給与計算用エクスポートの仕組み
期間を承認
勤務時間、残業、手当、走行距離、経費を社内で承認し、必要に応じて取引先にも承認してもらいます。
マッピングを選択
保存済みのエクスポートマッピングを選びます。どの勤務時間の種類をどの給与コードに割り当てるか、どの列を出力するか、人をどう識別するかを定めたものです。
エクスポートしてロック
ファイルをダウンロードするか、API経由で送信します。期間はエクスポート済み・ロック済みとなり、給与計算に渡した数字がずれることはありません。
現在利用できるもの
TimeTrackingは連携のステータスを率直にお伝えしています。現在、承認済みの勤務時間は、設定可能なCSVファイルとXLSXファイル、SD Worx形式のエクスポート、オープンAPIで出力できます。Loket、Nmbrs、AFAS、DATEV向けのネイティブコネクタはロードマップに含まれており、各連携ページで近日対応予定と表示しています。
CSVとXLSXのマッピングは設定可能なため、ファイルのインポートに対応している多くの給与計算システムには、専用コネクタの開発中でもすでに対応できます。
- 提供中：設定可能なCSV・XLSXエクスポート
- 提供中：SD Worx形式のエクスポート
- 提供中：独自連携のためのREST API
- 近日対応予定：Loket、Nmbrs、AFAS、DATEVのコネクタ
手作業ではなくマッピングで
エクスポートマッピングは、TimeTrackingの勤務時間の種類をお使いの給与コードに変換します。通常勤務、割増率の異なる残業、不規則勤務手当、祝日、走行距離、定額手当などです。給与計算事業者ごと、または取引先ごとに一度設定すれば、すべてのエクスポートが同じルールに従います。
エクスポートは法人ごと、取引先ごと、期間の種類ごとに分けられます。週次と月次の給与計算を並行して行う人材派遣会社には重要な点です。
エクスポート済みはロック済み
期間はエクスポートされるとロックされます。後で誤りが見つかった場合は、次の期間の訂正行で修正します。これにより、給与計算、取引先への請求書、TimeTrackingの内容が一致した状態を保ち、監査担当者にも明確な証跡を示せます。
データはお客様のものです。オープンな形式でのアカウント全体のエクスポートを、いつでもご利用いただけます。
エクスポートの前に
エクスポート画面には、ファイルの誤りにつながりうるものが一覧表示されます。まだ承認されていないタイムシート、未解決の不一致、給与計算システム用の従業員番号がない人です。先にこれらを解消すれば、給与計算には手作業での修正が必要なファイルではなく、完全な期間分が届きます。
各エクスポートの実行は、使用したマッピング、実行した人、生成された正確なファイルとともに保存されます。数か月後に給与計算担当者から質問があっても、何をいつ送ったかを確認できます。
- 未承認や未解決の不一致をエクスポート前に表示
- 従業員番号の欠落をフラグ表示
- すべてのエクスポート実行をファイルとマッピングとともに保存
よくあるご質問
現在提供中の給与計算用エクスポートはどれですか？
設定可能なCSV・XLSXエクスポート、SD Worx形式のエクスポート、REST APIです。Loket、Nmbrs、AFAS、DATEVのコネクタは近日対応予定です。
エクスポートのレイアウトはカスタマイズできますか？
はい。マッピングで列、勤務時間の種類のコード、識別子を定義でき、給与計算事業者ごとや取引先ごとに変えられます。
給与計算用エクスポートはどのプランに含まれますか？
基本的なCSV、XLSX、JSONのエクスポートは、Freeを含むすべてのプランに含まれます。給与計算用のエクスポートマッピングはCoreとProに含まれます。
エクスポート後に勤務時間が変わったらどうなりますか？
エクスポート済みの期間はロックされます。変更は次の期間に訂正として登録されるため、すべてのシステムの整合性が保たれます。