走行距離と経費の仕組み
その日の勤務と一緒に記録
従業員は、勤務した日に走行距離、移動時間、駐車場代や公共交通機関の費用を追加します。距離はルートから計算できます。
領収書を撮影
領収書の写真を経費に添付します。AIが金額と日付を読み取るため、従業員は確認するだけです。
承認してエクスポート
経費は勤務時間と一緒に承認され、配属や従業員ごとの正しい単価で給与計算用エクスポートに含まれます。
配属に連動する単価
走行距離の単価や手当は、取引先、契約、配属によって異なることがよくあります。TimeTrackingは単価をそれぞれ適切な場所に保存するため、同じ30キロメートルでも配属ごとに正しく精算されます。
1日あたりの交通費手当などの定額手当は、勤務した日ごとに自動で追加できます。
- ルートに基づく距離計算
- 移動時間を独立した勤務時間の種類として管理
- 駐車場代、公共交通機関、その他の費用
- 領収書の写真をAIが読み取り
- 配属または従業員ごとの単価
別の経費アプリは不要
経費が別のツールにあると、承認のスケジュールも、エクスポートも別になり、忘れられがちです。勤務時間と並べて管理すれば、承認も、エクスポートも、質問があったときに確認する場所も1つで済みます。
Coreに含まれています
経費やGPSの機能を最上位プラン限定にしているツールもあります。TimeTrackingでは、走行距離、移動時間、経費は1ユーザーあたり月額€1のCoreに含まれています。
例：1日に2つの現場
ある技術者が自宅から取引先の現場へ車で向かい、午前中はそこで作業し、午後は2つ目の現場へ移動します。アプリでは、その日に2つの移動を追加します。各移動の距離は出発地と到着地の住所から計算され、現場間の移動時間は独立した勤務時間の種類として記録され、駐車場の領収書は撮影して添付します。
その日が承認されると、走行距離は各配属に設定された単価で精算され、移動時間は有給の移動に関する取り決めに従い、駐車場代は経費として精算されます。すべてが勤務時間と同じ給与計算用エクスポートに含まれます。
従業員にも分かりやすく
従業員は、すべての経費のステータス（提出済み、承認済み、却下）を確認できます。却下された経費には確認者のコメントが付いて戻ってくるため、従業員は推測することなく、何を直せばよいかが分かります。
よくあるご質問
走行距離の管理は料金に含まれていますか？
はい。走行距離、移動時間、経費は、1ユーザーあたり月額€1のCoreと、Proに含まれています。
アプリはGPSでルートを追跡しますか？
いいえ。距離は移動の出発地と到着地の住所から計算されます。TimeTrackingがGPSの軌跡を継続的に記録することはありません。
領収書を撮影できますか？
はい。経費に写真を添付すると、AIが金額と日付を読み取り、従業員が確認します。
経費は給与計算用エクスポートに含まれますか？
はい。承認された走行距離と経費は期間に含まれ、エクスポートで給与コードに割り当てられます。
取引先や配属ごとに単価を変えられますか？
はい。走行距離の単価と定額手当は、配属ごとまたは従業員ごとに設定できます。