制作会社でのTimeTrackingの使い方
工数の提案を受け取る
先週のエントリーと定常業務が、取引先やプロジェクトに紐づいた工数エントリーの提案になります。Google CalendarとOutlookの同期は近日対応予定です。
1日分を確定
各コンサルタントが、スマートフォンまたはWebで、提案されたエントリーをワンタップで確定または修正します。
取引先の承認とエクスポート
取引先はマジックリンクで工数を承認します。承認された工数は請求ツールへエクスポートされます。
金曜日の慌ただしさのない工数管理
勤務時間の予測入力は、先週のエントリーと定常業務を工数エントリーの提案に変えます。コンサルタントは1週間を再現する代わりに、確認して確定するだけです。パターンに当てはまらない仕事には、タイマーと手入力をいつでも使えます。
Google CalendarとOutlookとのカレンダー連携はロードマップに含まれており、近日対応予定と表示しています。それまでは、直近のエントリーとシフト表を予測に使用します。
- 履歴からのエントリー提案（カレンダー同期は近日対応予定）
- タイマーと手入力
- 取引先・プロジェクトごとの工数
- マジックリンクによる取引先の承認
信頼を築く取引先の承認
リテイナー契約や準委任契約の仕事では、請求書が届く前に工数を承認している取引先は、疑問を持たずに支払ってくれる取引先です。TimeTrackingは承認者に、期間の工数を記載した安全なリンクを送ります。承認は氏名と日時とともに記録されます。
工数に集中し、お使いのツールにオープン
TimeTrackingは請求書を作成せず、プロジェクト管理も行いません。承認済みの工数を作成し、設定可能なCSVやXLSX、またはAPIで、すでにお使いの請求ツールやプロジェクトツールへエクスポートします。ツール構成をシンプルに保ち、データもオープンなままです。
1ユーザーあたり月額€1、5ユーザーまでの無料プランもあり、不要かもしれない請求機能を抱き合わせたツールのごく一部の費用で済みます。
プロジェクトリーダー向けのレポート
プロジェクトリーダーは、今月ある取引先やプロジェクトに何時間かかったか、それが予算やリテイナーと比べてどうかを把握する必要があります。TimeTrackingのレポートでは、任意の期間について取引先、プロジェクト、人ごとの承認済み工数を確認でき、月次の取引先向け報告のために共有やエクスポートもできます。
工数はレポートに届く前に承認されているため、プロジェクトリーダーが取引先と話し合う数字は、請求書に載る数字と同じです。
- 取引先、プロジェクト、人ごとの工数
- 任意の期間で、共有もエクスポートも可能
- 承認済みの工数なので、レポートと請求書が一致
よくあるご質問
TimeTrackingで請求書を作成できますか？
いいえ。承認済みの工数を、CSV、XLSX、またはAPIで請求ツールへエクスポートします。
Google CalendarやOutlookと連携しますか？
カレンダー連携は近日対応予定です。予測にはすでにシフト表と直近のエントリーを使用しています。
取引先がタイムシートを承認できますか？
はい。取引先はアカウントを作成せずに、安全なマジックリンクで承認できます。
デスクトップやブラウザのタイマーはありますか？
Webアプリには現在タイマーがあります。デスクトップのトレイアプリとブラウザ拡張機能はロードマップに含まれています。