清掃会社でのTimeTrackingの使い方
すべての住所を追加
取引先の各拠点を現場として登録し、取引先と契約に紐づけます。
訪問ごとに記録
清掃スタッフはアプリでタイマーを開始するか、シフト表から提案された訪問を確定します。未入力の勤務時間があるとメールでリマインドします。
取引先ごとに承認
住所ごとの勤務時間を社内または取引先が承認し、給与計算へエクスポートします。
多数の住所を、1つの分かりやすい一覧に
清掃スタッフは、ひと晩に3つのオフィスを回ることもあります。訪問はそれぞれ正しい現場と取引先に紐づけて記録され、その間の移動時間は別に記録されます。担当者はシフト表で誰がどこに予定されているかを確認でき、契約ごとの予定と実績の勤務時間から、予算を超過している箇所が分かります。
シフト表からの予測と、未入力の勤務時間のメールリマインダーで、住所ごとの勤務時間を不正確にする抜けの大半をなくせます。各住所でのジオフェンス通知は予定していますが、まだ利用できません。
- 住所・取引先ごとの勤務時間
- 住所間の移動時間
- 定期清掃スケジュールに対応したシフト表
- 契約ごとの予定と実績
取引先へのサービス提供の証明
取引先から、拠点の清掃が取り決めどおりに行われたかを尋ねられることがあります。各訪問の開始・終了時刻を含む、住所ごとの承認済み勤務時間が事実に基づく回答になります。契約で求められている場合は、取引先がログインせずにマジックリンクで勤務時間を承認できます。
すべての清掃スタッフにシンプル
アプリは20言語に対応しており、各清掃スタッフが自分の言語を選べます。大きなボタン、オフラインでも動き続けるタイマー、シフト表からの予測で、記録は素早く済みます。業務用メールアドレスを持たないスタッフは、SMSのワンタイムコードでログインできます。
給与計算用エクスポートは、現在SD Worx形式と設定可能なCSV/XLSXファイルに対応しています。
契約ごとの定期スケジュール
清掃の仕事のほとんどは繰り返しです。平日の夕方は毎日同じオフィス、週3回の学校、月1回の徹底清掃。シフト表の繰り返しシフトパターンでこれらの契約を一度登録すれば、担当者は病欠、休暇、追加の作業といった例外だけに対応すれば済みます。
清掃スタッフが病欠したときは、担当者はどの住所が影響を受けるかを確認し、そのシフトを空きシフトとして同僚に提示できます。すべての訪問は引き続き正しい住所に紐づけて記録されるため、取引先の勤務時間は正確なままです。
- 契約ごとの繰り返しパターン
- 病欠時の空きシフト
- シフト表を作り直すのではなく例外対応
よくあるご質問
清掃スタッフは1日に複数の住所を記録できますか？
はい。訪問はそれぞれ独自の現場と取引先に紐づけて記録され、その間の移動時間も記録されます。
清掃スタッフの位置情報を常に追跡しますか？
いいえ。TimeTrackingは位置情報を継続的に追跡しません。予定中のジオフェンスも、設定した現場の周辺でのみ作動します。
取引先が勤務時間を承認できますか？
はい。取引先は、アカウント不要の安全なマジックリンクで住所ごとの勤務時間を承認できます。
費用はいくらですか？
5ユーザーまで無料、それ以降はCoreで1ユーザーあたり月額€1です。シフト表、承認、給与計算用エクスポートが含まれます。