人材派遣会社のための勤怠管理とタイムシート

人材派遣では、1時間は単なる1時間ではありません。取引先で働くスタッフの、ある職種の、ある単価の、ある期間内の、独自の手当が付いた1時間です。TimeTrackingはこれを配属としてモデル化しています。スタッフ × 取引先 × 職種 × 単価 × 期間に、交通費手当などの固定項目が加わります。

スタッフは複数の配属を持つことができ、同じ日に複数あっても構いません。期間は取引先や配属ごとに、毎週、4週ごと、半月ごと、毎月から設定できます。アプリから給与計算用エクスポートまで、すべてのエントリーに正しいルールが引き継がれます。

• スタッフごとに複数の配属、1日に複数も可能
• 配属ごとの単価、職種、固定手当
• 取引先ごとの期間：毎週、4週ごと、半月ごと、毎月
• 日付をまたぐ夜勤も正しく処理

多くの取引先は独自に勤怠を記録し、毎週それを送ってきます。AIタイムシートパーサーは、Excel、CSV、メール本文、紙のタイムシートの写真やスキャンを読み取り、氏名をスタッフと配属に照合し、不確かなものは例外画面に回します。

続いて不一致の検出が、取引先の勤務時間とスタッフがアプリで記録した内容を照合します。給与計算の後で4時間の差に気づくのではなく、事務所は水曜日にそれを把握し、電話1本で解決できます。すべての解決について、誰がなぜ判断したかが記録されます。

派遣スタッフは、ポーランド、ルーマニア、ウクライナなど、さまざまな国から来ていることがよくあります。TimeTrackingのアプリは20言語に対応しており、事務所が使う言語とは関係なく、各スタッフが自分の言語を選べます。会社のメールアドレスを持たないスタッフでも、メールのマジックリンクまたはSMSのワンタイムコードでログインできます。

スマートフォンの持ち込みが禁止されている現場では、入口のタブレットキオスクで、スタッフが自分の言語で個人の6桁のPINを使って出勤打刻できます。