不一致の検出の仕組み
2つの入力元、1つの週
勤務時間は、スタッフ用アプリやキオスクと、取引先から届きます。取引先からはExcelファイル、CSVエクスポート、メール、またはAIパーサーが読み取る紙のタイムシートの写真で届きます。
照合
TimeTrackingは取引先の各行をスタッフと配属に照合し、開始、終了、休憩、合計を日ごとに比較します。
差異をフラグ表示
不一致は、両方の値を並べて1つの画面に表示されます。たとえば「アプリ 40時間00分、取引先 36時間00分、水曜日に4時間の差」です。どちらが正しいかは事務所が判断します。
争いは給与計算の後ではなく前に発見
給与計算の後に見つかった差異は、訂正、不満を抱えるスタッフ、ときには取引先へのクレジットノートを意味します。承認前に見つかれば、同じ差異も2分の電話で済みます。
不一致の検出は、期間の両方の記録がそろった時点ですぐに実行されるため、事務所は全員の記憶が新しいうちに問題を把握できます。
- 開始、終了、休憩、合計を日ごとに比較
- 氏名や配属が不明確な場合は、照合できない行を強調表示
- 誰がなぜ判断したかを、すべての解決について記録
ありえない勤務時間も検出
同じエンジンが、正しいことがまれなパターンも探します。重複するエントリー、同じシフトの二重入力、20時間勤務、予定の現場から遠く離れた場所での出勤打刻などです。これらは人が確認するためにフラグが付けられ、自動で変更されることは決してありません。
人材派遣のワークフローの一部
不一致の検出は、取引先の書類を読み取るAIタイムシートパーサーと、照合済みの1週間を取引先が承認する取引先による承認をつなぎます。その結果、信頼できる唯一の承認済みデータが給与計算用エクスポートへ流れます。
数十の取引先を抱える人材派遣会社では、事務所がタイムシートを打ち直す代わりに、例外画面で時間を使うようになります。
1週間の例
ある派遣スタッフが、月曜日から金曜日まで07:00〜15:30、休憩30分で記録しています。アプリでは40時間です。取引先の週次Excelでは、水曜日は4時間しかありません。TimeTrackingは取引先の行をスタッフと配属に照合し、水曜日の4時間の差を、両方の記録を並べて不一致画面に表示します。
担当者が取引先に電話すると、配送が届かなかったためにスタッフが早めに帰されたことが分かります。担当者は水曜日について取引先の記録を採用してメモを追加し、期間は36時間で取引先による承認へ進みます。判断内容、判断した人、メモはエントリーに紐づいたまま残ります。
よくあるご質問
取引先のどの形式と照合できますか？
ExcelファイルとCSVファイル、メール本文に書かれた勤務時間、紙のタイムシートの写真やスキャンです。写真やスキャンはAIタイムシートパーサーが読み取ります。
どちらの記録が正しいかをTimeTrackingが判断しますか？
いいえ。両方の値と差異を表示します。判断するのは事務所の担当者で、その判断は記録されます。
不一致の検出はどのプランに含まれますか？
不一致の照合は、1ユーザーあたり月額€3のProプランの人材派遣モジュールに含まれます。
不一致の検出は人材派遣会社専用ですか？
人材派遣向けに開発しましたが、下請け業者や取引先のシステムなど、2つ目の入力元から勤務時間を受け取る企業であればどこでも利用できます。