どのテンプレートが合いますか？
どのテンプレートも中核は同じです。1日または1人ごとに1行で、開始時刻、終了時刻、休憩（分）、勤務時間を記入します。違うのは、対象となる期間と署名が必要な人です。給与の支払い方と、勤務時間に同意する必要がある人に合わせて選んでください。
- 週次：ほとんどのチームの標準。7日分で、従業員と管理者がそれぞれ1回署名します。
- 隔週：2週間分を1枚に。14日間の給与期間や、4週ごとの給与計算を2つに分ける場合に。
- 月次：暦日ごとに1行。月次の給与計算や、勤務日が不規則なパートタイマーに。
- 人材派遣会社の取引先向けシート：スタッフ、派遣会社、取引先、配属、発注番号を記載した週次シートで、取引先が署名します。
- 建設現場の日報：現場ごと・日ごとに1枚、チームのメンバーごとに1行で、現場監督が署名します。
紙、Excel、それともアプリ？
勤務時間が決まっていて、1人がすべてを確認する小規模なチームなら、紙やスプレッドシートで十分です。費用はかからず、誰もが理解でき、アカウントも不要です。Excel版は勤務時間と合計を自動で計算するため、計算ミスのほとんどがなくなります。
うまくいかなくなるのは、用紙の提出が遅れたり、車の中で紛失したり、別の場所にいる取引先の署名が必要になったりしたときです。そうなると、誰かが毎期間の終わりに署名を追いかけ、勤務時間を給与計算に打ち直すことになります。それがタイムシートソフトウェアの元が取れるタイミングであり、私たちがTimeTrackingを作った理由でもあります。それまでは、これらのテンプレートをお使いください。無料で、今後も無料です。
ファイルの作り方
すべてのテンプレートは1つの定義から作られているため、Excelファイル、CSVファイル、印刷用ページの列は常に同じです。Excelファイルは、Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作するシンプルな数式（終了 − 開始 − 休憩）を使っています。CSVファイルには見出しと入力済みの日付が含まれているため、どのシステムにもインポートできます。