporan pemberi dana dalam empat langkah
Tambahkan hibah dan proyek
Buat setiap hibah, program, atau proyek dan tugaskan staf serta relawan yang mengerjakannya.
Catat jam selagi berjalan
Orang mencatat waktunya di ponsel atau web, dan membagi satu hari ke beberapa hibah saat mengerjakan lebih dari satu.
Setujui setiap bulan
Seorang koordinator menyetujui bulan tersebut, sehingga jam di laporan adalah jam yang sudah diperiksa, lengkap dengan nama dan tanggal.
Laporkan ke pemberi dana
Ekspor jam per hibah dan periode sebagai CSV atau XLSX untuk laporan pemberi dana atau pembukuan Anda.
Waktu per hibah, siap untuk pemberi dana
Banyak hibah membayar sebagian gaji dan meminta bukti: lembar jam kerja per proyek, disetujui oleh seseorang, kadang per bulan. TimeTracking mencatat setiap jam pada hibah atau proyek yang bersangkutan dan menyimpan persetujuannya bersamanya. Saat pelaporan, Anda mengekspor jam satu hibah untuk periode yang tepat, alih-alih meminta semua orang merekonstruksi tahun lalu.
Satu orang sering mengerjakan beberapa hibah, sehingga satu hari dapat dibagi ke beberapa proyek. Laporan menampilkan jam per hibah, orang, dan periode, dan waktu yang tidak dibayar hibah mana pun, seperti manajemen umum, tetap terlihat pada proyeknya sendiri.
- Jam per hibah, program, atau proyek
- Satu hari dibagi ke beberapa hibah
- Laporan per hibah, orang, dan periode
- Jam yang disetujui, siap diekspor
Staf dan relawan di satu tempat
Relawan adalah tulang punggung banyak lembaga amal, dan sebagian pemberi dana meminta jam relawan sebagai bagian dari laporan proyek. Relawan mencatat jamnya di aplikasi yang sama dengan staf, di ponsel sendiri dan dalam bahasanya sendiri. Mereka masuk dengan kode sekali pakai lewat SMS atau tautan lewat email, sehingga tidak perlu akun kerja.
Karena setiap jam terhubung ke proyek, pekerjaan relawan dapat dicatat pada proyeknya sendiri dan dilaporkan terpisah dari waktu berbayar. Setiap relawan yang mencatat jam dihitung sebagai satu pengguna.
Harga yang sesuai dengan anggaran terbatas
TimeTracking gratis hingga 5 pengguna. Tim yang lebih besar membayar €1 per pengguna per bulan di Core, yang menambahkan persetujuan, jadwal, cuti, jarak tempuh, dan ekspor penggajian. Pro seharga €3 menambahkan pencatatan waktu prediktif dan ekspor log audit. Tidak ada add-on dan tidak ada minimum jumlah pengguna.
Anda hanya membayar pengguna yang aktif. Relawan yang membantu di satu acara dapat dinonaktifkan setelahnya, dan jam mereka tetap ada di riwayat.
- Gratis hingga 5 pengguna
- €1 per pengguna per bulan di Core
- Tanpa add-on, tanpa minimum jumlah pengguna
- Bayar hanya untuk pengguna aktif
Persetujuan yang tahan audit
Audit hibah mengajukan pertanyaan yang sama: siapa yang mengerjakan jam tersebut, siapa yang memeriksanya, dan apakah ada yang diubah sesudahnya. Setiap entri, persetujuan, dan koreksi di TimeTracking tercatat di jejak audit.
Setelah periode diekspor dan dikunci, periode itu tidak berubah lagi. Koreksi menjadi baris di periode terbuka berikutnya, sehingga laporan yang sudah Anda kirim ke pemberi dana tetap benar.
Cuti, jarak tempuh, dan biaya juga
Tim kecil tidak menginginkan aplikasi terpisah untuk setiap tugas administrasi. Pengajuan cuti dan saldo, jarak tempuh untuk kunjungan rumah atau kerja lapangan, dan kuitansi biaya berada di samping jam kerja, semuanya termasuk di Core. Relawan juga dapat mencatat perjalanan yang mereka lakukan untuk Anda.
Periode yang disetujui masuk ke penggajian sebagai ekspor format SD Worx atau file CSV atau XLSX yang dapat dikonfigurasi, atau lewat REST API. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir.
Menghormati staf dan relawan
Orang bergabung dengan organisasi nirlaba karena peduli pada tujuannya, bukan untuk dipantau. TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar, tidak merekam ketikan, dan tidak melacak lokasi. TimeTracking mencatat waktu mulai, selesai, istirahat, dan proyek, tidak lebih. Data di-hosting di UE, di Irlandia.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah TimeTracking gratis untuk organisasi nirlaba kecil?
Ya, hingga 5 pengguna. Di atas itu, Core seharga €1 per pengguna per bulan dan Pro €3, tanpa add-on dan tanpa minimum jumlah pengguna.
Apakah relawan dihitung sebagai pengguna?
Ya. Setiap orang yang mencatat jam adalah pengguna. Anda hanya membayar pengguna aktif, sehingga relawan yang membantu sesekali dapat dinonaktifkan di antaranya.
Bisakah satu orang membagi waktunya ke beberapa hibah?
Bisa. Satu hari dapat dibagi ke beberapa proyek, dan laporan menampilkan jam per hibah, orang, dan periode.
Bisakah saya mengekspor jam per hibah untuk laporan pemberi dana?
Bisa. Ekspor jam yang disetujui per proyek dan periode sebagai CSV atau XLSX yang dapat dikonfigurasi. TimeTracking tidak menulis laporan pemberi dana itu sendiri. Ekspor memberi Anda jam untuk dimasukkan ke dalamnya.
Apakah TimeTracking mengurus akuntansi atau penggalangan dana?
Tidak. TimeTracking berfokus pada jam, cuti, jarak tempuh, dan biaya, lalu mengekspornya ke aplikasi yang sudah Anda pakai.
Di mana data kami disimpan?
Di UE. Basis data utama berjalan di Irlandia, dan daftar sub-prosesor beserta lokasinya bersifat publik.
Halaman terkait
Agen tenaga kerja
Penempatan, persetujuan klien lewat magic link, parser AI, deteksi konflik, dan ekspor penggajian.
Konstruksi
Timer yang tetap berjalan offline, jam kerja per lokasi, dan kios di gerbang proyek.
Logistik dan gudang
Shift terjadwal, konfirmasi satu ketukan, absen di kios, dan shift malam yang tercatat dengan benar.
Lihat harga
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.