10進数の時間
時間と分ではなく、10進数で書いた時間。たとえば7:45ではなく7.75。
ABU・NBBUの労働協約
使用者団体ABUとNBBUによる、オランダの派遣労働者向けの2つの労働協約。
MCP（Model Context Protocol）
ClaudeなどのAIアシスタントを、ツールやデータソースに構造化された方法で接続できるオープンな標準規格。
Webhook
勤務時間の承認などのイベントが起きたときに、あるシステムが別のシステムに自動で送るHTTPメッセージ。
キオスク型打刻端末
職場に設置する共有のタブレットや端末で、従業員が通常は個人のPINを使って出勤・退勤を打刻するもの。
ジオフェンス
実際の場所の周囲に設定する仮想の境界線。スマートフォンがその範囲に出入りしたときにアプリが反応できます。
シフト手当（ORT）
夜間、深夜、週末、祝日など不規則な時間帯の勤務に対する割増賃金。オランダではORTと呼ばれます。
タイムシート
ある期間に人が働いた時間の記録。開始、終了、休憩、何に時間を使ったかを含みます。
マジックリンク
メールで送られる安全な固有のリンクで、パスワードなしで特定の作業やアカウントを開けるもの。
監査証跡
誰がいつデータを作成、変更、承認したかを時系列で記録した、変更できない記録。
期間ロック
給与計算へエクスポートした後、その給与期間の勤務時間を変更できないように締めること。
休憩ルール
その日の労働時間の長さに応じて、シフト中に取らなければならない法定の最低休憩時間。
休息時間
2つの勤務日の間、および1週間の中で、連続して休まなければならない法定の最低時間。
給与計算用エクスポート
従業員ごとの承認済みの勤務時間、手当、経費を、給与計算システムが取り込めるレイアウトでまとめたファイル。
勤務時間の予測入力
シフト表、カレンダー、過去の週から見込みの勤務時間をあらかじめ入力し、入力の代わりに確定または修正するだけにする勤怠管理。
残業
取り決めた労働時間や通常の労働時間を超えて働いた時間。割増賃金や代休で補償されることが多いものです。
取引先による承認
スタッフが取引先の現場で働いた時間を、支払いと請求の前に取引先が確認すること。
人材派遣会社
スタッフを雇用または契約して取引先企業に派遣し、スタッフに給与を支払い、取引先に請求する会社。
配属
ある期間スタッフを取引先に割り当てること。独自の職種、単価、承認者、ルールを持ちます。
労働時間記録に関するBAG判決
雇用主は従業員の1日の労働時間の開始と終了を記録しなければならないとした、ドイツ連邦労働裁判所の2022年の判決。
この用語集の使い方
勤怠管理は、それぞれ独自の用語を持つ3つの世界の間にあります。現場の運営ではシフト、シフト表、休憩について話します。給与計算では賃金コード、手当、エクスポートについて話します。人材派遣会社はさらに、配属、取引先、派遣先と同等の賃金、労働協約を加えます。シフト担当者、給与計算担当者、取引先が同じ言葉を別の意味で使うと、勤務時間が誤って支払われたり、承認が遅れたりします。
各項目は、引用できる1〜2文の定義から始まります。その下に、実務での意味、必要に応じて実際の数字を使った例、そして記録、承認、エクスポート、ロックという工程の他の部分とのつながりを説明しています。休息時間、休憩ルール、ドイツの労働時間記録義務など、法的な側面を持つ用語については、法律そのものに由来する数字だけを記載し、公式情報源を掲載した労働法の詳細ページにリンクしています。
記録から給与計算まで：工程順の用語
このテーマが初めての方は、勤務時間が企業内を流れる順序で項目を読んでください。スタッフはタイムシートに、スマートフォンやキオスク型の打刻端末で時間を記録します。勤務時間は配属やプロジェクトに属し、休憩ルールや休息時間と照合されます。管理者や取引先が、多くの場合ログインではなくマジックリンクで承認します。その後、給与計算担当者が給与計算用エクスポートを受け取り、期間がロックされて以後は何も変わらなくなり、監査証跡で誰が何をしたかが分かります。
最後の技術的な項目であるWebhookとMCPでは、他のシステムやAIアシスタントが勤務時間を自動で読み書きする方法を説明しています。各項目は関連する用語や、TimeTrackingがその考え方を実装している製品ページにリンクしているため、現在提供中のものと近日対応予定のものを確認できます。この用語集の内容は法的助言ではありません。労働協約や業界ルールは、ここで説明している一般的なルールと異なることがよくあります。